¡Estamos buscando un Responsable de la Oficina Ejecutiva para unirse a CCH Tagetik! Ubicación Barcelona/Lucca/Milán/Londres, modalidad híbrida. Empresa CCH Tagetik, una empresa de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) dentro de Wolters Kluwer, ofrece soluciones innovadoras para la gestión financiera y operativa del desempeño. Resumen del puesto El Responsable de la Oficina Ejecutiva liderará y coordinará a un equipo de cinco profesionales administrativos, brindando al mismo tiempo apoyo ejecutivo directo al EVP y Director General de CCH Tagetik. Este puesto combina liderazgo operativo con supervisión estratégica, actuando como asesor de confianza del EVP y Director General. La posición garantiza una gestión fluida de la agenda del EVP, impulsa iniciativas transversales y fomenta la alineación entre prioridades, proyectos y comunicaciones. Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo: * Gestionar el calendario complejo del EVP y Director General, los arreglos de viaje y la logística de reuniones. * Preparar órdenes del día, materiales informativos y presentaciones para reuniones internas y externas. * Tratar información confidencial con discreción y profesionalidad. Responsabilidades de Jefe de Gabinete: * Alineación estratégica: Colaborar con el EVP y Director General para priorizar iniciativas y garantizar su ejecución conforme a los objetivos empresariales. * Supervisión de proyectos: Impulsar proyectos transversales, supervisar su avance y elevar riesgos o retrasos. * Apoyo a la toma de decisiones: Proporcionar análisis basados en datos y recomendaciones para respaldar la toma de decisiones ejecutivas. * Comunicación directiva: Redactar comunicaciones, informes y presentaciones de nivel ejecutivo destinados a partes interesadas internas y externas. * Eficacia de las reuniones: Garantizar que las reuniones directivas estén estructuradas, que sus resultados queden documentados y que se realice un seguimiento de las acciones acordadas. Liderazgo y gestión del equipo: * Liderar, orientar y desarrollar a un equipo de cinco profesionales administrativos. * Asignar tareas, supervisar el rendimiento y fomentar un entorno colaborativo y de alto desempeño. Coordinación operativa: * Supervisar la programación y logística para la dirección y las partes interesadas clave. * Garantizar la ejecución oportuna de entregables administrativos en todos los departamentos. * Gestionar los presupuestos y recursos destinados a las funciones administrativas. Competencias clave: * Liderazgo y gestión de personas: Capacidad para inspirar y guiar a un equipo hacia la excelencia. * Experiencia en apoyo ejecutivo: Competencia para gestionar agendas complejas y prioridades múltiples. * Pensamiento estratégico: Alinear las actividades administrativas con los objetivos organizacionales. * Gestión de proyectos: Capacidad para gestionar múltiples iniciativas y asegurar su entrega puntual. * Excelencia comunicativa: Comunicación clara y profesional en todos los niveles. * Discreción e integridad: Tratar información sensible con profesionalidad. Requisitos: * Experiencia demostrada en gestión administrativa y apoyo ejecutivo a altos directivos. * Experiencia en coordinación estratégica o en funciones de Jefe de Gabinete. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales en inglés (sería muy valorado contar con conocimientos de italiano). * Conocimientos avanzados del paquete Microsoft Office y de herramientas colaborativas (Teams, SharePoint). * Capacidad para trabajar en entornos híbridos y colaborar con equipos globales. #LI-Híbrido Nuestras prácticas de entrevista *Para mantener un proceso de selección justo y auténtico, solicitamos amablemente a todos los candidatos participar en las entrevistas sin el uso de herramientas de inteligencia artificial ni de ayudas externas. Nuestro proceso de entrevistas está diseñado para evaluar sus habilidades, experiencias y estilo comunicativo personales. Valoramos la autenticidad y deseamos conocerle a usted, no a un asistente digital. Para preservar esta integridad, le pedimos que desactive los fondos virtuales y que participe en entrevistas presenciales como parte de nuestro proceso de contratación. Tenga en cuenta que el uso de respuestas generadas por IA o de apoyo externo durante las entrevistas será motivo de exclusión del proceso de selección.* *Es posible que se solicite a los candidatos acudir presencialmente a una oficina de Wolters Kluwer como parte del proceso de selección.*