Gestor de Oficina

Descripción

Resumen: Buscamos un Gestor de Oficina para garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones, apoyar a los empleados y contribuir a un entorno de oficina innovador para uno de nuestros principales clientes. Aspectos destacados: 1. Garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones y apoyar las necesidades de oficina de los empleados. 2. Aportar ideas creativas para mejorar el entorno de oficina. 3. Amplia experiencia en Gestión de Oficina y sólidas habilidades organizativas. En TechBiz Global ofrecemos servicios de reclutamiento a nuestros CLIENTES PRINCIPALES de nuestra cartera. Actualmente buscamos a un especialista en **Gestor de Oficina** para incorporarse a uno de los equipos de nuestros **clientes**. Si buscas una oportunidad emocionante para crecer en un entorno innovador, ¡esta podría ser la opción ideal para ti! Responsabilidades: * Garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones de la oficina de Malta. * Desempeñar funciones de recepción (atención a visitantes, llamadas telefónicas, entregas y correo). * Apoyar a los empleados con sus necesidades diarias de oficina. * Aportar ideas creativas para mejorar el entorno de oficina y apoyar eventos y actividades internos. * Gestionar los suministros de oficina, los productos alimenticios y el orden general del lugar de trabajo. * Coordinar tareas de mantenimiento, reparaciones y comunicación con la administración del edificio. * Gestionar proveedores y prestadores de servicios. * Gestionar todo el proceso de compras y mantener documentación relacionada bien organizada. * Supervisar los gastos relacionados con la oficina y garantizar el control de costes. * Elaborar informes básicos de gastos y resúmenes cuando sea necesario. * Mantener procedimientos de oficina claros y prácticos. * Amplia experiencia en puestos de Gestión de Oficina y/o Operaciones. * Excelentes habilidades comunicativas en inglés (hablado y escrito). * Sobresalientes habilidades organizativas con gran capacidad de seguimiento. * Mentalidad analítica sólida, con atención a los números y a los detalles. * Capacidad comprobada para trabajar con presupuestos, seguimiento de costes y cálculos. * Enfoque práctico para la resolución de problemas y capacidad para manejar imprevistos con calma. * Confianza al operar equipamiento de oficina y tecnología cotidiana. * Capacidad para elaborar documentación clara, estructurada y aplicable sobre procedimientos. * Residencia actual en Malta o disposición para trasladarse allí. **DESEABLE:** * Experiencia con herramientas de gestión de tareas (ClickUp, Notion, Miro u otras similares). * Competencia en Google Workspace (Docs, Sheets, Slides). * Experiencia en compras globales o coordinación logística. * Conocimientos básicos de gestión de proyectos. * Experiencia trabajando con equipos distribuidos o remotos.