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Resumen: Este puesto implica la coordinación de proyectos, el apoyo en materia de costes y comercial, y la gestión de procesos, respaldando la función del cliente en la fase previa a la construcción dentro del Grupo de Programas de Capital. Aspectos destacados: 1. Dar forma al futuro del sector inmobiliario para un mundo mejor con servicios de clase mundial 2. Apoyar a un cliente dinámico y de rápido crecimiento en el sector minorista en línea 3. Identificar proactivamente riesgos y impulsar mejoras operativas en la prestación de servicios JLL apoya al «Yo Integral», tanto personal como profesionalmente. Nuestros profesionales de JLL están dando forma al futuro del sector inmobiliario para un mundo mejor, combinando servicios, asesoramiento y tecnología de clase mundial para nuestros clientes. Estamos comprometidos con la contratación de los mejores y más talentosos profesionales de nuestro sector, y los apoyamos mediante su desarrollo profesional, flexibilidad y beneficios personalizados que les permiten gestionar su vida tanto dentro como fuera del entorno laboral. Ya tenga una amplia experiencia en bienes raíces comerciales, oficios especializados o tecnología, o desee aplicar su experiencia relevante a un nuevo sector, le brindamos el poder necesario para forjar un futuro más prometedor, lo que le permitirá prosperar tanto profesional como personalmente. **Funciones de este puesto:** Este puesto forma parte del equipo de JLL que presta apoyo directo a la función del cliente en la fase previa a la construcción, integrando responsabilidades de coordinación de proyectos, apoyo en materia de costes y comercial, y gestión de procesos en todo el portafolio. Formará parte de un equipo de JLL que trabaja estrechamente con uno de nuestros clientes más dinámicos y de más rápido crecimiento del sector minorista en línea. Con sede en Madrid (modalidad híbrida), operará simultáneamente en múltiples flujos de trabajo, proporcionando una coordinación esencial y apoyo operativo al equipo de la fase previa a la construcción y al Grupo de Programas de Capital en su conjunto. El puesto combina elementos de coordinación de proyectos, apoyo en materia de costes y comercial, y gestión de procesos. El candidato ideal es altamente organizado, posee sólidas capacidades analíticas y es capaz de gestionar prioridades concurrentes en un entorno multicultural y acelerado. Este puesto apoya a la función de la fase previa a la construcción y al Grupo de Programas de Capital en la ejecución de proyectos de alto valor en el portafolio de bienes raíces corporativos (CRE) del cliente en la región EMEA, impulsando mejoras operativas para cumplir con las obligaciones contractuales y elevando continuamente el nivel de excelencia en la prestación de servicios. **Qué hará día a día:** Gestionar las reuniones semanales de admisión de proyectos y del Comité Directivo, coordinarse con el SPM para garantizar que las nuevas admisiones se registren en ADW y apoyar al PCM en la migración del proceso de admisión desde Smartsheet a Asana Apoyar al PCM en la emisión de nuevas Órdenes de Compra (OC) según sea necesario y mantener un seguimiento financiero de todas las nuevas OC emitidas, además de gestionar el repositorio de documentos de la fase previa a la construcción (ACC) y asegurar que todos los documentos se archiven correctamente Actuar como custodio de los informes de la fase previa a la construcción en ADW, garantizando que los proyectos se actualicen cada dos semanas y que los informes se envíen a los RPM, a Adquisiciones, a SecTec y a CIB, además de actuar como custodio de las revisiones de diseño para mantener estándares de diseño coherentes Asistir a los Gestores de Programa (GP) en la coordinación de tareas administrativas relacionadas con los proyectos, acompañándolos y contribuyendo a dar forma a estos desde su inicio hasta su cierre administrativo completo Apoyar a los GP en la coordinación y ejecución oportuna de la documentación y los informes de los proyectos entre los departamentos de Adquisiciones, Finanzas y Contabilidad, y Legal del cliente, así como con proveedores externos, para garantizar el cumplimiento de la estructura y las políticas de control documental Identificar proactivamente riesgos previsibles, supervisarlos de cerca y apoyar a los equipos pertinentes en su resolución, además de apoyar a los GP en la gestión conforme de costes y finanzas, impulsando la emisión oportuna de OC, los pagos de facturas y la conciliación final de cuentas Gestionar el proceso de elaboración de informes de costes en todo el portafolio, garantizando su exactitud, coherencia y entrega puntual, además de desarrollar y mantener un conocimiento exhaustivo del proceso integral de elaboración de informes de costes Identificar, diagnosticar y resolver incidencias cuando los procesos fallan, implementar mejoras según sea necesario y contribuir regularmente, o liderar iniciativas destinadas a elevar las actividades cotidianas hacia la excelencia operativa, en consonancia con la metodología de gobernanza del cambio y la metodología EGREFO PM. **Cualificaciones requeridas:** Título universitario (grado o máster) en Administración de Empresas, Finanzas, Construcción, Derecho o campo afín Un mínimo de 3 años de experiencia en el ámbito de los bienes raíces comerciales, preferiblemente en un entorno corporativo multicultural y acelerado 1–2 años de experiencia práctica en un puesto de apoyo inmobiliario para la gestión de proyectos o de construcción Conocimientos sólidos de términos y condiciones, preferiblemente relacionados con la gestión de adquisiciones/proveedores en proyectos de construcción Excelente gestión del tiempo, con capacidad para gestionar múltiples proyectos y tareas simultáneamente Fuertes habilidades de planificación y organización para priorizar el trabajo y desempeñarse bajo presión temporal con el fin de cumplir plazos ajustados Fuertes habilidades analíticas, con competencia en la recopilación de datos, el seguimiento de información, la evaluación y resolución de problemas Fuertes habilidades interpersonales, con capacidad para generar confianza y colaborar con equipos de proyecto remotos y partes interesadas Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales, con muy buen dominio del inglés (imprescindible y obligatorio) Competencia en las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). **Cualificaciones preferidas:** Conocimientos sólidos de la metodología y procedimientos de ejecución de proyectos del Grupo de Programas de Capital (CPG) Experiencia en la elaboración de informes de costes o en procesos de gestión de costes en un entorno inmobiliario o de construcción Familiaridad con ADW, Asana, ACC (Autodesk Construction Cloud) o plataformas similares de gestión de proyectos/gestión documental Capacidad para gestionar y mejorar procesos operativos, incluida la identificación y resolución de incidencias y la implementación de mejoras Competencia en gestión de proyectos mediante el uso de herramientas estándar, con capacidad para identificar la necesidad de escalado Actitud orientada a asumir responsabilidades y trabajar de forma autónoma para «hacer que las cosas sucedan», al tiempo que participa activamente como miembro del equipo Comportamiento ejemplar y alta ética profesional Flexibilidad horaria y disposición para viajar si fuera necesario Experiencia trabajando con los departamentos de Adquisiciones, Finanzas y Contabilidad y Legal del cliente, así como con proveedores externos Capacidad para liderar o contribuir proactivamente a la documentación, control de procesos y análisis basado en datos. **Ubicación:** Presencial En JLL, estamos moldeando colectivamente un futuro más prometedor: para nuestros clientes, para nosotros mismos y para nuestros compañeros empleados. Optamos por seguir el camino más inspirador, innovador y optimista en nuestro recorrido hacia el éxito. Lo que distingue a JLL es nuestra cultura de colaboración, tanto local como global, lo que nos permite crear soluciones transformadoras para el sector inmobiliario. Apoyamos el bienestar mutuo y defendemos la inclusión y el sentido de pertenencia en todos nuestros equipos. JLL es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Si esta descripción de puesto le resulta familiar, le animamos a presentar su candidatura incluso si no cumple todos los requisitos indicados a continuación. Estamos interesados en conocerle y descubrir qué puede aportar. Beneficios personalizados que apoyan su bienestar y crecimiento personales: JLL reconoce el impacto que el entorno laboral puede tener en su bienestar, por lo que ofrecemos una cultura de apoyo y un paquete integral de beneficios que prioriza la salud mental, física y emocional. Acerca de JLL – Somos JLL, una firma líder de servicios profesionales y gestión de inversiones especializada en bienes raíces. Contamos con operaciones en más de 80 países y una plantilla de más de 102 000 personas en todo el mundo que ayudan a propietarios, ocupantes e inversores inmobiliarios a alcanzar sus objetivos empresariales. Como empresa global Fortune 500, también tenemos una responsabilidad inherente de impulsar la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa. Por ello, estamos comprometidos con nuestro propósito de dar forma al futuro del sector inmobiliario para un mundo mejor. Utilizamos la tecnología más avanzada para crear oportunidades gratificantes, espacios extraordinarios y soluciones inmobiliarias sostenibles para nuestros clientes, nuestros profesionales y nuestras comunidades. Nuestros valores fundamentales de trabajo en equipo, ética y excelencia son también esenciales en todo lo que hacemos, y nos sentimos honrados de haber recibido reconocimientos por nuestros logros por parte de organizaciones tanto globales como locales. Crear una cultura diversa e inclusiva, donde todos nos sintamos bienvenidos, valorados y empoderados para alcanzar todo nuestro potencial, es fundamental para quiénes somos hoy y para dónde queremos ir en el futuro. Sabemos que antecedentes, experiencias y perspectivas únicos nos ayudan a pensar con mayor amplitud, impulsar la innovación y triunfar juntos.
