Administrativo general

Descripción

DESCRIPCIóN **Administrativo/a General** ============================ Desde Sinergia Talent estamos colaborando con una empresa líder en el diseño y construcción de plantas fotovoltaicas, comprometida con la transición energética y el desarrollo de proyectos sostenibles de alto impacto. Su crecimiento continuo requiere de un equipo bien coordinado y una oficina central eficiente. **Sobre el puesto** ------------------- Se busca incorporar en las oficinas de Sevilla a un/a **Administrativo/a General** (modalidad presencial) para dar soporte transversal a los distintos departamentos, garantizando el correcto funcionamiento diario de la oficina y la fluidez en las comunicaciones internas y externas. Si tienes vocación por la organización, atención al detalle y buscas un entorno profesional dinámico en el sector de las energías renovables, esta es tu oportunidad. **Funciones principales** ------------------------- * **Atención y recepción:** Filtro y atención de llamadas telefónicas, recepción y gestión de correos electrónicos, así como la acogida de visitas, clientes y proveedores en la oficina. * **Gestión documental:** Clasificación, registro, archivo y control de documentación tanto en formato físico como digital, asegurando su correcta organización y accesibilidad. * **Soporte administrativo general:** Apoyo en tareas administrativas diversas para los distintos departamentos, como la preparación de informes sencillos, la gestión de material de oficina, y la coordinación de logística básica. * **Comunicación interna y externa:** Facilitar la comunicación entre departamentos y servir como punto de contacto para consultas externas. * **Gestión de agenda y citas:** Coordinación de reuniones y gestión de agendas para el personal directivo o de los departamentos que lo requieran. * **Tareas de apoyo en facturación y pedidos:** Colaboración en la gestión de albaranes, facturas y otros documentos relacionados con compras y ventas, siguiendo los procedimientos establecidos. * **Mantenimiento de bases de datos:** Actualización y organización de bases de datos de clientes, proveedores y contactos. * **Soporte en la organización de eventos:** Apoyo logístico y organizativo en eventos internos o externos de la empresa. * **Otras tareas administrativas:** Realización de cuantas otras funciones de similar naturaleza le sean requeridas por sus superiores en el ámbito de sus competencias. REQUISITOS * Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar. * Experiencia demostrable de al menos 2 años en puestos de administración general o secretariado. * Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a nivel usuario avanzado. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. * Gran capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. * Proactividad, iniciativa y autonomía en la resolución de problemas. * Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de información. * Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. * Persona discreta y con alta confidencialidad. * Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en Sevilla. **¿Qué ofrecemos?** ------------------- * Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento en un sector estratégico y de futuro como es el de las energías renovables. * Contrato indefinido tras superar el periodo de prueba. * Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato/a. * Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la compañía. * Un ambiente de trabajo colaborativo y profesional. * Formación continua para el desempeño de sus funciones. Si cumples con los requisitos y te apasiona el mundo administrativo y las energías limpias, ¡queremos conocerte! Envíanos tu candidatura.