Administrativo/a (Contrato Formativo)

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Administrativo/a en Contrato Formativo para gestionar documentación, coordinar solicitudes, y apoyar al equipo en un entorno dinámico y colaborativo. Puntos Destacados: 1. Contrato formativo de 12 meses a jornada completa 2. Oportunidad de desarrollo profesional y adquisición de experiencia real 3. Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con aprendizaje continuo Actualmente buscamos **un/a Administrativo/a (Contrato Formativo)** para incorporarse a nuestro Centro de Actividades Empresariales (CAE) en nuestras oficinas de Sant Joan Despí. Si eres recién graduado/a o has finalizado tus estudios hace menos de 3 años y estás buscando una oportunidad para formarte, desarrollarte profesionalmente y adquirir experiencia real en un entorno corporativo e internacional, ¡esta posición puede ser para ti! **¿Qué ofrecemos?** * Contrato formativo de 12 meses, a jornada completa. * La oportunidad de contribuir a algunos de los retos más importantes del mundo, ayudando a nuestros clientes a lograr agua limpia, alimentos seguros, energía abundante y entornos más saludables. * Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con aprendizaje continuo. * La posibilidad de poner en práctica y ampliar tus conocimientos en una empresa que apuesta por el crecimiento y desarrollo de su talento. **Principales responsabilidades:** * Gestión y actualización de documentación de Seguridad y Salud, Operaciones y otros requisitos administrativos. * Coordinación de solicitudes con clientes internos, proveedores externos y otros terceros. * Carga, revisión y seguimiento de documentación en múltiples plataformas de clientes. * Priorización y gestión de un alto volumen de solicitudes, asegurando el cumplimiento de plazos y urgencias. * Actuar como punto de contacto para consultas relacionadas con accesos y documentación operativa. * Apoyo al equipo en tareas administrativas, seguimiento de casos y mejora de procesos. * Comunicación con el distrito de Ecolab y con clientes para el intercambio de documentación, gestión de emergencias y seguimiento del estado de accesos. * Revisión, control y seguimiento de documentación relacionada con: * Empresa: certificados AEAT, evaluaciones de riesgos, plan de prevención, seguros, formatos de cliente, etc. * Trabajadores internos y subcontratistas: reconocimientos médicos, EPI, formación en seguridad, evaluaciones de riesgos. * Vehículos y equipos de trabajo: permisos de conducción, fichas técnicas, seguros, inspecciones, entre otros. * Gestión de cambios de estado de empleados, subcontratistas, vehículos y equipos, así como asignación de roles en plataformas de clientes. **Requisitos:** * Formación en FP de Grado Medio o Superior en Administración, Administración y Finanzas o similar (valorable orientación en PRL). * Buenas habilidades organizativas, atención al detalle y rigor en la gestión documental. * Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades. * Buenas habilidades de comunicación y comodidad en el trato con clientes internos y externos. * Trabajo en equipo, iniciativa y actitud colaborativa. * Inglés valorable, pero no imprescindible. En Ecolab, nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión (DE\&I) refleja nuestro valor de trabajar juntos, integrando diferentes perspectivas para crecer, alcanzar nuestros objetivos y hacer lo correcto. Se valorará certificado de discapacidad. \#li\-eu **Our Commitment to a Culture of Inclusion \& Belonging** Ecolab is committed to fair and equal treatment of associates and applicants and furthering the principles of Equal Opportunity to Employment. We will recruit, hire, promote, transfer and provide opportunities for advancement based on individual qualifications and job performance in all matters affecting employment, compensation, benefits, working conditions, and opportunities for advancement. Ecolab will not discriminate against any associate or applicant for employment because of race, religion, color, creed, national origin,citizenship status, sex, sexual orientation, gender identity and expressions, genetic information, marital status, age, or disability.