Office Manager

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Office Manager organizado/a y resolutivo/a para crear experiencias positivas de empleado y gestionar el día a día de la oficina en un entorno tecnológico. Puntos Destacados: 1. Promueve un entorno diverso, inclusivo y respetuoso. 2. Fomenta la autonomía, flexibilidad y aprendizaje continuo. 3. Colabora en proyectos innovadores con equipos multidisciplinares. ##### **¿Te apasiona crear entornos de trabajo donde las personas puedan dar lo mejor de sí mismas?** En Raona creemos que una gran experiencia de empleado empieza con personas que hacen que todo funcione: organizando, coordinando y cuidando cada detalle del día a día. Llevamos más de 20 años ayudando a las empresas a transformar la forma en la que trabajan a través de tecnología Microsoft, IA, automatización y Digital Workplace. Hoy somos un equipo internacional de más de 360 personas repartidas entre España, Andorra, Argentina y Colombia. Pero más allá de la tecnología, hay algo que nos define especialmente: **nuestra cultura**. Apostamos por la autonomía, la flexibilidad, el aprendizaje continuo y un entorno cercano donde las personas pueden crecer de verdad. Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas creando experiencias positivas para empleados, clientes y visitantes, sigue leyendo **La oportunidad** Buscamos incorporar un/a **Office Manager** para unirse a nuestro equipo. Estas serán algunas de tus responsabilidades: * Garantizar una recepción y atención profesional ofreciendo una experiencia acogedora. * Gestionar consultas y solicitudes de manera proactiva y eficiente, asegurando una respuesta oportuna a las necesidades de los clientes internos y externos. * Reclamación de cobros. * Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios para reuniones y eventos. * Coordinación de viajes y reservas, así como seguimiento de los mismos. * Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las instalaciones en óptimas condiciones. * Coordinación del servicio de limpieza. * Control de proveedores y pedidos, incluyendo material corporativo, suministros de oficina, agua, café, comida... * Envío de paquetería y seguimiento de entregas. * Servir como punto de contacto principal para consultas y coordinación interna entre diferentes departamentos. * Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y eficiente. Participa en proyectos innovadores, colaborando con equipos multidisciplinares y siendo parte activa en la evolución de las soluciones y procesos. **Lo que buscamos en ti** Nos encantará conocerte si cuentas con: * Experiencia demostrable en puestos similares. * Titulación mínima requerida CFGM de Administración o Gestión administrativa. * Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo. * Excelencia al detalle y habilidades organizativas. * Conocimiento en ofimática a nivel usuario. * Persona proactiva con iniciativa y capacidad de resolución de problemas. * Idiomas: imprescindible fluidez oral en catalán y castellano. Valorable otros idiomas. * **Ubicación**: Sant Joan Despí, Barcelona. Y, sobre todo, si eres una persona con ganas de aprender, aportar ideas y seguir creciendo dentro del mundo tech. ##### **Lo que encontrarás en Raona** ###### **Flexibilidad y forma de trabajar** Contrato indefinido desde el primer día. Budget para material tecnológico 23 días laborables de vacaciones para desconectar y recargar energía. ###### **Crecimiento y desarrollo** Acceso a certificaciones oficiales Microsoft y formación continua. Participación en proyectos innovadores donde podrás aprender, aportar y evolucionar profesionalmente. Programa de referral con recompensa por recomendación. ###### **Cultura y bienestar** Tarjeta restaurante para tu día a día. Eventos corporativos, team buildings y actividades internas durante el año. ‍ Webinars técnicos y sesiones de bienestar con nuestras *Raona Expert Talks* y *Raona Wellness*. Healthy food con Nora Real Food en oficina (Barcelona). Acceso a plataforma de descuentos y beneficios. ##### **Nuestra cultura** En Raona creemos en el talento sin etiquetas. Promovemos un entorno diverso, inclusivo y respetuoso, donde todas las personas tengan las mismas oportunidades de crecimiento y desarrollo, independientemente de su género, edad, origen, orientación o cualquier otra condición personal. Además, impulsamos iniciativas como **\#WomenTech**, con el objetivo de dar visibilidad y potenciar el talento femenino dentro del sector tecnológico. ##### **¿Te gustaría formar parte de esta aventura?** Si te apasiona la tecnología, disfrutas trabajando en equipo y quieres seguir creciendo en un entorno innovador y flexible, queremos conocerte.