Asistente del Centro Administrativo

Descripción

**Descripción:** Como Asistente Administrativo en nuestra oficina de Barcelona, formará parte de un equipo dinámico e internacional de profesionales centrado en asistir a los empleados de nuestra Oficina Principal (Departamento de Suscripción). Informará directamente al Gerente del Centro Administrativo de Líneas Financieras y realizará tareas administrativas, además de apoyar los objetivos de desarrollo comercial del equipo. Será fundamental para construir relaciones rentables con corredores y asegurados, y su función respaldará y se alineará plenamente con los objetivos y estándares de la empresa. **Principales responsabilidades:** * Organizar viajes de negocios mediante nuestra agencia de viajes externa * Preparar y presentar los informes de gastos de los empleados * Cubrir la recepción (ocasionalmente) * Asistir a los suscriptores de su región en: * Introducir los datos de las pólizas de seguro en el sistema administrativo de pólizas * Revisar / preparar manualmente facturas y hacer seguimiento de los pagos vencidos o incorrectos * Emitir documentación de pólizas * Crear y mantener la carpeta del cliente * Mantener actualizado el sistema administrativo de pólizas * Asegurar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos en la documentación de pólizas y en el sistema administrativo de pólizas * Participar en la optimización de los procesos operativos según sea necesario **Desafíos:** * Gestionar una amplia variedad de tareas cognitivas en un entorno sensible a los plazos * Gestionar múltiples sistemas administrativos de pólizas y bases de datos * Aprender numerosos procedimientos y aplicarlos con precisión **Requisitos:** * Experiencia en un puesto administrativo * Título universitario relacionado con la administración * Fluidez en francés, inglés y español. El alemán es un valor añadido * Word y Excel (nivel experto) * Buenas habilidades informáticas y de investigación en internet \#LI\-HF1