Especialista en Licitaciones y Desarrollo Empresarial (m/f/d)

Descripción

Arcadis es la empresa líder mundial en soluciones sostenibles de diseño, ingeniería y consultoría para activos naturales y construidos. Somos más de 34 000 personas en más de 30 países, dedicadas a mejorar la calidad de vida. Cada persona desempeña un papel importante. Con la fuerza de muchas mentes curiosas, juntos podemos resolver los desafíos más complejos del mundo y lograr un mayor impacto en conjunto. **Descripción del puesto:** Como Especialista en Licitaciones y Desarrollo Empresarial (m/f/d), desempeñará un papel clave en la coordinación, preparación y presentación de propuestas técnicas y comerciales tanto para clientes públicos como privados. Apoyará todo el ciclo de vida de la oferta, desde la identificación de oportunidades de licitación y la revisión de la documentación de licitación hasta la preparación de la propuesta, la coordinación de los colaboradores y la presentación final, garantizando el cumplimiento, la calidad y la entrega oportuna. **Responsabilidades del puesto:** * Coordinar y apoyar todo el proceso de licitación, asegurando la preparación oportuna y precisa de la documentación técnica, administrativa y comercial. * Revisar y analizar la documentación de licitación, las especificaciones, los requisitos contractuales y las instrucciones del cliente tanto para clientes públicos como privados, identificando obligaciones clave, riesgos y requisitos de presentación. * Organizar, priorizar y gestionar simultáneamente múltiples solicitudes de ofertas, coordinando actividades entre distintas oportunidades, plazos y partes interesadas. * Apoyar las evaluaciones de participación/no participación en licitaciones y contribuir a las discusiones sobre planificación y estrategia de licitaciones. * Coordinar a los colaboradores internos (equipos técnicos, gestores de proyectos, equipos comerciales y funciones de apoyo) para obtener la información necesaria para el desarrollo de la propuesta. * Preparar, compilar y verificar la calidad de las presentaciones de licitación, garantizando el cumplimiento de los requisitos del cliente y de los estándares internos. * Analizar y resumir información técnica, traduciendo insumos complejos del proyecto en contenidos claros, estructurados y centrados en el cliente para la propuesta. * Mantener el control de documentos y una gestión ordenada de archivos durante todo el proceso de licitación. * Brindar apoyo a los equipos de Habilitación Comercial y Desarrollo Empresarial con información, informes y gestión de datos relacionados con las ofertas. * Apoyar la mejora continua de los procesos, herramientas, plantillas y prácticas de intercambio de conocimientos relacionados con las ofertas. * Supervisar los indicadores clave de desempeño (KPI) de licitación y mantener bases de datos de ofertas para informes y seguimiento del desempeño. * Garantizar la coherencia, la calidad y la entrega puntual de todas las presentaciones de propuestas. * Trabajar eficazmente en un entorno internacional y multidisciplinar, colaborando con equipos locales y globales. * Demostrar sólidas capacidades de responsabilidad, organización y priorización en múltiples oportunidades simultáneas. * Adoptar y promover el «Método Arcadis» y los valores fundamentales de Arcadis en las actividades cotidianas. **Cualificaciones y experiencia:** * Título universitario en Arquitectura, Ingeniería Civil, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Ambiental o cualquier otra disciplina técnica. * Experiencia previa como Oficial de Licitaciones, Coordinador de Ofertas, Gestor de Ofertas o Especialista en Propuestas. Se valorará especialmente a los candidatos con experiencia en entornos de ingeniería, construcción, arquitectura o consultoría, incluida la preparación y coordinación de licitaciones públicas y privadas, la revisión de documentación de licitación y la gestión de presentaciones de propuestas multidisciplinares. * Se requiere dominio del inglés y del español. El portugués no es obligatorio, pero constituye un valioso complemento. **Habilidades esperadas:** * Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral en inglés y español. * Sólidas habilidades organizativas, de planificación y de priorización. * Capacidad para gestionar eficazmente múltiples fechas límite y prioridades en competencia. * Gran atención al detalle y compromiso con la calidad. * Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, especialmente PowerPoint, Word y Excel. * Experiencia en herramientas de gestión de documentos y preparación de propuestas. * Capacidad para revisar e interpretar documentación técnica, comercial y contractual. * Mentalidad analítica sólida y capacidad para comprender rápidamente conceptos técnicos. * Actitud proactiva, habilidades para la resolución de problemas y capacidad para trabajar de forma independiente. * Actitud orientada al trabajo en equipo y capacidad para coordinarse con equipos multidisciplinares. * Se valorará muy positivamente la experiencia previa en licitaciones, gestión de ofertas o coordinación de propuestas. * Será muy apreciada la experiencia en entornos de consultoría, ingeniería, arquitectura o construcción. * Conocimientos de Oracle o sistemas ERP similares son deseables, aunque no imprescindibles. ¿Por qué Arcadis? Solo podemos alcanzar nuestros objetivos cuando todas las personas están facultadas para dar lo mejor de sí mismas. Creemos que la contribución de cada persona importa. Por ello, estamos liderando un enfoque basado en competencias, donde podrá aprovechar su experiencia y conocimientos únicos para trazar su trayectoria profesional y maximizar el impacto que podemos lograr juntos. Realizará un trabajo significativo y, sin importar el puesto que desempeñe, estará ayudando a ofrecer soluciones sostenibles para un planeta más próspero. Deje su huella en su carrera profesional, en sus colegas, en sus clientes, en su vida y en el mundo que le rodea. Juntos, podemos crear un legado duradero. Únase a Arcadis. Cree un legado. Nuestro compromiso con la igualdad, la diversidad, la inclusión y el sentido de pertenencia Queremos que pueda ser usted mismo cada día en el trabajo, por lo que tomamos muy en serio la igualdad y la inclusión y nos exigimos responsabilidad por nuestras acciones. Nuestra ambición es ser un empleador de referencia y ofrecer un excelente lugar de trabajo para todas nuestras personas.