Gestor/a de Oficina - Temporal

Descripción

Estamos construyendo el futuro de la dermatología médica centrándonos en las necesidades insatisfechas de los pacientes y brindando a las personas el espacio necesario para pensar de forma independiente, asumir responsabilidades y generar un impacto significativo. Nuestra finalidad es sencilla: transformar la vida de los pacientes atendiendo necesidades reales. Trabajamos con cuidado, actuamos con valentía, mantenemos la simplicidad y enfocamos nuestra innovación allí donde realmente marca la diferencia. Reconocidos como uno de los mejores empleadores en España desde 2008 y en Alemania desde 2025, seguimos invirtiendo en un entorno en el que las personas pueden crecer y progresar. Si te preocupas de forma diferente, aquí es donde perteneces. **MISIÓN** El/la Gestor/a de Oficina actúa como socio de apoyo empresarial de confianza para el equipo de Mercados Globales de Socios, el Vicepresidente para el resto de Europa y el Director de Estrategia Comercial Global y Operaciones. Este puesto constituye un facilitador clave de la excelencia operativa, optimizando los procesos administrativos empresariales, simplificando los flujos de trabajo y potenciando la productividad mediante soluciones habilitadas por inteligencia artificial. El/la Gestor/a de Oficina contribuye a la eficiencia organizacional, permitiendo que los líderes y los equipos se centren en alcanzar sus objetivos estratégicos empresariales, garantizando al mismo tiempo los más altos estándares de profesionalidad, confidencialidad y excelencia en el servicio. **RESPONSABILIDADES PRINCIPALES** * Brindar apoyo coordinado al equipo de Mercados Globales de Socios, al Vicepresidente para el resto de Europa y al Director de Estrategia Comercial Global y Operaciones. * Optimizar los procesos internos de back-office para lograr mayor eficiencia operativa. * Participar en la organización de reuniones y eventos fuera de las instalaciones del equipo. * Gestionar el proceso de pedidos (órdenes de compra) del GPM. * Contacto directo con los líderes de opinión (KOL) para asegurar una gestión eficiente de los acuerdos contractuales, los certificados fiscales y los pagos de honorarios. * Gestionar, planificar y supervisar la agenda del director/a y gestionar sus viajes. **FORMACIÓN Y EXPERIENCIA REQUERIDAS** * Más de dos años de experiencia en puestos similares. * Formación administrativa, como gestor/a de oficina o equivalente. * Experiencia laboral en entornos multinacionales y multiculturales. **HABILIDADES Y COMPETENCIAS** * Nivel avanzado de inglés y español, tanto oral como escrito, es imprescindible. * Conocimientos avanzados de Microsoft Copilot, Word, Excel, Outlook, PowerPoint y otras aplicaciones corporativas. * Proactividad. Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y trabajar de forma autónoma, gestionando asuntos procedentes de distintas áreas. * Capacidad resolutiva y dinamismo, con posibilidad de gestionar varios asuntos a la vez. * Capacidad para manejar información sensible y confidencial de manera adecuada y discreta. * Excelentes habilidades organizativas, capacidad de priorización y gestión del tiempo. * Alta atención al detalle. * Capacidad para comunicarse de forma efectiva, tanto oral como escrita, en todos los niveles dentro y fuera de la organización, incluidos los directivos y altos cargos. * Flexibilidad. Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno dinámico.