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Resumen: Este puesto junior en la cadena de suministro ofrece la oportunidad de aprender sobre adquisiciones y gestión de proveedores en un entorno internacional, centrándose en tareas diarias de compras y administrativas. Aspectos destacados: 1. Excelente oportunidad para comenzar una carrera en adquisiciones y gestión de proveedores 2. Enfoque en eficiencia operativa, cumplimiento normativo y automatización 3. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo Kapsch es una de las empresas tecnológicas globales más exitosas de Austria. Con su amplia cartera de Sistemas Inteligentes de Transporte (ITS), Kapsch aborda activamente los desafíos actuales y futuros mediante soluciones inteligentes de movilidad en una amplia variedad de áreas de aplicación. Como empresa familiar fundada en 1892 y con sede central en Viena, Kapsch cuenta con 130 años de experiencia mirando hacia el futuro. Ejecuta órdenes de compra, gestiona actividades transaccionales de adquisiciones, seguimientos a proveedores y ejecución en el sistema ERP. Se centra en la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la automatización. Registro de proveedores. Gestión de documentación de proveedores. Pedidos de instalaciones y flota.**Buscamos un/a Soporte Administrativo Junior para unirse a nuestro equipo de Cadena de Suministro. Esta es una excelente oportunidad para alguien que comienza su carrera y está interesado/a en aprender cómo funcionan las adquisiciones y la gestión de proveedores en un entorno internacional. El puesto se centra en apoyar las actividades diarias de compras, el registro de proveedores y las tareas administrativas.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Sus responsabilidades * Verificar que las solicitudes de compra estén completas y sean precisas antes de procesarlas. * Ayudar a alinear las solicitudes de órdenes de compra (OC) con los especialistas en adquisiciones para garantizar una planificación fluida. * Asistir en la coordinación de las actividades relacionadas con las órdenes de compra y realizar el seguimiento correspondiente cuando sea necesario. * Procesar solicitudes de compra procedentes de colegas internos. * Crear y emitir órdenes de compra mediante el sistema ERP. * Seguimiento de las órdenes de compra y apoyo al monitoreo de las fechas de entrega y confirmación. * Revisar diferencias entre facturas o entregas con los proveedores y ayudar a corregir precios, cantidades o referencias de pedidos. * Identificar cualquier problema relacionado con proveedores u órdenes y elevarlo a la persona correspondiente cuando sea necesario. * Apoyar reclamaciones y recordatorios relativos a entregas incorrectas o incompletas. * Ayudar a gestionar pedidos pendientes y alinear los calendarios de entrega con los proveedores. * Asistir en el registro de proveedores recopilando la documentación requerida y apoyando las autoevaluaciones de los proveedores. ### **Qué buscamos** * Formación profesional o estudios equivalentes * Conocimientos básicos de Microsoft Excel y Word. * Buenas habilidades de comunicación y colaboración * Dominio fluido del **inglés (C1\)** y del **español (C1\)**. * Actitud proactiva y disposición para aprender. ### **Qué ofrecemos** * Un puesto de nivel junior con oportunidades de aprendizaje y desarrollo. * Contrato indefinido * Horario laboral flexible * Modelo híbrido de trabajo (3 días a la semana en remoto) * 30 días naturales de vacaciones anuales * Plan de retribución flexible
