Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental

Descripción

DESCRIPCIóN **Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental \- Sinergia Talent** -------------------------------------------------------------------------------- En Sinergia Talent colaboramos con una empresa líder en el diseño y construcción de plantas fotovoltaicas, impulsando la transición energética con proyectos sostenibles de alto impacto. Su crecimiento y éxito se fundamentan en el talento, la dedicación y la excelencia de su equipo humano. Actualmente, buscan incorporar a su equipo de Recursos Humanos en las oficinas de Sevilla a un/a **Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental** con una vocación por la organización y el detalle. Esta posición es fundamental para asegurar la correcta gestión documental, el control de accesos y la coordinación de la prevención de riesgos laborales (PRL), utilizando plataformas específicas del sector energético e industrial. Si posees una sólida experiencia en administración, te apasiona el ámbito de los recursos humanos y buscas un entorno dinámico y en crecimiento, ¡esta es tu oportunidad! **Funciones principales:** Como Administrativo/a de Recursos Humanos y Gestión Documental, tus responsabilidades incluirán: * **Gestión de plataformas de coordinación empresarial (CAE):** Serás el/la responsable de la carga, actualización y seguimiento exhaustivo de la documentación laboral y de Prevención de Riesgos Laborales en plataformas líderes del sector como Nalanda, e\-Seises, CTAIMA o similares. Esto implica asegurar que toda la información esté al día y cumpla con la normativa vigente. * **Control de documentación laboral:** Llevarás a cabo la revisión y actualización constante de la documentación esencial de nuestros empleados, incluyendo aptitudes médicas, registros de entrega de Equipos de Protección Individual (EPIs), certificaciones de formación obligatoria y cualquier otro documento relevante para garantizar el cumplimiento normativo y la seguridad de nuestros trabajadores. * **Seguimiento de formaciones:** Coordinarás y harás el seguimiento de las formaciones necesarias en materia de prevención de riesgos laborales y otras competencias requeridas para el desempeño de las funciones en nuestros proyectos, asegurando que todos los empleados y colaboradores cumplan con los requisitos formativos. * **Gestión de accesos y bases de datos:** Administrarás el control de accesos a las instalaciones y sistemas, asegurando que solo el personal autorizado disponga de los permisos necesarios. Mantendrás actualizada la base de datos de personal, garantizando la veracidad y confidencialidad de la información. * **Soporte al departamento de Recursos Humanos:** Brindarás apoyo administrativo general al departamento de Recursos Humanos en diversas tareas, como la gestión de expedientes, la preparación de comunicaciones internas, el apoyo en procesos de selección y onboarding, y la resolución de consultas básicas relacionadas con políticas y procedimientos de la empresa. * **Coordinación con departamentos:** Colaborarás estrechamente con otros departamentos, especialmente con el área de Prevención de Riesgos Laborales y Operaciones, para asegurar una comunicación fluida y la correcta implementación de las políticas y procedimientos. * **Mantenimiento de registros:** Garantizarás el correcto archivo y mantenimiento de toda la documentación física y digital relacionada con recursos humanos, PRL y gestión documental, asegurando su fácil localización y accesibilidad cuando sea necesario. * **Cumplimiento normativo:** Te mantendrás al día de la normativa laboral y de prevención de riesgos laborales aplicable al sector, asegurando que todas las gestiones y la documentación cumplan con los requisitos legales y de la compañía. REQUISITOS **¿Qué buscamos en ti?** * **Formación:** Mínimo Grado Superior en Administración, Recursos Humanos, o similar. * **Experiencia:** Mínimo 2 años de experiencia demostrable en puestos de administración, preferiblemente con funciones relacionadas con recursos humanos y/o gestión documental. * **Experiencia previa** en el sector de las energías renovables, construcción o sector industrial. * **Conocimientos:** Experiencia demostrable en el manejo de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) como Nalanda, e\-Seises, CTAIMA o similares. Sólidos conocimientos en herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio/avanzado). * **Habilidades:** Gran capacidad de organización, atención al detalle, proactividad y autonomía. Habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. * **Idiomas:** Nivel B2 de inglés. * **Actitud:** Compromiso con la calidad, rigurosidad en el desempeño de las tareas y una actitud positiva y de aprendizaje continuo. **¿Qué ofrecemos?** * **Estabilidad:** Contrato indefinido en una empresa sólida y en expansión. * **Desarrollo profesional:** Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro del departamento de Recursos Humanos y la compañía. * **Entorno:** Integración en un equipo dinámico, profesional y comprometido con la excelencia. * **Condiciones:** Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato. * **Ubicación:** Incorporación a ls oficinas de Sevilla, en un entorno de trabajo dinámico. Si cumples con los requisitos y estás buscando unirte a un proyecto retador en el sector de las energías renovables, no dudes en dar el siguiente paso. ¡Te esperamos para construir juntos el futuro!