**Asistente Ejecutivo** **El Asistente Ejecutivo** proporciona apoyo administrativo de alto nivel a un grupo de líderes sénior dentro de la organización. Este puesto requiere habilidades excepcionales de organización, discreción y la capacidad de gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. El papel del Asistente Ejecutivo consiste en planificar, organizar, coordinar y controlar las agendas/itinerarios del equipo de liderazgo sénior, así como planificar eventos internos/externos y reuniones. El rol implica una interacción frecuente con todos los niveles de la organización y contribuirá activamente al éxito continuo de ADP mediante el uso de excelentes habilidades organizativas e interpersonales. **Principales responsabilidades del puesto:** Gestionar agendas ocupadas, coordinando reuniones y visitas presenciales y en línea. Anticiparse a posibles conflictos de programación; utilizar iniciativa para encontrar soluciones y comunicar cambios de manera oportuna. Reservas extensivas de viajes internacionales: vuelos, hoteles, transporte, visados, itinerarios. Organizar visitas de personalidades importantes a muchas de nuestras oficinas internacionales Organizar conferencias, incluyendo ponentes invitados, siendo el contacto principal con los proveedores. Coordinar reuniones del equipo, incluyendo actividades de formación del equipo directivo. Planificación de eventos y organización de reuniones breves del equipo, utilizando tecnología para conectarse con ubicaciones remotas. Trabajar con equipos distribuidos globalmente en múltiples zonas horarias Actuar como guardián y punto de contacto principal para el equipo ejecutivo. Procesar gastos, emitir órdenes de compra, seguir facturas, resolver problemas con tarjetas corporativas. Apoyo ad hoc cuando sea necesario, incluyendo trámites de visados de viaje, regalos para empleados, investigaciones, ajustes finos en presentaciones, reservar mensajería, cambios de último minuto en viajes, diseñar invitaciones a eventos Resolver problemas simples de TI / instalaciones y contactar con los departamentos de TI / instalaciones cuando sea necesario. Manejar información confidencial con integridad. Preparar agendas de reuniones, realizar investigaciones para reuniones y ocasionalmente tomar actas durante las mismas. Actuar como enlace con clientes e invitados comerciales, manteniendo profesionalismo y estricta confidencialidad con todo tipo de materiales, ejerciendo discreción. **Requisitos del puesto:** Mínimo 5 años de experiencia como asistente ejecutivo Fuertes habilidades para la resolución de problemas y toma de decisiones Excelentes conocimientos informáticos, incluyendo Windows y programas de MS Office (son imprescindibles MS Word, Excel, Outlook y PowerPoint) Fuertes habilidades de gestión del tiempo, atención al detalle y capacidad para organizar y coordinar. Profesional, independiente, con iniciativa, decidido y colaborativo (orientado al trabajo en equipo) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento avanzado de tecnología Flexibilidad Discreción Inglés fluido escrito y hablado **Un poco sobre ADP:** Somos un proveedor global integral de soluciones en la nube de gestión del capital humano (HCM) que integran recursos humanos, nómina, talento, gestión del tiempo, impuestos y administración de beneficios, además de ser líder en servicios de externalización empresarial, análisis y experiencia en cumplimiento normativo. Creemos que nuestro personal marca la diferencia al fomentar una cultura cercana que abraza nuestros valores fundamentales, acoge ideas, fomenta la innovación y valora la pertenencia. Hemos recibido reconocimientos por nuestro trabajo de parte de numerosas organizaciones prestigiosas; más información en Premios y Reconocimientos de ADP. **Diversidad, Equidad, Inclusión y Oportunidad de Empleo Igualitaria en ADP:** ADP está comprometida con un entorno laboral inclusivo, diverso y equitativo, y además se compromete a ofrecer oportunidades de empleo iguales sin importar ninguna característica protegida, incluyendo: raza, color, información genética, credo, origen nacional, religión, sexo, orientación afectiva u orientación sexual, identidad u expresión de género, estatus migratorio legal, ascendencia, edad, estado civil, condición de veterano protegido o discapacidad. Las decisiones de contratación se basan en las necesidades operativas de ADP y en el mérito del candidato, incluyendo, entre otros, cualificaciones, experiencia, capacidad, disponibilidad, cooperación y rendimiento laboral. **Ética en ADP:** ADP tiene una larga y orgullosa tradición de conducir sus negocios con los más altos estándares éticos y cumpliendo plenamente con todas las leyes aplicables. También esperamos que nuestros empleados defiendan nuestros valores con el más alto nivel de integridad y se comporten de manera que fomente un entorno de trabajo honesto y respetuoso. Visite https://jobs.adp.com/life\-at\-adp/ para obtener más información sobre la cultura de ADP y nuestro conjunto completo de valores.