DESCRIPCIóN Nuestro cliente, una empresa de arquitectura de Palma de Mallorca, está buscando Asistente Ejecutiva para tareas de apoyo administrativo y asistencia a proveedores y clientes. Sus funciones serán: * Ejecución de tareas administrativas para dar apoyo al equipo de oficina, tanto front\-line (arquitectos) como backoffice: * Organización de agenda del despacho y reuniones. * Coordinación del calendario de todo el equipo front office y back office. * Correspondencia física y por correo electrónico. * Apoyo en la coordinación de viajes y eventos. * Realización de pedidos de material. * Gestión de albaranes. * Traducción y envío de actas al equipo y a cliente. * Coordinar y dar cumplimiento a las distintas medidas en materia de PRL. * Bachillerato, grado en secretariado o grado universitario. * Experiencia en posición similar. * Castellano e Inglés nivel alto (Valorable Alemán). * Atención al detalle, persona responsable, proactiva, capacidad de gestión, buena comunicación... * Conocimientos informáticos y manejo de herramientas informáticas (manejo de calendarios, organización de videoconferencias, etc.). * Disponibilidad para trabajar 3 días en Palma y 2 en Campos. * Disponibilidad flexible según necesidades de la dirección y el equipo. * Atención al detalle, capacidad de gestión, buena comunicación... * Persona multitarea, responsable y con capacidad de gestionar varios temas a la vez. * Carné de conducir y vehículo propio. **Que ofrecen** * Ubicación en Palma de Mallorca (L, M, V) y Campos (Mi, J). * Jornada completa de 8:30h a 16:30h con 30min de pausa comida. * 23 días de Vacaciones.