Resumen del Puesto: Cegid está buscando un Office Manager proactivo y organizado para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones de oficina en Santander. Puntos Destacados: 1. Gestionar integralmente las operaciones de la oficina y coordinar servicios. 2. Colaborar en el mantenimiento y acondicionamiento de las instalaciones. 3. Apoyar el onboarding técnico y gestionar proveedores. Let’s Shape your Potential! **À propos de nous** -------------------- Cegid es líder europeo en **soluciones de gestión empresarial en la nube** para los sectores financiero (tesorería, fiscal, ERP), de recursos humanos (nóminas, gestión del talento), CPA, minorista y empresarial. En el cambiante mundo actual, Cegid y sus 5\.000 empleados hacen posible ayudando a sus 750\.000 clientes a liberar su potencial gracias a soluciones empresariales innovadoras y con propósito. **Make more possible**, es nuestra vocación. Refleja quiénes somos, cómo y por qué hacemos las cosas como las hacemos para nuestros clientes. Gracias a ello, podemos afirmar que trabajamos cada día para dar forma a su futuro, al nuestro y al de las industrias de nuestros clientes. Un futuro que llevamos años definiendo con nuestros empleados, inventando soluciones que cambian la forma de trabajar de las personas, para un rendimiento sostenible. **¿Tus principales objetivos como Office Manager?** Serás la persona responsable de garantizar el correcto funcionamiento y la gestión integral de las operaciones de la oficina en nuestro centro de trabajo de Santander, dando soporte a un entorno de aproximadamente 67 personas, así como a los 50 nuevos puestos habilitados. Reportarás directamente al **General Services Manager ILA** y actuarás como figura clave en el día a día de la oficina. Como Office Manager, deberás: * Gestionar de forma integral los facilities de la oficina, coordinando servicios y proveedores (limpieza, mantenimiento, jardinería) y resolviendo incidencias. * Coordinar y realizar el seguimiento de obras y acondicionamientos necesarios en las instalaciones. * Gestionar los pedidos y el material de oficina, incluyendo solicitudes, recepción, envíos y devoluciones. * Atender al personal interno y a las visitas, garantizando el acceso y el correcto uso de las instalaciones. * Mantener la relación, seguimiento y búsqueda de proveedores, así como la gestión de pedidos en plataformas internas. * Dar apoyo al onboarding técnico, preparando salas de reuniones y coordinándote con el departamento de IT para la preparación de equipos. **À propos de vous** -------------------- * Experiencia previa en posiciones similares de servicios generales, facilities o gestión de oficina. * Persona autónoma, proactiva y organizada, con capacidad para priorizar tareas y gestionar varias actividades simultáneamente. * Atención al detalle y enfoque práctico para la resolución de incidencias. * Buenas habilidades de comunicación y orientación al servicio interno. * Conocimientos técnicos básicos para colaborar con el departamento de IT. *Más allá de las habilidades empresariales, buscamos profesionales con talento que quieran demostrar y experimentar su potencial abriéndose posibilidades con nosotros. Es tu curiosidad, espíritu de equipo y compromiso lo que marcará la diferencia.***Notre engagement** -------------------- Chez Cegid, la **diversité de nos talents** est une richesse que nous valorisons, en recrutant sur la base de vos **compétences** et de votre **potentiel** à apprendre et évoluer à nos côtés. Nous vous offrons un environnement professionnel où chaque personne peut s'épanouir pleinement et exprimer sa singularité. Notre engagement repose sur **trois piliers fondamentaux** : l’**égalité** de genre, l’**inclusion** des personnes en situation de handicap et la représentation de l'**ensemble des diversités**. Pascal GUILLEMIN DRH