Responsable de Nóminas y Contratación

Descripción

Resumen del Puesto: Apoya operativamente el departamento de People en la gestión diaria de procesos laborales y administrativos vinculados al ciclo de vida del empleado, con recorrido de crecimiento. Puntos Destacados: 1. Soporte operativo en People con potencial de crecimiento profesional 2. Gestión integral de procesos laborales y administrativos 3. Colaboración con una organización social enfocada en neurodiversidad #### **Definición del rol** La persona que se incorpore dará apoyo operativo al departamento de People en la gestión diaria de los procesos laborales y administrativos vinculados al ciclo de vida de la persona trabajadora: altas, bajas, contratos, variaciones, incidencias de nómina, documentación laboral, PRL, y resolución de consultas internas. Será un perfil de soporte, pero con recorrido de crecimiento hacia una posición técnica más autónoma dentro del área laboral de RRHH #### **Tus tareas** * Administración de personal y contratación + Gestionar y preparar la documentación laboral vinculada a incorporaciones, modificaciones contractuales, prórrogas, bajas, cambios de jornada, anexos y otros documentos relacionados con la relación laboral. + Gestionar ficheros de afiliación y cotización en la Seguridad social. + Mantener actualizada la documentación laboral de las personas trabajadoras en las herramientas internas de gestión. + Revisar que la documentación esté completa, correctamente archivada y disponible cuando sea necesario. * Nómina e incidencias laborales + Dar soporte en la preparación mensual de variables de nómina: ausencias, bajas médicas, cambios de jornada, pluses, vacaciones, incidencias horarias u otras variables. + Revisar borradores o información de nómina, identificando posibles errores o inconsistencias antes del cierre. + Atender primeras consultas de personas trabajadoras relacionadas con nómina, contratos, vacaciones, ausencias o documentación laboral, escalando cuando corresponda. * Relaciones laborales y normativa + Dar soporte en la aplicación de convenios colectivos, criterios laborales internos y procedimientos del área de People. + Colaborar en la preparación de documentación vinculada a permisos, excedencias, reducciones de jornada, bajas voluntarias, finalizaciones contractuales y otros procesos laborales. + Apoyar en la recopilación de información para auditorías, inspecciones, registros obligatorios o requerimientos internos. + Mantener una actitud de aprendizaje continuo sobre normativa laboral, convenios y criterios de aplicación interna. * Prevención de riesgos laborales + Coordinar documentación básica de PRL: altas en plataformas, reconocimientos médicos, formación obligatoria, entrega de documentación preventiva y seguimiento de certificados. + Dar soporte en la coordinación con el servicio de prevención ajeno. + Hacer seguimiento de vencimientos, registros y documentación pendiente. + Colaborar en la organización de formaciones obligatorias vinculadas a PRL. * Soporte general al área de People + Colaborar en tareas administrativas y de soporte al departamento: archivo, reportes, actualización de bases de datos, preparación de documentos, seguimiento de procesos y comunicación interna. + Dar apoyo puntual en procesos de selección, onboarding, formación, igualdad, diversidad, clima o comunicación interna, siempre que las necesidades del departamento lo requieran. + Contribuir a la mejora y orden de los procesos internos de RRHH. * Otras tareas + Preparación de contratos, anexos y documentación laboral. + Revisión de variables de nómina. + Registro y seguimiento de ausencias, permisos y bajas. + Archivo documental en Personio u otras herramientas internas. + Resolución de consultas laborales sencillas. + Coordinación de documentación PRL. + Alta de personas en plataformas vinculadas a formación, PRL o gestión interna. + Seguimiento de vencimientos contractuales o documentación pendiente. + Apoyo en informes internos del área de People. #### **Tu perfil** IMPRESCINDIBLE * Formación en Relaciones Laborales, Ciencias del Trabajo, Recursos Humanos, Administración y Finanzas o similar. * Experiencia de **1 a 2 años** en gestoría laboral, asesoría, departamento laboral o área de RRHH con contacto con nómina, contratación y administración de personal. * Conocimientos básicos de contratación laboral, Seguridad Social, nómina y normativa laboral. * Interés por desarrollarse en el área laboral de Recursos Humanos. * Buen manejo de Excel y herramientas digitales de gestión. * Capacidad para trabajar con información confidencial y documentación sensible. * Disponibilidad para trabajar presencialmente en Sant Cugat, con modalidad híbrida de 2 días de teletrabajo. * Catalán y castellanos fluidos. MUY VALORABLE * Experiencia previa en gestoría laboral. * Conocimiento de A3 innuva, Personio u otras herramientas laborales y de gestión de personas. * Conocimiento básico de PRL. * Experiencia en entidades sociales, empresas con plantilla diversa o entornos con especial sensibilidad hacia la inclusión. #### **Competencias** **Competencias técnicas** * Conocimiento básico de legislación laboral. * Gestión documental laboral. * Administración de personal. * Interpretación inicial de convenios colectivos. * Gestión de variables de nómina. * PRL administrativa básica. * Excel y herramientas digitales de RRHH. **Soft skills** * Rigor y atención al detalle. * Discreción y confidencialidad. * Organización y capacidad de priorización. * Comunicación clara, amable y accesible. * Orientación al servicio interno. * Capacidad de aprendizaje. * Responsabilidad y autonomía progresiva. * Sensibilidad hacia la diversidad y la neurodiversidad. #### **¿Quiénes somos?** Specialisterne es una **organización social**, nacida en Dinamarca en 2004 y con presencia directa o indirecta en 25 países, dedicada a la inclusión laboral de personas con **autismo** y otros diagnósticos dentro de la **neurodiversidad****.** Así, a las personas con autismo, síndrome de Asperger y otras neurodivergencias, les ofrecemos formación y oportunidades laborales**.** Y a las empresas les **proporcionamos talento y conocimientos** sobre cómo incluir la neurodiversidad en sus equipos**.** Buscamos que las personas neurodivergentes crezcan profesionalmente y pongan en valor sus capacidades, en muchos casos especialmente adecuadas para determinadas tareas, y también que las empresas obtengan todos los beneficios de incluir a estas personas y generen un impacto social positivo. Specialisterne significa, en danés, “**los especialistas**”, y es el nombre de la fundación danesa y del concepto original desarrollado por Thorkil Sonne. La marca Specialisterne pertenece a la Specialisterne Foundation, que trabaja para ayudar a crear un millón de puestos de trabajo para personas con autismo y diagnósticos similares a través del emprendimiento social, de la participación del sector empresarial y público y de un cambio global de mentalidad. La Specialisterne Foundation está asociada con Naciones Unidas. Si quieres saber más de nosotros no dudes en visitar nuestra web #### **¿Por qué nosotros?** La misión del puesto es dar soporte técnico y administrativo al área de People, con especial foco en los procesos de **relaciones laborales, contratación, nómina, administración de personal, PRL y cumplimiento laboral**, contribuyendo a una gestión rigurosa, ordenada y cercana de las personas trabajadoras de Specialisterne. El puesto se integra dentro del área de People y debe contribuir al propósito de Specialisterne, garantizando una gestión laboral alineada con los valores de inclusión, accesibilidad, calidad, confidencialidad y respeto a la neurodiversidad