En SiteMinder creemos que las contribuciones individuales de nuestros empleados son lo que impulsa nuestro éxito. Por eso contratamos y fomentamos equipos diversos que incluyen y respetan una variedad de voces, identidades, orígenes, experiencias y perspectivas. Nuestra cultura diversa e inclusiva permite a nuestros empleados ser ellos mismos en el trabajo y sentirse orgullosos de hacerlo. Es precisamente en nuestras diferencias donde seguiremos revolucionando la forma en que servimos a nuestros clientes. ¡Somos mejores juntos! **Qué hacemos…** Somos personas a las que nos apasiona la tecnología, pero sabemos que los hoteleros solo quieren que las cosas sean sencillas. Por eso, desde 2006 innovamos constantemente en nuestra plataforma líder mundial de comercio hotelero para ayudar a los propietarios de alojamientos a encontrar y reservar más huéspedes en línea: de forma rápida y sencilla. Hemos ayudado a todo tipo de establecimientos, desde hoteles boutique hasta cadenas hoteleras importantes, permitiendo a los viajeros reservar iglús, cabañas, castillos, parques vacacionales, campings, pubs, complejos turísticos, alojamientos de Airbnb y mucho más. Y hoy somos la plataforma abierta líder mundial de comercio hotelero, apoyando a 50 000 hoteles en más de 150 países, con más de 130 millones de reservas procesadas anualmente mediante la tecnología de SiteMinder. **Sobre el puesto…** Buscamos un/a **gestor/a de oficina** amable, proactivo/a y organizado/a para convertirse en el corazón de nuestra oficina de Barcelona. En este puesto a tiempo parcial, garantizarás que nuestro lugar de trabajo funcione sin contratiempos, resulte acogedor y apoye a nuestro equipo para desempeñar su mejor labor. Serás la persona de referencia para todo, desde la gestión de operaciones y facilidades de la oficina hasta la organización de eventos y las iniciativas destinadas a mejorar la experiencia de los empleados. Este puesto es ideal para alguien que se desenvuelve con soltura en entornos dinámicos, disfruta creando una cultura de oficina agradable y está entusiasmado/a por generar un impacto tangible en la vida diaria en el trabajo. **Qué harás…** * Actuar como contacto principal con nuestro proveedor de oficinas, Cloudworks, para resolver con prontitud incidencias relacionadas con las instalaciones, solicitudes de mantenimiento y cuestiones relativas al edificio. * Supervisar el cumplimiento de las normas de salud y seguridad, incluidas las relativas a prevención de incendios, primeros auxilios y protocolos de emergencia. * Gestionar los suministros de oficina, tentempiés, bebidas, reservas de salas de reuniones y otros elementos esenciales del día a día. * Realizar visitas guiadas de la oficina a nuevos/as empleados/as y apoyar su incorporación sin contratiempos. * Recopilar retroalimentación de los empleados/as para mejorar continuamente la experiencia en el lugar de trabajo. * Planificar y organizar eventos sociales, sesiones de «almuerzo y aprendizaje», actividades de fomento del trabajo en equipo y otras iniciativas que fortalezcan los vínculos entre los miembros del equipo. * Mantener relaciones con proveedores externos (plantas, catering, artículos promocionales, etc.), asegurando calidad y eficiencia en costos. * Coordinar entregas, instalaciones y visitas periódicas de servicio técnico. * Supervisar el presupuesto y los gastos de la oficina, incluidas las facturas de proveedores. * Actualizar la documentación de la oficina, los contratos y los procedimientos operativos. * Coordinar el correo, los paquetes y los servicios de mensajería. * Apoyar, según sea necesario, la administración del seguro médico y de los beneficios flexibles. **Qué necesitas…** * Experiencia previa en gestión de oficinas o en un puesto administrativo similar. * Conocimientos sólidos de Google Workspace y hojas de cálculo. * Experiencia gestionando presupuestos y facturas de proveedores. * Conocimientos básicos de las normativas de salud y seguridad aplicables a entornos de oficina. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y español. * Alta capacidad de organización, orientación a tareas y actitud proactiva. * Personalidad amable, accesible y diplomática, con aptitud para construir relaciones sólidas. * Energía y entusiasmo por crear experiencias excepcionales en el lugar de trabajo. * Flexibilidad y orientación a soluciones, cómodo/a trabajando tanto de forma autónoma como colaborativa. **Nuestros beneficios…** * Paquetes de acciones para que participes en el crecimiento y los éxitos de SiteMinder * **Modelo de trabajo híbrido (4 días semanales en la oficina) en una ubicación privilegiada de Barcelona** * Inversión en tu desarrollo personal mediante una trayectoria profesional estructurada y predecible * Seguro médico privado * Cultura centrada en la excelencia y la colaboración * Comunidad de coworking Cloudworks: eventos, descuentos, desayunos, etc. * Descuento en tu suscripción a Urban Sports Club * Bonificación por referir talento nuevo * Política generosa de permisos por maternidad/paternidad (incluyendo permiso secundario) * Días libres remunerados anuales por cumpleaños, estudios y voluntariado * Eventos sociales y de equipo trimestrales divertidos * Grupos de recursos para empleados (GRE) para ayudarte a conectar y participar ¿Te identificas con este puesto? Si es así, ¡nos encantaría que formaras parte de nuestro equipo! Por favor, envíanos una copia de tu currículum y nuestro equipo de Adquisición de Talento se pondrá en contacto contigo. Al presentar tu candidatura, indícanos los pronombres que utilizas y cualquier ajuste que necesites durante el proceso de entrevista. Animamos a las personas pertenecientes a grupos subrepresentados a presentar su candidatura.