VHIR ofrece una plaza vacante para un puesto de Secretario/a Asistente Administrativo, con el fin de prestar apoyo administrativo y secretarial al Área de Directores, de acuerdo con los valores y objetivos de la institución. ### **Formación y cualificaciones:** ###### **Requisitos obligatorios:** * Preferiblemente estudios en Administración de Empresas o similar, ya sea titulación universitaria o formación profesional avanzada (CFGS/FPII). * Dominio del español y catalán (C2) y dominio fluido del inglés (B2/C1). ##### ### **Experiencia y conocimientos:** ###### **Requisitos obligatorios:** * Al menos 5 años de experiencia realizando tareas similares, preferiblemente en organizaciones de tamaño medio o grande. La experiencia como asistente de oficina no es imprescindible pero será valorada. * Conocimientos avanzados del paquete Office y de las principales herramientas de correo electrónico e internet. * Excelente orientación al servicio interno y externo. * Fuerte compromiso. * Proactividad, capacidad de integración, trabajo en equipo y discreción como competencias clave. * Excelentes habilidades de comunicación, relaciones interpersonales, gestión del tiempo, organización y resolución de problemas. * Capacidad para priorizar tareas según la carga de trabajo. ### **Principales responsabilidades y funciones:** * Gestión experta de agendas y horarios de los directores. * Atención telefónica y comunicación profesional. * Creación y diseño de presentaciones de alta calidad. * Preparación y organización de documentación para reuniones y eventos. * Planificación y coordinación integral de viajes. * Gestión eficiente de la base de datos de contactos. * Mantenimiento de archivos físicos y digitales. * Prestación de apoyo administrativo. * Realización de tareas adicionales asignadas por los directores. ### **Condiciones laborales:** * Jornada completa: 40 h/semana. * Fecha de incorporación: inmediata * Salario bruto anual: La remuneración dependerá de la experiencia y las competencias. Los rangos salariales son coherentes con la escala salarial de nuestro convenio colectivo. * Contrato: Indefinido ### **¿Qué podemos ofrecer?** * Incorporación al Instituto de Investigación Vall d’Hebron (VHIR), una institución del sector público que promueve y desarrolla la investigación biomédica, la innovación y la docencia en el Hospital Universitario Vall d'Hebron (HUVH), el hospital más grande de Barcelona y el mayor del Instituto Catalán de la Salud (ICS). * Un entorno científico de excelencia, altamente dinámico, donde se desarrollan continuamente proyectos biomédicos de vanguardia. * Aprendizaje continuo y una amplia gama de responsabilidades dentro de un entorno de trabajo estimulante. * Oportunidades individuales de formación. * Horarios de trabajo flexibles. * 23 días de vacaciones + 9 días personales. * Programa de Remuneración Flexible (incluye cheques de comida, seguro médico, transporte y más). * Beneficios corporativos: plataforma a través de la cual puedes obtener descuentos significativos en viajes, cultura, tecnología, gastronomía, deportes... entre muchos otros. * Oferta de bienestar: elige entre una variedad de actividades centradas en el bienestar para ser la mejor versión de ti mismo. * Apoyo a la Movilidad Internacional (Servicios de Bienvenida): Nuestro objetivo es facilitar tu llegada a Barcelona de forma sencilla y agradable, proporcionando información sobre la ciudad, orientación sobre los trámites necesarios, acceso al Punto de Bienvenida Internacional, recomendaciones familiares y apoyo para encontrar alojamiento. **Fecha límite para solicitar: 10\-12\-2025** **Nuestro proceso de selección:** ***Preselección:*** *Los candidatos se seleccionan inicialmente en función de sus competencias, cualificaciones y experiencia relevante tal como aparecen en sus currículos.* ***Entrevistas:*** *Pueden celebrarse reuniones con Adquisición de Talento y/o con el responsable del puesto.* ***Evaluación práctica:*** *Dependiendo del puesto, los candidatos podrán realizar un estudio de caso, una tarea técnica, una presentación o un ejercicio escrito, presencialmente o de forma remota.* ***Verificaciones:*** *Se podrán realizar comprobaciones académicas, de referencias y otras verificaciones relacionadas con el puesto.* ***Oferta de empleo:*** *El candidato seleccionado recibe una oferta formal de empleo tras completar con éxito el proceso.* *VHIR promueve la Igualdad y la Diversidad. Tal como reflejan nuestros valores, trabajamos para garantizar la inclusión y la igualdad de oportunidades en la contratación, selección, formación y gestión de todo el personal de la organización, independientemente del género, estado civil, situación familiar, orientación sexual, identidad y expresión de género, religión, edad, diversidad funcional o etnia.*