Asistente Empresarial / Gestor de Proyectos

Descripción

**SOBRE CARAZO GROUP** Carazo Group es un grupo internacional multifuncional construido en torno a la marca premium de puros Adrian Magnus. Operamos en Europa, América Latina y Estados Unidos — desde distribución B2B a minoristas, comercio electrónico B2C, ventas directas en el canal estanco de España y logística de almacenes aduaneros. Actualmente nos encontramos en una fase de crecimiento rápido y estructurado, y estamos conformando una sólida capa directiva para escalar el grupo. **EL PUESTO** Gestionarás de forma continua un portafolio de proyectos operativos y administrativos del grupo, desde su inicio hasta su finalización: obtención de certificaciones, licencias y permisos; apertura de cuentas bancarias internacionales; y coordinación de constituciones corporativas en distintas jurisdicciones. Mantendrás cada proyecto en marcha, seguirás a las partes externas, organizarás la documentación y conducirás los procesos hasta su conclusión, para que la dirección no tenga que intervenir. **Requisitos** **LO QUE TE CORRESPONDERÁ GESTIONAR** * **Responsabilidad sobre proyectos —** gestionar proyectos corporativos de extremo a extremo: certificaciones, licencias y permisos, apertura de cuentas bancarias internacionales, presentaciones corporativas y administrativas, y constitución de nuevas entidades o entrada en nuevos mercados. * **Coordinación externa —** colaborar con bancos, autoridades competentes en materia de licencias, notarios, abogados, agencias y prestadores de servicios; impulsar cada proyecto hasta su finalización y resolver retrasos. * **Documentación —** preparar y supervisar archivos KYC, documentos corporativos y solicitudes; mantener todo organizado, completo y listo para auditorías. * **Planificación y seguimiento —** mantener planes de proyecto, cronogramas y estados de avance; realizar un seguimiento constante y detectar riesgos de forma temprana. * **Informes —** mantener al Gerente de Operaciones / CEO actualizado con informes claros y concisos sobre el estado de los proyectos. * **Apoyo —** brindar ayuda en tareas más amplias de asistencia empresarial según lo requieran las prioridades. **QUÉ BUSCAMOS** * **Coordinación de proyectos —** experiencia comprobada gestionando proyectos administrativos u operativos de extremo a extremo hasta su conclusión. * **Organización y seguimiento —** atención excepcional al detalle y persistencia para seguir a las instituciones hasta que los trámites se hayan completado. * **Capacidad para manejar trámites burocráticos —** comodidad al navegar entre licencias, certificaciones, incorporación bancaria / KYC, notarios y procesos gubernamentales o corporativos. * **Inglés —** dominio fluido del inglés escrito y hablado es obligatorio, ya que mantendrás contacto constante con instituciones internacionales. * **Herramientas —** familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (Asana / ClickUp / Notion / Trello) y hojas de cálculo / gestión documental. * **Autogestión —** fiabilidad y experiencia comprobada en entornos remotos; capacidad para entregar resultados sin supervisión diaria. **DESEABLE** * **Ruso —** trabajarías con un equipo y un CEO de habla rusa; el ruso constituye una ventaja significativa. * **Experiencia sectorial —** constitución de sociedades, administración corporativa, tramitación de licencias, banca / KYC, cumplimiento normativo o labores afines a la paralegalidad. * **Español —** útil en nuestras entidades de habla española. * **Certificación / formación —** una certificación en gestión de proyectos (Scrum / PMP) o un título académico relevante son un plus. **Beneficios** **REMUNERACIÓN Y DETALLES** * **Remuneración —** USD 1.800–2.500 mensuales, según experiencia. * **Modalidad —** jornada completa, totalmente remota, como contratista independiente. * **Desarrollo profesional —** exposición amplia a las operaciones del grupo, trabajando estrechamente con el Gerente de Operaciones. **CÓMO POSTULARSE** Envía tu CV en inglés acompañado de una breve nota sobre un proyecto administrativo u operativo que hayas llevado a cabo hasta su conclusión: en qué consistió, qué instituciones participaron y cuánto tiempo tomó.