Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria y la coordinación.
Puntos Destacados:
1. Apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel
2. Gestión de agenda, comunicaciones y documentación
3. Preparación de informes y coordinación de reuniones
En Garden Hotel Group estamos buscando incorporar un/a **Auxiliar administrativo/a** para unirse a uno de nuestros hoteles de Ibiza.
Su **misión** será brindar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección del hotel, facilitando la gestión diaria, optimizando el uso del tiempo y asegurando una adecuada coordinación interna y externa.
¿Cuáles serán tus **funciones?**
* Gestionar y organizar la agenda del/la diretor/a (reuniones, citas, eventos).
* Atender y filtrar llamadas telefónicas, así como gestionar correos electrónicos.
* Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, salas, documentación).
* Preparar informes, presentaciones y documentación requerida por Dirección.
* Realizar seguimiento de tareas y pendientes asignados.
* Gestionar correspondencia y documentación.
* Realizar tareas administrativas generales (archivo, control documental, etc.).
¿Cuáles son los **requisitos** para el puesto?
* Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Turismo o similar.
* Valorable experiencia previa en puestos administrativos o de asistencia a dirección.
* Muy valorable experiencia en el sector hotelero.
* Nivel alto de ofimática (especialmente Outlook, Excel y PowerPoint).
* Valorable conocimiento de operativa hotelera.
* Idiomas: nivel medio\-alto de inglés (muy valorable otros idiomas).
* Organización y gestión del tiempo.
* Orientación al detalle.
Salario bruto anual según convenio hostelería de Baleares.