**Introducción al puesto** Este puesto está basado en **Barcelona**, con un compromiso presencial de tres días a la semana. Se requiere fluidez en **inglés**. ¿Estás listo para desempeñar un papel central en la entrega de medicamentos innovadores a los pacientes? Como Coordinador de Proyectos Farmacéuticos (DPC) en AstraZeneca, proporcionarás apoyo esencial en la coordinación de proyectos para garantizar la entrega exitosa de proyectos de desarrollo farmacéutico. Colaborando con Gerentes de Proyecto, Líderes Globales de Producto y Directores de Franquicia, serás un jugador clave en la gestión de proyectos según las mejores prácticas. Únete a nuestro equipo de GPPM Oncología Tardía y contribuye a avances revolucionarios en tratamientos oncológicos. ¿Aceptas el reto? **Responsabilidades:** *Soporte al Equipo del Proyecto con GPPM:* * Proporcionar apoyo administrativo y de proyecto a equipos multifuncionales (y equipos no farmacéuticos cuando sea aplicable), en estrecha colaboración con el Gerente Global de Producto, el Líder Global de Producto y/o el Director de Franquicia, para facilitar actividades multifuncionales donde se requiera coordinación de proyectos. * Coordinar reuniones de equipos multifuncionales (programar, redactar y distribuir agenda, materiales previos a la lectura, presentaciones y actas de reunión). * Dirigir y coordinar la logística relacionada con reuniones presenciales del equipo del proyecto. * Logística y gestión de presentaciones para gobernanza. * Apoyar la logística relacionada con hitos importantes del proyecto, como resultados de estudios (ejercicio de simulación de lectura FUSIS, lista de personas restringidas, lista de confidencialidad). * Garantiza proactivamente la creación y mantenimiento de prácticas de gestión de información de acuerdo con las mejores prácticas de AstraZeneca y con el apoyo del Líder de Gestión de Información. * Gestionar/revisar documentos y plantillas clave del proyecto (por ejemplo, estructura del equipo, incorporación y salida, etc.). * Puede apoyar procesos de gestión de proyectos, tales como gestión de riesgos, Memoria del Proyecto, etc. * Coordinar comunicaciones (por ejemplo, comunicación del equipo, éxitos en hitos, etc.). * Crear y mantener listas de distribución del equipo del proyecto. * Incorporación de nuevos miembros al equipo del proyecto. * Contribuir a la creación de un equipo eficiente y de alto rendimiento, así como a una buena colaboración entre equipos. *Planificación y Control:* * Generar informes presupuestarios para permitir que los Gerentes Globales de Producto destaquen desviaciones y aseguren que los proyectos se alineen con el presupuesto aprobado por la gobernanza. * Áreas potenciales dependiendo del proyecto y en alineación con los Gerentes Globales de Proyecto: * Redacción de actas de reuniones para proyectos farmacéuticos (y proyectos no farmacéuticos cuando sea aplicable). * Seguimiento de hitos y objetivos. * Preparación de informes PLANIT y Tableau/PowerBI. * Soporte al equipo, administración y logística relacionadas con resultados importantes y significativos de estudios y presentaciones regulatorias. *Mejora Continua del Equipo:* * Resolver de forma independiente y proactiva problemas y desafíos relacionados con los requisitos generales y administrativos de los equipos del proyecto. Buscar activamente mejoras continuas en todas las áreas para simplificar los métodos de trabajo y mejorar la eficiencia, asegurando que ineficiencias, problemas identificados y oportunidades sean elevados a las personas responsables. * Trabajar en colaboración con Gerentes Globales de Proyecto y otros miembros del equipo del proyecto para ofrecer un soporte consistente y profesional. * Hacerse responsable de la implementación de nuevos procesos dentro del equipo y actuar como modelo a seguir, brindando orientación y coaching en el puesto de trabajo a los miembros del equipo. * Mantener y desarrollar experiencia en sistemas de TI adecuados para garantizar un uso eficiente y proporcionar experiencia y soporte para resolver consultas que consuman mucho tiempo, incluyendo coaching y formación a las personas afectadas para ejecutar la solución. Capacitar y orientar a otros Coordinadores de Proyectos Farmacéuticos en las mejores prácticas. * Poseer comprensión empresarial y utilizar este conocimiento para añadir valor y proponer mejoras a procesos existentes y nuevos cuando sea apropiado. * Resolver de forma independiente y proactiva problemas y desafíos relacionados con los requisitos generales y administrativos de los equipos del proyecto. Buscar activamente mejoras continuas en todas las áreas para simplificar los métodos de trabajo y mejorar la eficiencia, asegurando que ineficiencias, problemas identificados y oportunidades sean elevados a las personas responsables. **Habilidades/Experiencia Esenciales:** * Experiencia colaborando con equipos multifuncionales, subequipos y grandes proyectos. * Experiencia gestionando datos en sistemas empresariales. * Experiencia trabajando en un entorno global dinámico equilibrando prioridades competitivas. * Experiencia proporcionando soporte profesional y de alta calidad, trabajando de forma proactiva e independiente sin dirección diaria. * Experiencia manejando información sensible de manera confidencial y discreta. * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples proyectos o tareas simultáneamente y de forma eficiente, identificando tareas prioritarias y urgentes para acción inmediata, de modo que todas las actividades se completen con precisión y a tiempo. * Demostrar flexibilidad y adaptabilidad para satisfacer demandas empresariales cambiantes. * Demostrar dominio de diversas tecnologías de reuniones virtuales, software de gestión de información y productos Microsoft. **Habilidades/Experiencia Deseables:** * Título universitario en una disciplina científica. * Habilidades probadas en gestión de proyectos dentro de la industria farmacéutica, biotecnológica o en grandes industrias. * Comunicación abierta, transparente y proactiva. * Trayectoria exitosa en la entrega y mantenimiento de equipos organizados y enfocados. * Fuertes habilidades en gestión de información, incluido el uso de herramientas modernas de IM como SharePoint, Microsoft Teams y OneNote. * Interés en una trayectoria profesional dentro de la organización de Gestión de Proyectos. Cuando ponemos equipos inesperados en la misma sala, desatamos pensamientos audaces con el poder de inspirar medicamentos que cambian la vida. El trabajo presencial nos da la plataforma necesaria para conectar, trabajar con ritmo y cuestionar percepciones. Por eso trabajamos, en promedio, un mínimo de tres días por semana desde la oficina. Pero eso no significa que no seamos flexibles. Equilibramos la expectativa de estar en la oficina respetando la flexibilidad individual. Únete a nosotros en nuestro mundo único y ambicioso. AstraZeneca ofrece un entorno donde tus habilidades pueden impactar genuinamente en la vida de los pacientes. Con un enfoque en la innovación durante una emocionante fase de crecimiento, tendrás la oportunidad de reimaginar cómo trabajamos. Nuestra comunidad global prospera gracias a la colaboración, aprendiendo de perspectivas diversas mientras impulsamos el cambio mediante riesgos inteligentes. Aquí puedes cuestionar normas, asumir responsabilidades, tomar decisiones rápidas y contribuir significativamente a nuestro viaje de transformación digital. *¿Listo para marcar la diferencia? ¡Aplica ahora!*