Administrador/a de RR.HH. - Contrato temporal

Descripción

Resumen: El Administrador/a de RR.HH. brinda apoyo administrativo y operativo al equipo de Socios Comerciales de RR.HH. (HRBP), centrándose en la coordinación, la documentación y la gestión de datos para garantizar operaciones eficientes de RR.HH. Aspectos destacados: 1. Apoyar al equipo de Socios Comerciales de RR.HH. con tareas administrativas y operativas 2. Mantener registros precisos de los empleados y apoyar las actualizaciones de datos en los sistemas de RR.HH. 3. Coordinar procesos de RR.HH., como incorporaciones, ceses y traslados internos **Apoyo administrativo de RR.HH.** Descripción del puesto El Administrador/a de RR.HH. brinda apoyo administrativo y operativo al equipo de Socios Comerciales de RR.HH. (HRBP), asegurando la ejecución fluida de los procesos diarios de RR.HH. Este puesto se centra principalmente en la coordinación, la documentación y la gestión de datos, desempeñando un papel clave para mantener operaciones eficientes de RR.HH., gestionar tareas administrativas y apoyar el ciclo de vida del empleado desde una perspectiva organizacional y logística. Principales responsabilidades: **Apoyo administrativo a los HRBP** * Brindar apoyo administrativo diario al equipo de HRBP * Coordinar reuniones, agendas y calendarios relacionados con RR.HH. * Preparar documentación, presentaciones e informes según sea necesario * Gestionar la bandeja de entrada compartida de RR.HH. y derivar consultas a las partes interesadas correspondientes **Datos y documentación de los empleados** * Mantener registros precisos y actualizados de los empleados en los sistemas de RR.HH. * Preparar documentación estándar para los empleados * Asegurar el archivo adecuado (digital y/o físico) de los documentos de los empleados * Apoyar las actualizaciones de datos (nuevos contratos, cambios, finalizaciones) en los sistemas de RR.HH. **Coordinación de procesos** * Apoyar y coordinar procesos de RR.HH., tales como incorporaciones, ceses y traslados internos * Supervisar y dar seguimiento a la documentación y aprobaciones requeridas * Asegurar que los pasos administrativos se completen con precisión y oportunidad **Apoyo administrativo en nómina y beneficios** * Compilar y validar los datos de entrada para el procesamiento de nómina * Supervisar ausencias, vacaciones y otros datos de los empleados * Apoyar la administración de los beneficios de los empleados (inscripciones, cambios, derivación de consultas) **Informes y gestión de datos** * Extraer y preparar informes básicos de RR.HH. (número de empleados, ausencias, etc.) * Garantizar la precisión y coherencia de los datos en todos los sistemas * Apoyar auditorías y revisiones de documentación **Apoyo operativo general** * Asegurar el cumplimiento de los procesos administrativos y los procedimientos internos * Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo administrativos y su eficiencia * Apoyar tareas y proyectos puntuales dentro del equipo de RR.HH. _____________________________________________________________________ **Habilidades y competencias** * Excelentes habilidades administrativas y organizativas * Alta atención al detalle y precisión * Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades * Buenas habilidades de coordinación y seguimiento * Trato discreto y profesional de la información confidencial * Buenas habilidades comunicativas (principalmente para coordinación y apoyo) * Conocimientos sólidos de MS Office _____________________________________________________________________ **Perfil y experiencia** * Experiencia previa en puestos administrativos (la experiencia en RR.HH. es un valor añadido, pero no obligatoria) * Capacidad para trabajar cómodamente con datos y documentación * Mentalidad estructurada, fiable y orientada al servicio * Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y centrado en el apoyo _____________________________________________________________________ **Línea de informes** * Informa al Gerente de RR.HH. / Líder de HRBP **Un poco sobre ADP:** Somos un proveedor global integral de soluciones de gestión del capital humano (HCM) basadas en la nube que integran RR.HH., nómina, talento, tiempo, impuestos y administración de beneficios, además de ser líderes en servicios de externalización empresarial, análisis de datos y experiencia en cumplimiento normativo. Creemos que nuestras personas marcan toda la diferencia al cultivar una cultura cercana y accesible que abraza nuestros valores fundamentales, acoge ideas, fomenta la innovación y valora la pertenencia. Hemos recibido reconocimientos por nuestro trabajo de parte de muchas organizaciones prestigiosas; obtenga más información en Premios y reconocimientos de ADP. **Diversidad, equidad, inclusión y oportunidad laboral igualitaria en ADP:** ADP está comprometida con un entorno laboral inclusivo, diverso y equitativo, y reafirma su compromiso de ofrecer oportunidades laborales iguales sin importar ninguna característica protegida, incluyendo: raza, color, información genética, credo, origen nacional, religión, sexo, orientación afectiva o sexual, identidad o expresión de género, estatus legal de extranjero, ascendencia, edad, estado civil, estatus de veterano protegido o discapacidad. Las decisiones de contratación se basan en las necesidades operativas de ADP y en el mérito de los candidatos, incluyendo, entre otros, sus calificaciones, experiencia, capacidad, disponibilidad, cooperación y desempeño laboral. **Ética en ADP:** ADP tiene una larga y orgullosa historia de conducir sus negocios con los más altos estándares éticos y cumpliendo plenamente con todas las leyes aplicables. También esperamos que nuestro personal respalde nuestros valores con el más alto nivel de integridad y actúe de manera que fomente un entorno honesto y respetuoso. Haga clic en https://jobs.adp.com/life\-at\-adp/ para obtener más información sobre la cultura de ADP y nuestro conjunto completo de valores.