Especialista en Nóminas

Descripción

**Resumen del puesto** Buscamos un talentoso Especialista en Nóminas para unirse a nuestro equipo con sede en Asturias, España. El Especialista en Nóminas es responsable de apoyar operaciones de nómina precisas, cumplidas y oportunas para el Reino Unido y los países seleccionados de la región EMEA gestionados por TMF. Actúa como recurso regional para las operaciones de nómina, centrado en la coordinación con proveedores, la validación de nóminas, la resolución de incidencias, el apoyo al cumplimiento normativo por país, la documentación de procesos y la mejora continua en un portafolio de nóminas multipaís. Este puesto reportará al Gerente Regional de Nóminas para la región EMEA. Finanzas: Empoderar la toma de decisiones estratégicas mediante la especialización; impulsar un crecimiento sostenible al ofrecer conocimientos prácticos, gestionar riesgos y generar valor en las operaciones globales. **En qué marcarás la diferencia** * Gestionar la coordinación de nóminas y las operaciones diarias de nómina para el Reino Unido y los países seleccionados de la región EMEA gestionados por TMF. * Apoyar la cobertura de nóminas en países que pueden incluir el Reino Unido, Croacia, Egipto, Italia, Polonia, Sudáfrica, Suiza, Turquía y los Emiratos Árabes Unidos, según la asignación final de países y la experiencia del candidato. * Coordinar las entradas de nómina, las actividades de procesamiento, las validaciones, las salidas de nómina y la resolución de incidencias con TMF y otros proveedores de servicios de nómina. * Validar los datos de nómina, las salidas de nómina, los informes obligatorios, los requisitos específicos por país y los entregables relacionados con la nómina. * Asegurar que las actividades de nómina cumplan con la legislación aplicable sobre nóminas por país, los requisitos fiscales, las obligaciones legales y las expectativas de servicio de los proveedores. * Colaborar estrechamente con Recursos Humanos, Finanzas, Asuntos Legales, Retribución Total, Servicios Compartidos y la dirección regional de nóminas para apoyar las actividades relacionadas con la nómina. * Revisar excepciones en nómina, investigar desviaciones y coordinar la resolución oportuna de incidencias entre distintos países y proveedores. * Apoyar eventos del ciclo de vida del empleado que afecten a la nómina, tales como contrataciones, ceses, licencias, cambios salariales, movilidad laboral y cambios organizativos. * Mantener la documentación de nómina por país, los mapas de procesos, los controles, las transferencias a proveedores y los procedimientos operativos estándar. * Supervisar el rendimiento de los proveedores, los plazos de servicio, las tendencias de incidencias y los requisitos de escalado en los países asignados. * Apoyar los controles internos, las auditorías, las revisiones de cumplimiento y los requisitos de gobernanza de nómina. * Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia de la nómina, la experiencia del empleado, la calidad de los datos, el rendimiento de los proveedores, los informes y la efectividad operativa. **Objetivos para los primeros 12 meses** * Apoyar con éxito la continuidad de la nómina y la preparación desde el primer día («Day 1») para las operaciones de nómina asignadas del Reino Unido y de varios países durante la transición hacia una organización independiente. * Establecer sólidas relaciones operativas con TMF, otros proveedores de nómina, Recursos Humanos, Finanzas, Asuntos Legales, Retribución Total y la dirección regional de nóminas. * Finalizar la documentación de los procesos de nómina y validar los controles clave por país, las transferencias a proveedores y los requisitos de cumplimiento. * Mejorar los procesos de resolución de incidencias en nómina y reducir las excepciones recurrentes en los países asignados. * Reforzar la gobernanza de nómina, la supervisión del rendimiento de proveedores, el seguimiento del cumplimiento normativo y la preparación para auditorías. * Apoyar las iniciativas de estabilización y mejora de procesos en la organización de nóminas de la región EMEA. **Qué te convierte en el candidato ideal** * Experiencia demostrada en nóminas apoyando las operaciones de nómina en Bélgica; se prefiere fuertemente experiencia en nóminas en los Países Bajos. * Conocimientos sólidos de la legislación belga sobre nóminas, los requisitos de seguridad social, los informes obligatorios y las obligaciones específicas de nómina por país. * Conocimientos prácticos de las prácticas de nómina en los Países Bajos, los requisitos legales neerlandeses o capacidad para apoyar las nóminas de los Países Bajos mediante colaboración con proveedores. * Experiencia en el apoyo a operaciones de nómina dentro de entornos industriales, sindicalizados o intensivos en mano de obra. * Experiencia trabajando con convenios colectivos, sindicatos, órganos representativos de los empleados o estructuras nacionales de gobernanza laboral. * Experiencia colaborando con proveedores externos de servicios de nómina u otros proveedores de nómina. * Capacidad sólida en controles de nómina, cumplimiento normativo, resolución de incidencias y resolución de problemas. * Excelente dominio del inglés profesional; se prefiere conocimiento del neerlandés y/o francés, según la cobertura final por país. **Qué te distingue** * Experiencia apoyando operaciones de nómina tanto en Bélgica como en los Países Bajos. * Experiencia en sectores industriales, de ingredientes alimentarios, productos químicos especializados, ciencias de la vida o entornos industriales. * Experiencia con plataformas tecnológicas de nómina y RR.HH., tales como ADP, TMF o Workday. * Experiencia apoyando escisiones corporativas, separaciones empresariales, fusiones, adquisiciones o iniciativas de transformación. * Experiencia trabajando dentro de un modelo operativo de nómina multipaís o regional. * Experiencia apoyando iniciativas de mejora, automatización, documentación o estandarización de procesos de nómina. **¿Por qué elegirnos?** * Oportunidades flexibles de trabajo desde casa – Disfruta de la flexibilidad para trabajar desde tu domicilio y mantener un equilibrio saludable entre la vida personal y profesional. * Oportunidades de formación – Accede a una variedad de programas de formación diseñados para potenciar tus habilidades y apoyar tu crecimiento profesional. * Programas de aprendizaje y desarrollo – Benefíciate de iniciativas continuas de aprendizaje, recursos para el desarrollo profesional y oportunidades de progresión dentro de la organización. Somos un líder global en sabores, fragancias y nutrición, ofreciendo a nuestros clientes una gama más amplia de soluciones naturales y acelerando nuestra estrategia de crecimiento. En IFF creemos que tu singularidad desata nuestro potencial. Valoramos el diverso mosaico de etnias, orígenes nacionales, razas, edades, sexos o condición de veterano. Nos esforzamos por crear un entorno laboral inclusivo que permita a cada uno de nuestros colegas ser auténticos en su lugar de trabajo, independientemente de su religión, identidad y expresión de género, orientación sexual o discapacidad. Visita IFF.com/careers/workplace\-diversity\-and\-inclusion para obtener más información