Secretaria/o Facultad

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Secretario/a de Facultad apasionado/a por la gestión administrativa y el trato con personas en un entorno universitario dinámico. Puntos Destacados: 1. Formar parte de un equipo dinámico y apasionado en el sector educativo. 2. Oportunidad de crecimiento profesional con acceso a formación continua. 3. Entorno de trabajo colaborativo que fomenta la iniciativa y la calidad humana. ¿Tienes experiencia en funciones administrativas y gestión documental en el ámbito académico? Si te apasiona la gestión administrativa, disfrutas del trato con las personas y te gusta trabajar en un entorno universitario dinámico, ¡queremos conocerte! En UIC Barcelona, estamos buscando un/a **Secretaria/o Facultad para nuestros campus de Sant Cugat** altamente motivado/a por el sector educativo y por formar parte del propósito de nuestra Universidad: Humanizamos la Transformación de la Sociedad UIC Barcelona tiene aproximadamente 8\.000 estudiantes, con acceso a 16 programas de grado, ocho dobles grados y unos 30 dobles grados internacionales. También ofrecemos una amplia gama de másteres, posgrados y cursos. Nuestro trabajo diario se guía por el rigor, el espíritu crítico, la colaboración, la iniciativa, la calidad y la humildad. La búsqueda de la excelencia es parte de nuestro ADN, por eso en nuestra universidad buscamos profesionales comprometidos que transmitan valores a través de su profesionalidad. Descubre más: https://www.uic.es/en **Responsabilidades** * Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación y expedientes de alumnos para que cumplan requisitos en cuanto a forma y contenido. * Organizarás la gestión de los espacios/horarios, proporcionando un servicio que garantice el correcto funcionamiento del Grado. * Llevarás a cabo la atención a alumnos nacionales e internacionales, para realizar todas las gestiones requeridas durante sus estudios, así como asegurar la resolución de sus consultas. * Darás soporte al profesorado con el objetivo de facilitar las gestiones relacionadas con la docencia, la programación horaria y otras necesidades relacionadas. * Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado, profesorado y otros departamentos para asegurar los correctos trámites relacionados con matriculaciones, solicitudes e instancias de alumnado. * Darás soporte a tu responsable directo para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera, a otras áreas que forman el Grado como Prácticas o Profesorado, así como posibles soportes puntuales de refuerzo en aula en exámenes del Grado. **Para desarrollar este rol es necesario:** * Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen * Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos * Habilidades de organización y planificación * Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales * Capacidad de resolución * Abordaje eficiente de situaciones imprevistas * Flexibilidad y adaptación al cambio * Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel * Se valorará experiencia en administración de 3 años **¿Qué ofrecemos?** * Incorporación inmediata * Posición estable * Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso * Jornada completa Valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores y sabemos que cada persona tiene necesidades diferentes, nuestro **salario emocional** es: * Horario flexible * 38\-40 días de vacaciones por año devengado * Trabajo presencial, con la posibilidad de trabajar un día a la semana de forma remota, dependiendo de la naturaleza del trabajo. * Descuento del 50% en en el menú del mediodía en el restaurante de nuestra Universidad. * Parking para el personal en el Campus de Barcelona. * Retribución flexible: transporte público, restauración, seguro de salud, guardería. * Desarrollo profesional: Oportunidad para definir y crecer en tu carrera profesional con acceso a formación continua en habilidades, técnicas de venta, idiomas, y más. * Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante. Titulación mínima de FP II. Experiencia previa de un año en una posición relacionada con la gestión. Idiomas: catalán y castellano como lengua materna e Inglés medio (conversación media) Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point) Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle. Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.