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Resumen: El Coordinador/a de Implementación de Nómina lidera proyectos de nómina en varios países, colaborando con las partes interesadas para impulsar la entrega y el valor empresarial. Aspectos destacados: 1. Dirigir proyectos de implementación de nómina en varios países 2. Colaborar con las partes interesadas para impulsar la entrega y el valor empresarial 3. Coordinar recursos y terceros para la entrega integral del proyecto **PROPÓSITO Y ALCANCE:** El Coordinador/a de Implementación de Nómina liderará un grupo de proyectos por país para apoyar el programa de nómina mediante un contrato temporal de 2 años. El puesto colaborará con las partes interesadas pertinentes para impulsar la entrega y un mayor valor empresarial. **FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:** * Coordinar recursos internos y terceros para la entrega integral del proyecto * Asegurar que todos los proyectos asignados se entreguen a tiempo, dentro del alcance y dentro del presupuesto * Crear y mantener documentación integral del proyecto (incluidos planes de proyecto, herramientas, matriz de gestión de riesgos) conforme a los estándares de FME para hacer un seguimiento del progreso y los resultados * Desarrollar cronogramas acordes con los alcances y objetivos del proyecto, involucrando a todas las partes interesadas pertinentes * Asegurar la disponibilidad y asignación de recursos entre todas las partes interesadas * Medir y reportar el desempeño del proyecto * Reportar cambios en el alcance, el presupuesto, los cronogramas, así como en los riesgos y problemas, escalándolos según la gobernanza establecida * Gestionar las relaciones con las partes interesadas del programa para garantizar una implementación y adopción exitosas * Colaborar con los líderes de flujos de trabajo para asegurar la coherencia en la entrega del proyecto en múltiples regiones geográficas * Colaborar con las finanzas locales para desarrollar flujos de trabajo estandarizados en materia bancaria, informes y garantizar una adecuada separación de funciones * Implementar procedimientos globales de nómina y matrices de separación de funciones en cada país para asegurar una asignación adecuada de roles * Colaborar con los Controles Internos para aplicar los controles globales de nómina en los procesos locales * Supervisar y coordinar la revisión de los procesos de gestión de riesgos de los proveedores * Preparar planes de formación para las auditorías de seguridad de los roles del sistema Payroll WFM * Coordinar la recopilación y revisión de los requisitos locales de nómina y WFM para los cambios en el sistema * Supervisar y coordinar los esfuerzos de conciliación entre los sistemas de nómina y HCM, así como las cargas de datos para alinear ambos sistemas * Apoyar la revisión y validación de los requisitos de Operaciones de Nómina frente a la configuración del sistema HCM. Definir oportunidades de mejora * Evaluar y detallar las necesidades de integraciones con HCM y/o informes estandarizados * Otras tareas asignadas por el/la gerente **FORMACIÓN Y CREDENCIALES REQUERIDAS:** * Título universitario o experiencia profesional equivalente preferible **EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS:** * Experiencia mínima de 6 años en procesos de nómina Y transformación * Experiencia en gestión de proyectos de nómina en múltiples regiones geográficas * Experiencia en la mejora de procesos de nómina * Capacidad analítica sólida para evaluar críticamente la información * Debe ser un/a miembro/a del equipo, pero también capaz de trabajar de forma independiente * Capacidad para construir y mantener fuertes relaciones transversales para impulsar a los equipos hacia resultados basados en el éxito * Debe ser una persona centrada, orientada a metas, responsable y con una atención significativa al detalle * Conocimientos de nómina en varios países * Conocimientos sobre control de jornada y asistencia * Experiencia en gestión de proyectos o transformación * Herramientas de Microsoft * Sistemas de múltiples proveedores de nómina * Sistemas HCM, preferiblemente Workday * Deseable: Preferiblemente sistemas de gestión de incidencias, como ServiceNow * Inglés fluido * Idioma europeo adicional preferible * Flexibilidad horaria para cubrir zonas horarias globales
