Oficial de Adquisiciones y Logística

Descripción

Por favor, introduzca la descripción del puesto: **Título del puesto**: Oficial de Adquisiciones y Logística – 1 puesto **Ubicación del puesto**: Zanzíbar **Dependencia directa de**: Coordinador de Recursos Humanos y Administración **Resumen del puesto** El Oficial de Adquisiciones y Logística será responsable de garantizar la gestión eficiente, transparente y rentable de las funciones de adquisiciones y logística, lo que permitirá la disponibilidad oportuna de bienes, servicios y apoyo operativo necesarios para la implementación efectiva de los programas. Este puesto contribuye a la rendición de cuentas organizacional, al valor por el dinero invertido y al cumplimiento de las políticas organizacionales y de los requisitos de los donantes, al tiempo que fortalece los sistemas de la cadena de suministro que respaldan la prestación de programas de calidad para niños, jóvenes y familias atendidos por SOSCV. La función tiene como objetivo mejorar la eficiencia operativa asegurando que los procesos de adquisiciones y logística estén bien planificados, bien coordinados y sean sensibles a las necesidades del programa, lo que permite a los equipos de programa entregar resultados de forma eficaz y responsable. **Principales responsabilidades:** * Fortalecer los sistemas de adquisiciones para obtener bienes y servicios confiables, de calidad y rentables que apoyen la ejecución de los programas. * Promover la transparencia, la equidad y el valor por el dinero invertido en todos los procesos de adquisiciones, garantizando el cumplimiento de las políticas organizacionales y de los requisitos de los donantes. * Crear y mantener una red de proveedores precalificados y establecer acuerdos marco para garantizar un suministro constante y oportuno. * Desarrollar e implementar sistemas logísticos, procedimientos operativos estándar (POE) y metodologías que aseguren la entrega oportuna, segura y eficiente de bienes y servicios. * Coordinar las actividades logísticas entre los programas, las finanzas y las funciones de apoyo para agilizar las operaciones y minimizar los retrasos. * Garantizar una gestión adecuada de la flota y la preparación operativa para respaldar los objetivos del programa y de la organización. * Defender la ética en adquisiciones y logística, aplicando medidas contra el fraude, políticas sobre conflictos de intereses y códigos de conducta organizacionales. * Mantener documentación precisa y organizada sobre adquisiciones y logística para respaldar auditorías, informes a donantes y rendición de cuentas interna. * Supervisar el desempeño de proveedores y contratistas para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de los estándares organizacionales. * Realizar evaluaciones del mercado y encuestas de precios para identificar oportunidades de ahorro de costos y mejorar la eficiencia. * Brindar orientación sobre la planificación de adquisiciones y logística para asegurar su alineación con los presupuestos de los programas y la optimización de recursos. * Apoyar la planificación a largo plazo para asegurar la obtención de recursos de manera oportuna y financieramente responsable. * Orientar y capacitar al personal de programas y de apoyo sobre los procedimientos, las mejores prácticas y los estándares de cumplimiento en materia de adquisiciones y logística. * Fomentar la colaboración entre los equipos de adquisiciones, logística, programas y finanzas para garantizar operaciones sin interrupciones. * Anticipar las necesidades del programa y asegurar la disponibilidad oportuna de bienes y servicios críticos para evitar interrupciones operativas. * Elaborar estrategias de contingencia y gestión de riesgos para adquisiciones y logística con el fin de mantener la continuidad durante emergencias o desafíos imprevistos. * Apoyar la toma de decisiones estratégicas mediante análisis basados en datos sobre tendencias de adquisiciones, desempeño de proveedores y operaciones logísticas. **Conocimientos, habilidades, calificaciones, capacidades y competencias conductuales:** * Licenciatura en Adquisiciones y Suministros, Gestión de Materiales, Logística y Gestión de la Cadena de Suministro. * Experiencia progresivamente responsable de 3 a 4 años en adquisiciones y logística. * Conocimientos sobre Gestión Logística y de Transporte. * Capacidad para utilizar de forma eficaz sistemas integrados informáticos de gestión financiera y de recursos humanos. * Amplios conocimientos sobre procedimientos, políticas y mejores prácticas en materia de adquisiciones. * Buen conocimiento de los requisitos de cumplimiento en materia de adquisiciones y de los marcos regulatorios aplicables. * Fuertes habilidades de planificación y organización, con capacidad para gestionar simultáneamente múltiples actividades de adquisiciones y logística. * Excelentes habilidades de negociación y gestión de proveedores para obtener precios competitivos y calidad en los servicios. * Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. * Buenas habilidades financieras y presupuestarias relacionadas con la planificación de adquisiciones y la gestión de costos. * Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.