**Descripción de la Empresa** SGS Brightsight es el mayor laboratorio independiente de evaluación de seguridad del mundo, con instalaciones acreditadas en todo el mundo. Nuestros equipos en Delft (Países Bajos), Barcelona y Madrid (España), Graz (Austria), Meyreuil (Francia), Pekín y Shanghái (China), Singapur y Estados Unidos se dedican a ayudar a las empresas a garantizar que sus productos cumplan con las últimas regulaciones y requisitos de seguridad. Con más de 35 años de experiencia en la evaluación de productos informáticos en diversas industrias, trabajamos en la vanguardia de la seguridad, evaluando productos según rigurosas normas gubernamentales y privadas. En SGS Brightsight, nuestro entorno basado en el conocimiento está impulsado por profesionales de diversos orígenes técnicos. Nos enorgullecemos de fomentar un ambiente abierto, ambicioso e internacional que valora el crecimiento continuo. Más información sobre nuestro trabajo puede encontrarse en SGS Brightsight: Laboratorio de Evaluación de Seguridad. **Descripción del Puesto** El Apoyo de Back Office supervisa y coordina las operaciones administrativas y de apoyo que mantienen el funcionamiento eficiente de la organización. Este puesto garantiza la ejecución fluida de los procesos internos, la gestión precisa de datos y el cumplimiento de las políticas de la empresa. **Principales Responsabilidades:** * Realizar ingreso de datos, mantenimiento de registros y gestión de documentos con alta precisión. * Preparar y procesar propuestas, informes, facturas y otros documentos comerciales. * Apoyar a los equipos frontales y operativos gestionando procesos de back-end. * Mantener y actualizar bases de datos internas, hojas de cálculo y sistemas de archivos. * Coordinar con departamentos como operaciones, marketing, finanzas, recursos humanos y servicio al cliente para garantizar un flujo de trabajo sin interrupciones. * Manejar correspondencia, correos electrónicos y comunicaciones internas de manera eficiente. * Ayudar a conciliar discrepancias de datos y garantizar la integridad de los mismos. * Apoyar los procesos de cumplimiento y auditoría mediante el mantenimiento adecuado de la documentación. * Supervisar los suministros de oficina y apoyar el control de compras o inventario según sea necesario. * Contribuir a iniciativas de mejora de procesos para aumentar la eficiencia y precisión. **Requisitos** **Requisitos y Habilidades:** * Título universitario o diploma en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado (preferido). * 1–3 años de experiencia en funciones administrativas, operativas o de back office. * Buenas habilidades informáticas — dominio de MS Office (Excel, Word, Outlook). * Experiencia con sistemas ERP o CRM es una ventaja. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Gran atención al detalle y precisión en el manejo de datos. * Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal. * Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. **Requisitos Preferidos:** * Experiencia en empresa TIC y/o ciberseguridad * Conocimientos básicos de contabilidad o control de documentación. * Familiaridad con herramientas de entrada de datos y generación de informes. **Información Adicional** **Condiciones de Trabajo:** * Jornada completa, posición basada en oficina (lunes a viernes). * Ocasionalmente puede requerir horas extras durante periodos de informes o auditorías.