Secretario/a

Descripción

Apoyo Empresarial Región Europa MAD0000HW **Dale forma a un futuro con propósito en Arup en España.** **Únete a nuestro equipo colaborativo y desempeña un papel clave en el funcionamiento fluido de nuestra oficina de Madrid**. El propósito de Arup, sus valores compartidos y su enfoque colaborativo nos han distinguido durante más de 75 años, guiando la manera en que contribuimos a construir un mundo mejor. Estamos presentes en España desde 1993 y contamos con un equipo de más de 300 ingenieros, consultores y personal técnico cualificado. Trabajamos para clientes de los sectores público y privado, ofreciendo soluciones creativas y sostenibles basadas en un uso eficiente de los recursos. Nuestro equipo de Servicios de Secretaría trabaja estrechamente con ingenieros, arquitectos, diseñadores y especialistas de todas las disciplinas, garantizando un apoyo integral a sus tareas diarias y contribuyendo al servicio excepcional que ofrecemos a nuestros clientes. **La Oportunidad** Adquiere una valiosa experiencia en un entorno dinámico e internacional, apoyando a un equipo diverso de profesionales. Como secretario/a, formarás parte de un talentoso grupo de profesionales que brindan apoyo a ejecutivos de alto nivel. **Como Secretario/a en Arup, tú:** * Actuarás como asistente personal (PA) de directores específicos, gestionando su bandeja de entrada, agendas, reuniones y viajes, tanto nacionales como internacionales. * Anticiparás necesidades y manejarás información sensible con discreción. * Seguirás los compromisos y acciones clave derivados de iniciativas estratégicas. * Gestionarás viajes de forma eficiente, ofreciendo un servicio al cliente de máxima calidad a ejecutivos y colaboradores. * Proporcionarás apoyo empresarial: * Gestión administrativa de licitaciones y procesos de adjudicación competitiva. * Asistencia en informes ejecutivos, recopilación de datos, detección de errores y traducción de datos. * Asistencia en CRM: revisión y actualización de datos. * Preparación de presentaciones, traducciones y formato de documentos. * Apoyo en tareas administrativas y gestión cotidiana, actuando como enlace entre equipos. **¿Te inspira este puesto?** Buscamos una persona motivada y entusiasta para unirse a nuestro dinámico equipo. Idealmente, contarás con: * Experiencia demostrable mínima de 5 años en puestos de secretaría como asistente ejecutivo, preferiblemente en entornos internacionales con altos estándares. * Alto nivel de inglés y español (C1 o equivalente). Otros idiomas son un valor añadido. * Título universitario o equivalente en administración, negocios, finanzas o áreas afines. * Experiencia en la gestión de agendas complejas y en el apoyo directo a directores. * Experiencia en la gestión de viajes exigentes, en circunstancias siempre cambiantes. * Experiencia previa y dominio en informes ejecutivos, CRM, recopilación de datos, consolidación de información, detección de errores y traducción de datos. * Competencia avanzada en herramientas ofimáticas (suite Microsoft Office, gestión de calendarios, Teams). * Mentalidad crítica, pensamiento estratégico y espíritu de crecimiento y aprendizaje dentro del ámbito empresarial. * Alto nivel de profesionalidad, habilidades interpersonales y comunicativas, así como confidencialidad. * Actitud proactiva, autónoma y emocionalmente equilibrada, con espíritu resiliente y disposición para integrarse en un equipo de alto rendimiento. **Puntos adicionales si cuentas con:** * Experiencia sólida en empresas globales o multinacionales, preferiblemente en firmas de consultoría o en entornos de alta exigencia. * Experiencia en el apoyo a la dirección. * Conocimientos sobre uso, informes, control y análisis de datos en CRM. * Conocimientos sobre herramientas colaborativas y un buen nivel de alfabetización en inteligencia artificial (CRM, SharePoint, Adobe Cloud, Microsoft 365, generación de prompts, etc.). * Habilidades en mejora continua y optimización de procesos. **¿Cómo solicitar esta vacante?** Para solicitar esta vacante, registra tu currículum actualizado y una carta de presentación en inglés. **¿Por qué Arup?** En Arup creemos en invertir en nuestras personas y en apoyar su desarrollo desde el primer día. Como empresa propiedad de un fideicomiso, estamos impulsados por nuestro propósito y valores, creando un entorno colaborativo y gratificante para nuestros empleados. **Beneficios adaptados a ti:** * Crecimiento profesional y desarrollo: disfruta de oportunidades continuas de aprendizaje, programas de formación y tutorías para potenciar tus competencias y avanzar en tu carrera en Arup. * Oportunidades globales: colabora con colegas de todo el mundo y explora posibles asignaciones a corto o largo plazo en otras oficinas y ubicaciones de proyectos de Arup. * Bienestar financiero y propiedad: recibe un salario y paquete de beneficios competitivos y comparte el éxito de Arup mediante nuestro programa global de participación en beneficios. * Equilibrio entre vida laboral y personal: ofrecemos un modelo de trabajo híbrido y acuerdos laborales flexibles para apoyar el equilibrio entre vida laboral y personal. * Bienestar y cultura: acceso a una variedad de programas de bienestar, incluidas subvenciones deportivas, actividades sociales e iniciativas que promueven un equilibrio saludable entre vida laboral y personal. Fomentamos una cultura diversa e inclusiva donde todos se sienten bienvenidos, respetados y valorados. Arup ha sido reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en España en 2025 por las revistas Actualidad Económica y Forbes, gracias a nuestras políticas de flexibilidad. Además, adherimos al Código de Principios sobre Diversidad Generacional, comprometiéndonos con la igualdad de oportunidades sin importar la edad. En Arup perteneces a un colectivo extraordinario en el que se fomenta la individualidad. Nuestra fortaleza radica en cómo respetamos, compartimos y conectamos nuestras diversas experiencias, perspectivas e ideas. Tendrás la oportunidad de realizar un trabajo socialmente útil con sentido: para Arup, para tu carrera y para los clientes y comunidades a los que servimos. Nos sentimos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo que refleje la rica diversidad del mundo que nos rodea. Promovemos activamente una cultura de inclusión donde todos se sienten bienvenidos, respetados y valorados. Aceptamos candidaturas de personas talentosas de todos los orígenes, independientemente de su edad (dentro de los límites legales), identidad o expresión de género, discapacidad, etnia, religión, orientación sexual o cualquier otra característica protegida. Estamos comprometidos a hacer accesible nuestro proceso de selección y nuestros lugares de trabajo. Si necesitas alguna ayuda o ajuste, visita nuestra página de Soporte al Candidato para obtener información de contacto y asistencia. ¡Estamos encantados de ayudarte! **¿Quieres unirte a nosotros para dar forma a un mundo mejor?**