Resumen: Buscamos un Especialista Administrativo para prestar apoyo administrativo esencial en diversos departamentos de un grupo de energías renovables. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de contribuir al sector de energías renovables de rápido crecimiento 2. Entorno laboral multicultural e internacional 3. Cultura de equipo solidaria y colaboradora **El Grupo Universal Kraft lleva más de 20 años desarrollando activamente soluciones de energías renovables. Nuestros proyectos abarcan desde energía eólica y solar hasta conversión de residuos en energía, tratamiento de aguas y soluciones de almacenamiento energético, incluyendo hidrógeno verde y amoníaco verde.** Con oficinas en Canadá, Portugal, España y Suecia, seguimos expandiéndonos continuamente, al igual que nuestro equipo. Actualmente estamos reclutando un **Especialista Administrativo** para incorporarse a nuestro equipo en crecimiento y apoyar el funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias. Este puesto brindará apoyo administrativo esencial en diversos departamentos, contribuyendo a garantizar la eficiencia, coordinación y coherencia en nuestros procesos. **Requisitos** * Experiencia demostrable en puestos administrativos, de apoyo de oficina o de coordinación * Actitud proactiva y práctica: toma la iniciativa, resuelve problemas y lleva a cabo las tareas sin necesidad de una supervisión estrecha * Capacidad comunicativa segura, con sólidas habilidades escritas y verbales en inglés * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma eficiente * Alta atención al detalle y precisión en todas las tareas, especialmente en los procesos financieros y administrativos * Experiencia en emisión de facturas y apoyo contable básico * Conocimiento sólido de las normas portuguesas de facturación y familiaridad con herramientas o software de facturación * Competencia en Microsoft Office (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook) * Capacidad tecnológica y facilidad para aprender nuevas herramientas y sistemas * Título de educación secundaria obligatoria o equivalente requerido; estudios superiores en administración, contabilidad o campo relacionado constituyen un valor añadido **Responsabilidades** * Gestionar y mantener registros internos, bases de datos y sistemas de archivo —tanto digitales como físicos— garantizando su exactitud y confidencialidad * Preparar, emitir y hacer seguimiento de facturas conforme a los requisitos de facturación * Procesar y conciliar informes de gastos, trabajando en estrecha colaboración con el equipo contable * Actuar como punto de apoyo principal para los equipos internos de administración y finanzas, ayudando con documentación, informes y seguimientos * Identificar ineficiencias y tomar la iniciativa para mejorar los procesos administrativos cuando sea necesario * Brindar apoyo general a los distintos equipos, interviniendo donde se requiera ayuda para mantener el ritmo de trabajo * Prestar apoyo administrativo diario en recursos humanos, incluyendo la gestión de expedientes de empleados, documentación de incorporación y coordinación con nómina y proveedores externos **OFRECEMOS** * Salario competitivo y paquete de beneficios según experiencia * 25 días de vacaciones + día libre por cumpleaños * Oportunidad de contribuir al sector de energías renovables de rápido crecimiento * Entorno laboral multicultural e internacional * Seguro médico * Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento profesional * Cultura de equipo solidaria y colaboradora Tipos de empleo: A tiempo completo, Contrato, Indefinido Idioma: * Español (Obligatorio) * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Híbrido remoto en 08008 Barcelona, provincia de Barcelona