El Instituto de Investigación Vall d’Hebron (VHIR) ofrece una plaza vacante de Asistente Administrativo dentro del Grupo de Investigación en Neurorradiología Intervencionista. **Formación y cualificaciones:** ###### **Requeridos:** * Título de Bachillerato o equivalente. * Dominio fluido del catalán y del español. Inglés básico (nivel A2). ###### **Deseables:** * Formación complementaria: máster o cursos en gestión de proyectos, investigación clínica, técnicas de archivo/documentación, atención al paciente o herramientas digitales. * Formación profesional en administración de ensayos clínicos, con conocimientos en biomedicina, gestión sanitaria o campos afines. ##### **Experiencia y conocimientos:** **Requeridos:** * Experiencia acreditada en puestos administrativos, manejo de documentación, gestión de registros y atención al cliente. * Conocimientos de procedimientos administrativos básicos, facturación, seguimiento de pagos e introducción de datos. * Capacidad para trabajar con software ofimático y plataformas digitales, incluidas las herramientas de Microsoft Office y sistemas de administración electrónica. * Experiencia gestionando consultas telefónicas y presenciales, resolviendo incidencias y facilitando información precisa a ciudadanos o clientes. * Elevadas capacidades organizativas y capacidad para priorizar tareas en un entorno laboral dinámico. * Capacidad para organizar cronogramas complejos. ###### **Deseables:** * Asistente administrativo meticuloso y proactivo, con al menos 10 años de experiencia prestando apoyo administrativo integral en entornos corporativos, gubernamentales y organizacionales. Elevada capacidad para gestionar documentación, atender al cliente (presencial y telefónicamente), coordinar procesos administrativos y trabajar con plataformas de administración digital. Alta adaptabilidad, organización y eficiencia, con excelentes habilidades comunicativas y capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo. ##### **Principales responsabilidades y funciones:** * Coordinar y gestionar la inclusión de pacientes en los centros del consorcio, incluido Vall d’Hebron, garantizando una documentación precisa y el cumplimiento de los protocolos del estudio. * Apoyar al investigador principal y al equipo de investigación en tareas administrativas y organizativas. * Preparar, organizar y colaborar en reuniones y presentaciones científicas, creando materiales profesionales y claros en PowerPoint para el grupo de investigación. * Registrar, resumir y distribuir actas de reuniones, informes y documentación relacionada con el estudio, manteniendo precisión y confidencialidad. * Facilitar los procesos de selección de pacientes para ensayos clínicos, apoyando el cumplimiento de los protocolos y la comunicación con los coordinadores del estudio y las organizaciones de investigación contratadas (CRO). * Mantener una comunicación efectiva con partes interesadas internas y externas, utilizando herramientas de gestión de relaciones con clientes (CRM) y otras plataformas digitales. * Organizar y mantener bases de datos del estudio, asegurando el archivado adecuado, el seguimiento y la recuperación de documentos esenciales. * Gestionar la agenda del investigador principal. **Condiciones laborales:** * Jornada parcial: 20 h/semana. * Fecha de inicio: enero de 2026. * Salario anual bruto: 10.500 €. Las escalas salariales se ajustan al convenio colectivo aplicable. * Contrato: contrato para actividades técnicas y científicas vinculado a las actividades del proyecto. ##### **¿Qué ofrecemos?** * Incorporación al Instituto de Investigación Vall d’Hebron (VHIR), una institución del sector público que impulsa y desarrolla la investigación biomédica, la innovación y la docencia en el Hospital Universitario Vall d’Hebron (HUVH), el mayor hospital de Barcelona y el más grande del Instituto Catalán de la Salud (ICS). * Un entorno científico de excelencia y altamente dinámico, donde se desarrollan continuamente proyectos biomédicos de vanguardia. * Aprendizaje continuo y una amplia gama de responsabilidades dentro de un entorno laboral estimulante. * Oportunidades individuales de formación. * Horarios laborales flexibles. * 23 días de vacaciones + 9 días personales. * Programa de Remuneración Flexible (cheques para comidas, seguro médico, transporte, etc.). * Beneficios corporativos: plataforma mediante la cual puede obtener importantes descuentos en viajes, cultura, tecnología, gastronomía, deporte, entre muchos otros. * Oferta para la salud: seleccione entre diversas actividades centradas en el bienestar para ser lo más sano posible. * Apoyo a la movilidad internacional (Servicios de Bienvenida): buscamos facilitar su llegada a Barcelona de forma ágil y agradable, proporcionándole información sobre la ciudad, orientación sobre los trámites necesarios, acceso al mostrador de bienvenida internacional, recomendaciones para familias y apoyo en la búsqueda de alojamiento. **Fecha límite de solicitud: 18-12-2025** **Nuestro proceso de selección:** ***Preselección:*** *Los candidatos son seleccionados inicialmente en función de sus competencias, cualificaciones y experiencia relevante, tal como consta en sus currículos.* ***Entrevistas:*** *Se celebrarán reuniones con el equipo de adquisición de talento y/o con el responsable de contratación.* ***Evaluación práctica:*** *En función del puesto, los candidatos podrían realizar un estudio de caso, una tarea técnica, una presentación o un ejercicio escrito, presencialmente o de forma remota.* ***Verificaciones:*** *Se podrían llevar a cabo comprobaciones relativas a la formación académica, referencias profesionales y otros aspectos vinculados al puesto.* ***Oferta de empleo:*** *El candidato seleccionado recibirá una oferta formal de empleo tras completar con éxito todo el proceso.* *El VHIR promueve la igualdad y la diversidad. Tal como reflejan nuestros valores, trabajamos para garantizar la inclusión y la igualdad de oportunidades en los procesos de reclutamiento, contratación, formación y gestión de todo el personal de la organización, independientemente de su género, estado civil, situación familiar, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, diversidad funcional o etnia.*