Office & Facility Coordinator

Descripción

En Casa Badé buscamos incorporar un/a Office \& Facility Coordinator para ayudarnos a cuidar y organizar la operativa diaria de oficinas, locales comerciales y espacios profesionales en Barcelona. La persona será el punto de apoyo en el día a día de varios espacios: coordinará proveedores, hará seguimiento de incidencias, organizará servicios recurrentes y ayudará a que cada oficina funcione de forma ordenada, cómoda y cuidada. Parte de la jornada se desarrollará presencialmente prestando apoyo en la oficina de uno de nuestros clientes principales, realizando tareas de office management, y el resto se destinará a la gestión de la cartera de Casa Badé. Buscamos a alguien organizado/a, resolutivo/a, con buena comunicación, atención al detalle y ganas de crecer en un proyecto joven, práctico y en expansión. **Tareas** ---------- Tus principales responsabilidades serán: * Gestión diaria de incidencias en oficinas, locales comerciales e inmuebles gestionados. * Coordinación de proveedores de limpieza, mantenimiento, reparaciones, consumibles y servicios recurrentes. * Seguimiento de trabajos, presupuestos, visitas técnicas y pequeñas intervenciones. * Office management presencial en la oficina de un cliente principal. * Gestión online y seguimiento operativo de otras sedes nacionales e internacionales. * Solicitud, revisión y seguimiento de presupuestos. * Comunicación con clientes, proveedores y equipos internos. * Control de tareas abiertas y actualización del estado de cada incidencia. * Apoyo en la activación de servicios extra y trabajos puntuales. * Reporting operativo y seguimiento semanal de los espacios gestionados. * Visitas a espacios cuando sea necesario para revisar incidencias, servicios o trabajos en curso. **Requisitos** -------------- Buscamos una persona con: * Experiencia previa en office management, operaciones, hospitality, atención al cliente, real estate, retail, coworking, facility management o coordinación de eventos. * Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle. * Buena comunicación y trato profesional con clientes, proveedores y equipos internos. * Capacidad para gestionar varias tareas a la vez sin perder el seguimiento. * Autonomía, criterio y actitud práctica. * Sensibilidad por los espacios bien cuidados y por la experiencia de las personas que los usan. * Buen nivel de español e inglés. * Manejo cómodo de herramientas digitales básicas: email, calendario, hojas de cálculo, documentos compartidos y herramientas de seguimiento. * Disponibilidad para trabajar presencialmente en Barcelona. Valoraremos especialmente experiencia en oficinas, eventos, coworkings, hoteles, residencias, retail, property management o coordinación de servicios. **Beneficios** -------------- Qué ofrecemos: * Contrato a jornada completa. * Horario estable de lunes a viernes. * Salario de 24\.000 € brutos anuales \+ variable. * Incorporación a una marca joven en fase de crecimiento. * Contacto directo con clientes, espacios reales y proveedores. * Rol dinámico, práctico y con autonomía. * Posibilidad de crecer profesionalmente dentro de Casa Badé. Este puesto es para una persona práctica, organizada y con ganas de asumir responsabilidad en el día a día. En Casa Badé trabajarás cerca de clientes, proveedores y espacios reales, ayudando a que oficinas, locales y espacios profesionales funcionen mejor cada día. Si te motiva un rol dinámico, con autonomía, contacto con personas y posibilidad de crecer dentro de una marca joven en expansión, nos encantará conocerte.