Asistente Ejecutivo

Descripción

**Asistente Ejecutivo, España** **Ubicación: Madrid. Preferencia por el trabajo híbrido** **La oportunidad:** Este puesto depende directamente del Presidente de Europa y brinda un apoyo administrativo, organizativo y de oficina de alto nivel al Presidente de Europa, al Director General de España y al Director Financiero de Europa. Es una excelente oportunidad para alguien que disfruta construir relaciones sólidas y mantener organizados a los líderes senior. Desempeñará un papel fundamental para respaldar el éxito diario del equipo ejecutivo mediante una gestión proactiva de agendas, la coordinación de reuniones internas y externas, el apoyo a las reuniones locales en Madrid y la gestión de los arreglos de viaje europeos y globales. Como punto de contacto clave para partes interesadas internas y externas, ayudará a gestionar agendas intensas, organizar la logística de reuniones, atender a visitantes y clientes, y contribuir al funcionamiento fluido de la oficina de Madrid y de las actividades ejecutivas más amplias. Buscamos a una persona profesional, organizada, adaptable y proactiva, con excelentes habilidades comunicativas tanto en español como en inglés, buen juicio y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno colaborativo de oficina, incluyendo la presencia física en la oficina cuando sea necesario. **Sus responsabilidades:** **Apoyo ejecutivo** * Gestiona agendas intensas y complejas de varios ejecutivos, resolviendo prioridades conflictivas y asegurando una programación eficiente de citas, reuniones y viajes. * Coordina los arreglos de viaje globales y europeos, incluidos itinerarios, alojamiento, agendas y materiales de apoyo. * Organiza y apoya reuniones locales en Madrid, incluidas reservas de salas, logística, refrigerios, materiales y coordinación el día de la reunión. * Apoya reuniones internas, eventos de liderazgo, jornadas fuera de la oficina y actividades de equipo, garantizando que todos los arreglos logísticos y administrativos estén debidamente organizados. * Actúa como contacto clave para visitantes y clientes, coordinando viajes, preparación de reuniones, catering y disposiciones de recepción cuando sea necesario. * Brinda apoyo de oficina para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina española, incluida la coordinación de instalaciones y apoyo práctico dentro de un entorno compartido de trabajo colaborativo. **Qué aporta usted:** * Son fundamentales excelentes habilidades comunicativas tanto en español como en inglés, ya que el inglés es el idioma empresarial común en Assurant Europa. * Experiencia previa como asistente ejecutivo, apoyo de oficina o en un rol de coordinación similar, incluida la gestión de agendas, coordinación de viajes y logística de reuniones. * Conocimientos sólidos de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades cambiantes, eventos, visitantes y logística de oficina, manteniendo siempre atención al detalle. * Excelentes habilidades interpersonales y comunicativas, con capacidad para establecer relaciones laborales positivas con colegas, líderes, clientes, visitantes y socios externos. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de oficina compartida, con flexibilidad para estar presente en la oficina cuando lo requiera el puesto. * Demostrada capacidad para manejar información confidencial con discreción y ofrecer un servicio de alta calidad y una respuesta ágil. **Beneficios y formación** * Formas de trabajo híbridas y flexibles para adaptarse a distintos estilos de trabajo y necesidades de la oficina. * Salario base competitivo con bonificación vinculada al desempeño. * Ordenador portátil y teléfono móvil corporativo. * Trabajo flexible. * Paquete de beneficios locales adaptado al mercado español. * Programas de bienestar y apoyo al empleado. * Oportunidades continuas de aprendizaje y desarrollo para impulsar su crecimiento. **Nuestros valores:** El sentido común, la decencia común, el pensamiento poco común y los resultados poco comunes guían cada una de nuestras acciones en Assurant. Estos valores inspiran nuestro compromiso de ser una empresa socialmente responsable. En Assurant, la diversidad nos ayuda a inspirar creatividad en el mercado global, y creemos firmemente en el valor estratégico de la inclusión y en cómo mejora el desempeño, crea oportunidades de crecimiento, nos alinea mejor con nuestros clientes y potencia el compromiso de los empleados. Aceptamos candidaturas de personas de todos los orígenes y experiencias. Si esta oportunidad le entusiasma pero considera que su experiencia no cumple todos los requisitos, ¡igualmente le animamos a presentar su candidatura! Nos comprometemos a crear un proceso de reclutamiento inclusivo y un entorno laboral donde todos puedan prosperar. **¡Esperamos recibir su candidatura!** **\#AssurantProudHK** Si no se especifica una fecha límite para la presentación de candidaturas, este puesto puede ser una solicitud permanente y continuaremos recopilando candidaturas de forma continua, o bien esta información no es necesaria en la ubicación donde se publica la oferta. Cualquier rango salarial publicado tiene en cuenta una amplia variedad de factores retributivos, como el historial del candidato, su experiencia y su ubicación laboral, además de permitir el crecimiento salarial dentro del puesto. **Ayudando a las personas a prosperar en un mundo conectado** Conéctese con nosotros. Aporte su mejor trabajo y sus ideas más brillantes. Y nosotros le ofreceremos un lugar donde pueda prosperar. Obtenga más información en jobs.assurant.com. **¿Cómo es la cultura en Assurant?** Nuestra cultura única es una de las principales razones por las que los profesionales talentosos eligen Assurant. Reconocida como Mejor/Gran Lugar para Trabajar en 14 países y galardonada con el reconocimiento de Fortune como una de las Empresas Más Innovadoras de Estados Unidos, reunimos a los mejores talentos del mundo. Aunque contamos con una gran variedad de habilidades y experiencias, compartimos características comunes que son exclusivamente Assurant: una pasión por el servicio, la capacidad de innovar de forma práctica y la disposición para asumir riesgos. A esta cultura la denominamos «La forma Assurant». **Resumen de la empresa** Assurant es una empresa líder mundial de servicios empresariales que apoya, protege y conecta importantes compras de consumidores. Empresa de la lista Fortune 500 con presencia en 21 países, Assurant impulsa el avance del mundo conectado al asociarse con las principales marcas mundiales para desarrollar soluciones innovadoras y ofrecer una experiencia de cliente mejorada mediante soluciones para dispositivos móviles, contratos de servicio extendido, servicios de protección vehicular, seguros para inquilinos, productos de seguros impuestos por prestamistas, y otros productos especializados. **Uso de inteligencia artificial y biometría** Assurant apoya el uso responsable de la inteligencia artificial (IA), pero queremos conocer al verdadero usted. Visite nuestra página de Directrices sobre el uso de IA para comprender qué esperamos de los candidatos respecto al uso de IA durante el proceso de solicitud. Como deseamos conocer al verdadero usted, exigimos que todas nuestras entrevistas virtuales se realicen mediante video. El empleo está condicionado a la finalización de un proceso obligatorio de verificación de identidad, que puede incluir tecnología biométrica, siempre que lo permita la legislación aplicable y sujeto a los requisitos legales correspondientes de notificación y consentimiento. Consulte nuestro Aviso de privacidad para conocer las prácticas de privacidad de Assurant, incluido nuestro uso de tecnología habilitada por IA, toma de decisiones automatizada e información biométrica. **Declaración de igualdad de oportunidades** Assurant es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y no utiliza ni considera la raza, el color, la religión, el sexo, el origen nacional, la edad, la discapacidad, el estado de veterano, la orientación sexual, la identidad de género ni ninguna otra característica protegida por la ley federal, estatal o local en sus decisiones de contratación. **Alerta sobre estafas laborales** Tenga en cuenta que, durante el proceso de solicitud de Assurant, nunca solicitaremos información personal como su número de seguridad social, datos bancarios ni contraseñas.