Documentación Técnica - Prácticas

Descripción

Resumen: Este puesto de prácticas apoya la fabricación de bombas hidráulicas coordinando y gestionando la documentación técnica y el flujo de información entre todas las partes interesadas internas y externas para un portafolio de proyectos. Aspectos destacados: 1. Coordinar y gestionar la documentación técnica para las operaciones de fabricación. 2. Trabajar directamente con partes interesadas internas y externas. 3. Oportunidad de aprender sobre los productos Flowserve y los flujos de trabajo internos. **Resumen del puesto:** En el puesto de Coordinador/a de Documentación Técnica \- Prácticas, apoyará las operaciones de fabricación de bombas hidráulicas en la planta de Pozuelo coordinando la gestión y generación de la documentación de proyectos, así como controlando y supervisando el proceso de flujo de documentos entre todas las partes interesadas internas y externas (Flowserve, clientes y proveedores). Informará al responsable del equipo de Proyectos Principales o de Producción Regular del departamento de Cumplimiento de Pedidos del Servicio al Cliente. En este puesto orientado al cliente, será responsable de liderar y gestionar la documentación técnica para un portafolio de proyectos durante todas las etapas de su ejecución. Trabajará directamente con todas las partes interesadas internas y externas para garantizar que toda la documentación de gestión de proyectos se informe regularmente al cliente y se ejecute conforme a las especificaciones técnicas acordadas y a los términos y condiciones del proyecto. **Sus funciones:** * Apoyar a los gestores de proyectos y centrarse en la coordinación entre los departamentos de Ingeniería y Calidad respecto de todos los aspectos de la documentación de proyectos. * Revisar los documentos para verificar la integridad y exactitud de los datos y resolver discrepancias con los responsables asignados de la generación de documentos del proyecto. * Mantener un sistema de gestión de registros de control de documentos y/o documentos impresos para garantizar el cumplimiento de todas las normas aplicables y requeridas. * Desarrollar y mantener procedimientos y estándares para la producción, aprobación, distribución y modificación de documentos de desarrollo. * Contribuir a mejorar nuestra relación con los clientes creando un entorno laboral libre de circunstancias desfavorables o malentendidos por parte de cualquiera de las partes implicadas que puedan impedirnos superar las expectativas de nuestros clientes. * Asegurar una definición clara de los requisitos de documentación antes de iniciar el trabajo en los proyectos asignados. * Generar una lista detallada de documentos con un cronograma de entrega al inicio de cada proyecto asignado, mantener actualizado el cronograma de documentación del proyecto durante todo su ciclo de vida y alcanzar un cumplimiento del 90 % o superior respecto de todos los hitos principales dentro del cronograma. * Gestionar el control de documentación para todos los proyectos, cumpliendo los plazos durante todo el ciclo de vida del proyecto para evitar incidencias en los envíos de equipos, facturas y pagos. * Ser responsable de la ejecución de los pedidos de Equipos Originales asignados, asegurando que todos los entregables definidos por el cliente se suministren puntualmente y cumplan los requisitos de calidad acordados. * Proporcionar respuestas centradas en el cliente tanto a clientes internos como externos, actuando como uno de los puntos de contacto del cliente. * Aprender la variedad de productos Flowserve y los flujos de trabajo internos. * Brindar soporte ágil y centrado en el cliente tanto a clientes internos como externos, formando parte de una Oficina de Gestión de Proyectos que actúa como punto único de contacto para todos los clientes. * Garantizar que los requisitos contractuales técnicos se comuniquen a todas las partes implicadas en la ejecución del proyecto. * Colaborar con el equipo de proyecto para avanzar en el cierre de los requisitos de documentación, con el fin de evitar retrasos en los envíos o en los pagos. **Sus funciones:** * Formación: Se prefiere Ingeniería Industrial; otras ingenierías también son aceptables. * Idiomas: Español y un alto nivel de inglés \- Como mínimo; cualquier otro idioma es valorado. * Se requiere un alto nivel de manejo de herramientas ofimáticas. * Será valorado el conocimiento de Windchill. * Debe ser una persona activa y comprometida, con facilidad para comunicarse y con ganas de aprender y recibir formación. * Debe tener buena capacidad de adaptación, flexibilidad y ser una persona proactiva. * Demostrada capacidad de atención al detalle, cumplimiento de fechas límite, habilidades organizativas avanzadas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente. * Vivir los valores y comportamientos de Flowserve. * Garantizar que los requisitos técnicos contractuales fluyan a través de toda la organización. * Espíritu de equipo para colaborar con todo el equipo de Pozuelo y cumplir con las fechas contractuales acordadas con los clientes. * Persona respetuosa, capaz de comprender el punto de vista de los demás y dispuesta a colaborar con ellos. * Persona organizada, capaz de trabajar en un entorno con múltiples tareas. * Capacidad para adaptarse a cambios en los horarios. **Lo que ofrecemos (entre otros beneficios):** * Comedor 100 % financiado por la empresa * Horario de verano (horas de trabajo reducidas)