Asociado/a de Adquisiciones de TIC (GS)

Descripción

**Introducción** Fundada en 1951, la OIM es una organización asociada de las Naciones Unidas y, como organismo líder de la ONU en materia de migración, colabora estrechamente con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover una migración humana y ordenada en beneficio de todos. Lo hace proporcionando servicios y asesoramiento a gobiernos y migrantes. La OIM se compromete a garantizar un entorno laboral en el que todos los empleados puedan desarrollarse profesionalmente, mientras trabajan para aprovechar todo el potencial de la migración. Para obtener más información sobre la cultura laboral de la OIM, visite Cultura laboral de la OIM \| Organización Internacional para las Migraciones. Se aceptan candidaturas tanto de personal interno como externo. En todos los procesos de selección de vacantes de la OIM, se consideran primero las candidaturas de los candidatos/as calificados/as y elegibles de primer nivel antes que las de los candidatos/as calificados/as y elegibles de segundo nivel. A efectos de esta vacante, los candidatos/as internos/as se consideran candidatos/as de primer nivel. **Contexto y alcance organizacionales** Bajo la supervisión general del Director de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y la supervisión directa del Jefe de Gestión de Recursos, el/la Asociado/a de Adquisiciones de TIC colaborará estrechamente con los gestores de proyectos de TIC y las unidades operativas de la OIM. El/la Asociado/a de Adquisiciones de TIC será responsable de llevar a cabo funciones de adquisiciones y administración de contratos en el departamento de TIC, de conformidad con los reglamentos, normas y procedimientos de la OIM. Responsabilidades: 1\. Apoyar la coordinación de las actividades de adquisición del Departamento de TIC, prestando apoyo a la revisión y consolidación de las solicitudes de compra, la organización de los procesos de licitación, el apoyo a la evaluación y el seguimiento de las órdenes de compra hasta la entrega y el pago. 2\. Llevar a cabo procesos integrales de adquisición, incluido el apoyo a la elaboración de documentos RFx, el procesamiento de órdenes de compra, la coordinación de las evaluaciones y la verificación de bienes y facturas de conformidad con los procedimientos establecidos. 3\. Brindar apoyo a los solicitantes y al personal sobre los procesos de adquisición, las especificaciones y los requisitos documentales, y ayudar en la implementación de flujos de trabajo de adquisición y controles internos. 4\. Apoyar la realización de estudios de mercado y las actividades de gestión de proveedores, incluida la identificación y el mantenimiento de información sobre proveedores locales e internacionales según su costo, calidad, fiabilidad y capacidad de prestación de servicios. 5\. Seguimiento y actualización del Plan de Adquisiciones del Departamento a lo largo de todo el ciclo de adquisición a pago. 6\. Apoyar los procesos relacionados con los pagos, incluida la presentación y el seguimiento de las solicitudes de pago, la coordinación con los proveedores para resolver incidencias habituales y el seguimiento de las acciones pendientes para facilitar pagos oportunos. 7\. Apoyar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de adquisición de la OIM, mantener registros completos y precisos y respaldar los requisitos de auditoría interna y externa mediante una documentación adecuada y rastreabilidad de las auditorías. 8\. Ayudar en la preparación de informes de adquisición y actualizaciones de estado para respaldar la revisión por la dirección y la planificación operativa. 9\. Identificar cuestiones relacionadas con las adquisiciones y comunicarlas al supervisor/a para su correspondiente seguimiento. 10\. Desempeñar otras funciones que le sean asignadas. Cualificaciones: Formación Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Logística, Gestión de la Cadena de Suministro o campo afín, otorgado por una institución académica acreditada, con tres años de experiencia profesional relevante; Diploma de escuela secundaria con cinco años de experiencia profesional relevante; o, Una certificación en Adquisiciones, Logística o Gestión de la Cadena de Suministro constituye una ventaja. Experiencia Experiencia demostrable en el uso avanzado de las aplicaciones de Microsoft Office. Experiencia comprobada en el manejo de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP). Experiencia comprobada en normas y procedimientos de adquisiciones y logística del sector público, incluidos los aplicados en organizaciones internacionales como las Naciones Unidas. Experiencia demostrable en sistemas contables, software y procedimientos financieros. Habilidades Capacidad para redactar informes claros y concisos y coordinar actividades administrativas. Habilidades comprobadas de comunicación oral y escrita. Habilidades comprobadas de análisis y redacción de informes. Idiomas Para este puesto, se requiere dominio del inglés (oral y escrito). El conocimiento práctico del francés y/o del español constituye una ventaja. El dominio del/de los idioma/s requerido/s se evaluará específicamente durante el proceso de selección, que podrá incluir evaluaciones escritas y/o orales. Competencias exigidas: El marco de competencias de la OIM está disponible en este enlace. Las competencias se evaluarán durante el proceso de selección. Valores \- Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar estos cinco valores: Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión. Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios, normas y códigos de conducta de la organización. Profesionalidad: Demuestra capacidad para trabajar de forma serena, competente y comprometida, ejerciendo un juicio cuidadoso ante los desafíos cotidianos. Coraje: Demuestra disposición para adoptar posturas firmes sobre asuntos importantes. Empatía: Muestra compasión hacia los demás, genera sensación de seguridad, respeto y trato justo. Competencias fundamentales – Indicadores conductuales Nivel 1 Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve una colaboración eficaz dentro y entre unidades para alcanzar objetivos compartidos y optimizar los resultados. Obtención de resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio. Actúa con iniciativa y se compromete a lograr los resultados acordados. Gestión y difusión del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar. Rendición de cuentas: Asume la responsabilidad de alcanzar las prioridades de la Organización y se responsabiliza de sus propias acciones y del trabajo delegado. Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivadora. Notas Cualquier oferta formulada al candidato/a en relación con este anuncio de vacante está sujeta a la confirmación de financiación. Este proceso de selección puede utilizarse para cubrir puestos similares en distintas sedes. Los candidatos/as recomendados por la Junta de Nombramientos y Destinos seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar durante un período de 24 meses. Únicamente podrán ser considerados para esta vacante los candidatos/as que posean derecho de residencia y derecho a trabajar en España. Los candidatos/as para esta vacante se considerarán personal contratado localmente y serán elegibles para percibir las ayudas y prestaciones disponibles para el personal contratado localmente. Las vacantes cierran a las 23:59 hora local de Ginebra, Suiza, en la fecha de cierre respectiva. No se aceptarán solicitudes recibidas fuera de plazo. La OIM aplica una política de cero tolerancia respecto de cualquier conducta incompatible con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluidas la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión o antecedentes étnicos, o por discapacidad. La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de reclutamiento (solicitud, entrevista, tramitación, formación u otra tarifa). La OIM no solicita información alguna relacionada con cuentas bancarias. La OIM solo acepta solicitudes debidamente cumplimentadas presentadas a través del sistema electrónico de reclutamiento de la OIM (para candidatos/as internos/as, haga clic aquí ). Esta herramienta en línea también permite a los candidatos/as seguir el estado de su solicitud. Solo se contactará a los candidatos/as preseleccionados.