Asistente Personal

Descripción

**Asistente Personal:** **A tiempo parcial, Barcelona (proyecto de 2 meses, posiblemente a largo plazo)** **Remuneración:** 16–20 € por hora (como autónomo, facturado mensualmente) **Horas:** 32 horas al mes — dos franjas fijas de 4 horas por semana **Duración:** 2 meses inicialmente, con posibilidad de continuar a largo plazo si funciona para ambos **Ubicación:** Barcelona, presencial (en parte a pie por la ciudad — no es un puesto exclusivamente de escritorio) Llevo varios años residiendo en Barcelona y dirijo una agencia de marketing británica de forma remota. El trabajo va bien; lo que necesita apoyo es la parte práctica de mi vida. Busco un asistente personal que se haga cargo de las tareas administrativas diarias y los recados, para que yo pueda centrarme en el negocio. Se trata de un proyecto temporal durante los próximos dos meses. Si todo va bien, me gustaría convertirlo en un acuerdo a largo plazo — incluyendo eventualmente apoyo remoto cuando me traslade a Italia. **Lo que harás realmente** * Buscar, contratar y gestionar una persona para limpiar mi apartamento (tú serás su punto de contacto, no yo) * Recados: gestiones en farmacias y recetas médicas, pedidos y devoluciones en Amazon, recogida de paquetes, entrega de objetos en mi domicilio * Trámites burocráticos: reserva de cita previa, gestión con el Ayuntamiento, bancos y gestor — cualquier trámite español engorroso * Reserva de citas médicas, dentales y de fisioterapia, e inclusión en mi calendario * Planificación de viajes: te daré el formato y un presupuesto; tú me presentarás dos opciones, reservarás la que yo elija y prepararás un itinerario resumido en una página * Grabaciones ocasionales con teléfono o gimbal para proyectos personales o profesionales * Clasificación ligera de correos electrónicos: marcarás qué mensajes requieren mi atención y enviarás respuestas sencillas con plantillas (sin tomar decisiones con clientes — esas quedan bajo mi responsabilidad y la de mi equipo) * Un correo electrónico semanal de marketing: un breve resumen de testimonios de clientes, elaborado a partir de una plantilla fija y un vídeo ya grabado, redactado con herramientas de IA (ChatGPT/Claude) y enviado todos los jueves. Aproximadamente 2 horas por semana. Esta es la única tarea relacionada con el negocio en el puesto — se evalúa por su envío semanal, no por su perfección * Una reunión de seguimiento semanal de 20 minutos, en la que traerás una lista y yo tomaré las decisiones Comenzaremos con calma para que aprendas cómo trabajo. Te mostraré algo una vez — después de eso, toma notas, grábalo y encárgate con confianza. Los errores ocurren. Lo importante es que los señales, analicemos juntos por qué sucedieron y no se repitan. **Tendrás éxito aquí si eres** * Proactivo — encuentras la respuesta antes de que yo formule la pregunta * Tranquilo, organizado y orientado al detalle * Clara en la comunicación y respetuoso con el tiempo — el tuyo y el mío * Cómodo hablando por teléfono en español e inglés * Dispuesto a desplazarte por la ciudad, no solo sentado frente a un ordenador * Cómodo usando ChatGPT o Claude para redactar y editar textos, y capaz de hacerlos sonar humanos * Interesado en observar cómo alguien gestiona un negocio y una vida al mismo tiempo **Requisitos ineludibles** * Dominio fluido del inglés y del español * Fiabilidad — las dos franjas semanales son fijas y yo planifico mi agenda en torno a ellas * Atención al detalle; sin errores repetidos ni trabajo descuidado * Presencia activa durante nuestras sesiones de trabajo — nada de navegar por el móvil en las reuniones de seguimiento o llamadas * Iniciativa — esperar instrucciones no funcionará aquí **Por qué existe este puesto** Trabajarás directamente conmigo, sin capas intermedias de gestión. Es una estructura pequeña y sencilla: necesito a alguien en quien pueda confiar para gestionar correctamente la parte práctica de mi vida, así puedo concentrarme plenamente en el negocio. Si lo haces bien durante dos meses, hay un acuerdo a largo plazo sobre la mesa. **Para postularte** Graba un breve video en Loom (1–2 minutos) presentándote — qué hacías en tu último puesto, en qué eres realmente bueno y por qué este rol encaja con tu personalidad. Sin guion, solo habla naturalmente. **Y responde lo siguiente:** * Cuéntame una situación en la que tomaste la iniciativa antes de que te lo pidieran. Describe la situación, qué hiciste y el resultado. (No escribas «soy proactivo» — demuéstramelo.) * Si te pidiera organizar un viaje de una semana para dos personas — personal o profesional — con un presupuesto y algunas preferencias, descríbeme cómo lo planificarías, desde la primera pregunta hasta la reserva final. * Describe los primeros 10 segundos de tu primer día trabajando conmigo, como si fuera una escena de cortometraje. Menos de 3 frases. Pista: quienes actúan con iniciativa encuentran la forma de contactarme fuera de esta plataforma. Esos candidatos pasan directamente al top de la lista. Gracias, Roberto Tipo de empleo: A tiempo parcial Remuneración: 16,00 € – 20,00 € por hora Pregunta(s) de solicitud: * ¿Hablas inglés y español con fluidez? * Este puesto es principalmente práctico: recados por la ciudad, reserva de citas, trámites burocráticos en España, planificación de viajes y un correo electrónico semanal de marketing redactado con herramientas de IA. Cuando aprendes un nuevo proceso, ¿cómo te aseguras de que lo retengas? (Notas, grabaciones, listas de verificación — dime tu método real, no «soy un aprendiz rápido».) * Cuéntame una situación en la que tomaste la iniciativa antes de que te lo pidieran. ¿Cuál fue la situación, qué hiciste y cuál fue el resultado? (No escribas «soy proactivo». Demuéstramelo.) * Tu oportunidad de mostrar creatividad: describe los primeros 10 segundos de tu primer día trabajando conmigo, como si fuera una escena de cortometraje. Menos de 3 frases — quiero visualizarla, no leer un currículum. * ¿Cuál es un sistema, herramienta o hábito que hayas desarrollado para organizar mejor tu propia vida o trabajo? Sé específico — una aplicación, un flujo de trabajo, una regla diaria. Ubicación del trabajo: Presencial