Analista de PMO

Descripción

Vistex es un socio de extensiones de soluciones de software SAP que atiende a empresas de todos los tamaños en todo el mundo, abarcando una amplia gama de industrias, mediante la gestión de sus datos maestros, contratos, precios, reembolsos y programas de incentivos. Nuestras soluciones ofrecen una visibilidad sin precedentes sobre la amplitud y profundidad de los programas de comercialización y dotan a las empresas de información valiosa que impulsa los ingresos, controla los costos y aumenta los márgenes. Nuestra profunda experiencia sectorial, combinada con servicios internos de implementación, entrega y formación, convierte a Vistex en un recurso integral de soluciones y consultoría. El **Analista de PMO** de Vistex será responsable del desarrollo y mantenimiento de los procesos y procedimientos de la PMO. Será responsable de las funciones administrativas de la PMO, incluida la gestión de documentos, la administración de herramientas y la garantía de la calidad y precisión de la información sobre el portafolio de proyectos (por ejemplo, cumplimiento de los procesos, ejecución de proyectos, cierre de proyectos y archivo de documentos de proyectos). Creará, distribuirá y mantendrá plantillas estándar de proyectos/contratos. Apoyará los controles financieros y la elaboración del presupuesto de proyectos para todos los proyectos. Asistirá a los miembros senior de la PMO en la facilitación y coordinación de actividades de proyectos, incluidas revisiones de proyectos, cronogramas, análisis y seguimiento. Mantendrá y apoyará el software de gestión del conocimiento (SharePoint). Asistirá en el mantenimiento de la aplicación CRM de Vistex (salesforce.com) y en la generación de informes relacionados. **Responsabilidades:** * Desarrollar y mantener los procesos y procedimientos de la PMO. * Apoyar las iniciativas departamentales para la mejora continua de los procesos. * Apoyar los controles financieros y la elaboración del presupuesto de proyectos para todos los proyectos. * Asistir a los Gerentes de Entrega de Soluciones en la facilitación y coordinación de actividades de proyectos, incluidas revisiones de proyectos, cronogramas y análisis de contratos. * Coordinar la incorporación, la baja y las actividades de formación de los recursos de los proyectos. * Proporcionar funciones administrativas generales a la PMO, incluida la distribución y mantenimiento de formatos estándar de contratos y plantillas de entregables. * Asistir en el proceso de gestión de contratos (programación de revisiones, archivo de copias firmadas, mantenimiento de plantillas). * Mantener y apoyar el software de gestión del conocimiento (SharePoint). * Asistir en el mantenimiento de la aplicación CRM de Vistex (Salesforce.com) y generar los informes requeridos desde SFDC. **Sobre nosotros:** La plataforma Vistex ayuda a las empresas a obtener finalmente el control total de todas sus distintas promociones, reembolsos, acuerdos especiales de promoción (SPAs), descuentos y otros incentivos. Con tantos programas repartidos entre tantas relaciones con socios, puede resultar imposible saber dónde se está destinando todo el dinero, y mucho menos cuál es su impacto real sobre los ingresos. Con Vistex, los líderes empresariales pueden ver los números, identificar qué funciona realmente y determinar qué hacer a continuación, para asegurarse de que cada dólar invertido impulse realmente un mayor crecimiento, y no simplemente mayores costos. Por ello, empresas multinacionales como Coca\-Cola, Sony y Grainger confían diariamente en Vistex. Vistex \| Ahora todo tiene sentido. ™ #### **Experiencia** Requerida* 4 \- 6 años: Experiencia en entornos de PMO. * Experiencia con metodologías de gestión de proyectos y modelos de gobernanza. * Experiencia en la creación de plantillas de contratos y entregables. * Se requieren habilidades organizativas, interpersonales y comunicativas excepcionales. * 2 año(s): Competencia técnica avanzada en Excel (tablas dinámicas, función BUSCARV y otras fórmulas avanzadas de Excel, macros, gráficos avanzados, manejo de errores y referencias en fórmulas, etc.), Word y PowerPoint. * Se prefiere experiencia en gestión de proyectos e informes financieros. #### **Educación** Requerida* Licenciatura o superior en Tecnologías de la Información o campo relacionado