Resumen: Este puesto implica el registro y la contabilización de facturas de proveedores, garantizando la calidad de los datos y el cumplimiento de las políticas P2P y de las normas legales vigentes, dentro del equipo de Servicios Empresariales de Vitoria. Aspectos destacados: 1. Garantizar el cumplimiento de la política corporativa, la normativa fiscal y la legislación comercial 2. Apoyar la mejora continua mediante el análisis de tendencias y planes de corrección 3. Colaborar con la organización conservada para garantizar que se sigan los procesos P2P Descripción general: Registro y contabilización de facturas de proveedores, asegurando la calidad de la información registrada en los sistemas y brindando apoyo a las distintas funciones involucradas. La ejecución de las actividades también debe alinearse con las Políticas P2P de PepsiCo, las normas legales locales, el modelo GCS, los flujos de proceso P2P y los DTP definidos. Este puesto ha sido transferido a Servicios Empresariales de Vitoria (VBS) y deberá garantizar la prestación del servicio de Cuentas por Pagar de VBS, cumpliendo con los niveles de servicio y KPI definidos. Responsabilidades: * Colaborar con la organización conservada de Cuentas por Pagar de España para garantizar que los procesos P2P se sigan conforme a los flujos de proceso y DTP definidos, y que los resultados cumplan con los SLA y KPI establecidos. * Verificación y registro de facturas de proveedores para PEPSICO ESPAÑA, asegurando su conformidad con la política corporativa y la normativa fiscal y comercial vigente, así como el respeto a los acuerdos alcanzados con los proveedores respecto a los plazos y formas de pago. * Ejecución y mantenimiento de procedimientos manuales de interfaz entre los distintos sistemas y SAP (Coswin, transporte, Mybuy, Flota Intercompañía, etc.). * Garantizar el cumplimiento de las políticas, directrices y procedimientos de P2P y Tesorería de PepsiCo, especialmente la Matriz de Aprobación de Compras de SWE y Europa. * Como Propietario del Control de Cuentas por Pagar, garantizar el cumplimiento del marco GCS y ejecutar correctamente los Controles Clave asignados al área de Cuentas por Pagar. * Brindar apoyo al resto de funciones y departamentos de la Organización Conservada en la resolución de incidencias relacionadas con la facturación de proveedores. * Apoyar al departamento de Informes en el proceso de cierre mensual, proporcionando toda la información requerida relacionada con el área de Cuentas por Pagar. * Apoyar al coordinador de Cuentas por Pagar y Tesorería de VBS en la preparación de los informes necesarios para el seguimiento adecuado del área: KPI, flujo de efectivo, partidas abiertas, facturas en espera, DPO, etc., así como en el análisis de la información generada para detectar tendencias, problemas o causas de incidencias, con el fin de establecer planes de corrección dentro de un proceso de mejora continua. * Garantizar el archivo correcto de los documentos bajo su responsabilidad. * Verificación y autorización de notas de gastos de viaje en Concur. * Apoyar el cumplimiento de los requisitos legales y fiscales de España y Vitoria. * Realizar el cálculo de los KPI de servicio según lo requieran los SLA de Cuentas por Pagar y Tesorería, así como cualquier otra actividad exigida por el modelo/estructura de GBS-VBS. Requisitos: * Mínimo 1 año de experiencia en entornos de integración de servicios de Control / Informes / Cuentas por Pagar. * Titulación en Administración o estudios contables. * Nivel básico de inglés. * Competencias demostradas en Microsoft Office y herramientas digitales, con un nivel sólido comprobado en Excel. * Capacidad organizativa, planificación y gestión del tiempo: «Enfocarse y lograr resultados rápidamente». * Buen conocimiento de SAP, Oracle y myBuy. * Habilidades analíticas y capacidad de centrarse en los detalles y la exactitud de los datos informados.