Executive Assistant (Temporary)

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Executive Assistant temporal para Llodio, reportando a Dirección, para gestionar agenda, administración documental y organización de reuniones. Puntos Destacados: 1. Apoyo directo y confidencial a la Dirección. 2. Gestión rigurosa de administración y archivo documental. 3. Planificación y coordinación de reuniones institucionales. #### **Sobre Vidrala** Vidrala es una empresa de packaging de consumo. Con 8 fábricas en Europa y 3 en Sudamérica, fabricamos envases de vidrio para productos de alimentación y bebidas y ofrecemos una amplia gama de servicios de envasado que incluyen soluciones logísticas y actividades de llenado de bebidas. Nuestro bagaje industrial, nuestra creciente presencia geográfica y nuestro compromiso con la sostenibilidad nos consolidan como un socio de negocio para muchas de las principales marcas en los segmentos de las bebidas y la alimentación. En Vidrala, más de 5\.000 personas elegimos el vidrio cada día. Únete a un equipo que apuesta por la innovación, la eficiencia y el bienestar de las personas. #### **Introducción** Buscamos incorporar de forma temporal a una persona para el puesto de **Executive** **Assisstant** para nuestras oficinas centrales ubicadas en **Llodio** . #### **El reto** Reportando a Dirección, la persona seleccionada deberá realizar las siguientes funciones: * **Gestión de agenda y apoyo a Dirección** — Coordinación de la agenda y soporte directo a la Dirección, garantizando confidencialidad y eficiencia. * **Administración y archivo documental** — Organización, custodia y archivo riguroso de la documentación bajo su responsabilidad. * **Preparación de documentación corporativa** — Elaboración de expedientes, certificados, presentaciones e informes para Dirección y sus unidades. * **Organización de reuniones** — Planificación y coordinación de reuniones y encuentros institucionales. * **Cumplimiento normativo** — Asegurar el cumplimiento de las Normas de Calidad, Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente y PRL, reportando cualquier incidencia. #### **Requisitos clave:** * Formación Base: CFGS en Administración, o Secretariado de Dirección * Experiencia: 2 años de experiencia en puestos similares * Aspectos a valorar: Inglés Alto, Francés Medio #### **¿Qué te podemos ofrecer?** * Contrato Temporal. * Salario competitivo acorde a la experiencia aportada. * Un entorno de trabajo integrador y colaborativo, sustentado en nuestro compromiso con la diversidad, inclusión e igualdad. #### **Siguientes pasos** Haz clic en "Solicitar" y envía tu CV actualizado para esta oportunidad laboral. Esperamos tener noticias tuyas pronto. \#EligeVidrio y forma parte del \#TeamVidrala El Grupo Vidrala está comprometido con la creación de un entorno diverso e inclusivo, y da la bienvenida a candidaturas de todas las personas, sin importar su procedencia. Cada solicitud será evaluada en función de las competencias, sin importar la edad, género, identidad, etnia, orientación sexual, discapacidad o religión. IMPORTANTE: Nos reservamos el derecho de cerrar esta oferta antes de tiempo si recibimos un alto volumen de candidaturas adecuadas. #### **¡Gracias por tu interés!**