Asistente Administrativo

Descripción

El Instituto Forestal Europeo (EFI) es una organización internacional con 30 países miembros y aproximadamente 130 organizaciones miembros asociadas y afiliadas. El EFI lleva a cabo investigaciones relacionadas con los bosques y brinda apoyo normativo a nivel paneuropeo y global. La sede central del EFI se encuentra en Joensuu, Finlandia, con oficinas en Barcelona, Bonn, Edimburgo y Roma, y una oficina de proyectos en Kuala Lumpur, Malasia, bajo su Unidad de Asociaciones Globales. El EFI cuenta con aproximadamente 180 empleados y un volumen anual de operaciones superior a los 30 millones de euros. Más información está disponible en https://www.efi.int. **Acerca del puesto** El EFI busca un **Asistente Administrativo** para incorporarse al Equipo de Apoyo Interno de la Unidad de Asociaciones Globales. Este equipo apoya el uso eficiente de los fondos y garantiza la administración fluida de las operaciones y programas de la unidad. Este puesto tiene un **enfoque particular en la coordinación de viajes** y los procesos administrativos relacionados dentro de un entorno dinámico e internacional. **Acerca de la Unidad de Asociaciones Globales** La Unidad de Asociaciones Globales es un centro mundial de conocimiento y experiencia que apoya las reformas normativas y de gobernanza para salvaguardar los bosques del mundo. Promueve el uso sostenible de los bosques y de las tierras para proteger y restaurar los bosques, mejorando su contribución al crecimiento económico verde, a la mitigación del cambio climático y a la reducción de la pobreza. La Unidad también apoya la producción y el comercio legales, libres de deforestación y sostenibles de productos básicos. **Principales responsabilidades** En este puesto, usted: * Asistirá con las solicitudes de visado, la planificación de viajes, la reserva de vuelos y el apoyo al proceso de reclamaciones de gastos y viajes. * Procesará las reclamaciones de viaje y mantendrá una visión general de los horarios de viaje de la instalación y de los gastos asociados. * Brindará soporte técnico y capacitación a los miembros del equipo en la oficina de Barcelona sobre el uso del software de gestión de viajes. * Se encargará de tareas prácticas y administrativas relacionadas con la organización de reuniones y eventos. **Condiciones laborales** * **Lugar de destino:** Barcelona, España * **Tipo de contrato:** Contrato temporal * **Duración del contrato:** Dos (2\) años, con posibilidad de renovación sujeta a la disponibilidad de fondos y al desempeño * **Jornada laboral:** Jornada completa (100%) * **Fecha prevista de inicio:** Por acordar El EFI ofrece un paquete salarial y de beneficios competitivo, así como un entorno laboral internacional estimulante. **Cómo presentar la candidatura** Los candidatos interesados están invitados a enviar (en inglés): * Una carta de motivación que describa su idoneidad para el puesto y * Un currículum detallado Las solicitudes deben enviarse mediante el sistema en línea de solicitud del EFI **antes del 10 de agosto de 2026 a las 23:59 CET.** Para obtener más información sobre el puesto, póngase en contacto con Niina Verkerk, Gestora de Apoyo Operativo: niina.verkerk@efi.int El EFI se compromete a prevenir la explotación sexual, los abusos y el acoso (SEAH). Todos los puestos están sujetos a procedimientos seguros de contratación según lo establecido en la Política SEAH del EFI. El EFI es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Todas las solicitudes serán tratadas con confidencialidad. **Imprescindible:** * Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar. * Título universitario de grado en un campo relevante. * Capacidad de iniciativa, actitud de servicio y trayectoria comprobada en resolución práctica de problemas. * Excelentes habilidades organizativas. * Capacidad para trabajar bajo presión y ser flexible como parte de un equipo pequeño. * Capacidad demostrada para trabajar en equipos multidisciplinarios en entornos multiculturales. * Competencia profesional en inglés, español y francés, tanto escritos como hablados. **Deseable:** * Será valorada la experiencia en proyectos y procedimientos de cooperación para el desarrollo.