Product controller, Administrativo/a de compras

Descripción

Product controller, Administrativo/a de comprasSobre La Comet En **La Comet** somos una marca de moda femenina nacida en Barcelona, con un universo muy definido y una clara apuesta por una moda femenina, romántica y atemporal. Trabajamos con un alto nivel de exigencia en producto, detalle y experiencia de cliente, y estamos en un momento de crecimiento en el que es clave profesionalizar procesos, ordenar la información, optimizar la gestión del stock y mejorar la coordinación entre departamentos. Misión del puesto Buscamos una persona senior para incorporarse a jornada completa al área de **Producto y Operaciones**, con responsabilidad directa sobre la **gestión, seguimiento y control de pedidos, stock, entradas de mercancía, movimientos de producto entre líneas de negocio y coordinación operativa interna**. Este rol tendrá un papel clave en la profesionalización del área, asegurando que la información de producto, pedidos y stock esté correctamente registrada, actualizada y alineada entre **Producto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración**. No buscamos un perfil creativo, puramente administrativo ni un perfil de compras centrado únicamente en negociación. Buscamos una persona con experiencia sólida en **operaciones, logística, control de stock, ERP, seguimiento de pedidos y gestión operativa de producto**, capaz de tomar ownership del área, anticipar incidencias, proponer mejoras y garantizar una ejecución rigurosa del día a día. La persona será responsable de asegurar que los pedidos se lancen, sigan, reciban y registren correctamente; que el stock esté controlado por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio; y que los movimientos de producto respondan a las necesidades comerciales, evitando roturas de stock, excesos de inventario o errores de disponibilidad. Responsabilidades principales * **Gestionar el producto durante todo su ciclo de vida**, desde su lanzamiento a la fabrica hasta la recepción en almacén, su reposición, rebaja o liquidación. * Liderar la gestión y control de pedidos desde su lanzamiento hasta la recepción, haciendo seguimiento de fechas, retrasos, cambios, incidencias y confirmaciones con proveedores. * Asegurar que toda la información relativa a producto, pedidos, entradas y recepciones esté correctamente actualizada en las herramientas de trabajo. * Coordinarse con **almacén** para planificar llegadas previstas, aperturas de cajas, conteos, entradas de stock e incidencias operativas. * Garantizar que pedidos y recepciones queden correctamente reflejados en el sistema para evitar errores de stock, descuadres o problemas de disponibilidad. * Supervisar el **inventario** y el control de stock por referencia, talla, color, ubicación y línea de negocio. * Gestionar el **movimiento de stock entre las diferentes líneas de negocio**, asegurando una distribución eficiente según necesidad comercial, rotación y disponibilidad. * Anticipar y prevenir **roturas de stock**, detectando riesgos con tiempo y coordinando acciones con los equipos implicados. * Analizar la **velocidad de venta del producto** para identificar cuándo una referencia debe cambiar de estado: de novedad a continuidad, de continuidad a rebajas, o de producto activo a reposición. * Gestionar los **cambios de estado del producto** dentro del sistema, asegurando que cada referencia esté correctamente clasificada según su momento comercial. * Detectar incidencias de stock, diferencias, faltas de información o errores de registro, y hacer seguimiento hasta su resolución. * Coordinar reposiciones, transferencias y necesidades operativas derivadas de ventas, rotación o disponibilidad. * Actuar como punto de conexión entre **Producto, Almacén, Marketing, Retail, Finanzas y Administración**, asegurando una correcta circulación de la información. * Mantener actualizados calendarios de colección, drops, llegadas y tareas recurrentes del área. * Crear, revisar y optimizar documentación operativa, procesos, checklists y bases de seguimiento en **Notion**. * Gestionar datos de producto y pedidos en **AGORA**, incluyendo altas de artículos, seguimiento de órdenes de compra, recepciones y actualización rigurosa de registros. * Realizar análisis de ventas, rotación y stock para detectar necesidades de reposición, riesgo de rotura, exceso de inventario o necesidad de cambio de estado del producto. * Utilizar **Excel, Notion y herramientas de IA** para ordenar información, revisar datos, estructurar procesos y agilizar tareas del área. * Proponer mejoras en procesos, flujos de información, reporting y control operativo. * Asegurar la fiabilidad del dato de stock y producto como base para la toma de decisiones comerciales y operativas. Qué harás en tu día a día En el día a día, esta persona revisará pedidos abiertos, confirmará fechas, actualizará cambios y anticipará posibles retrasos o incidencias. También será responsable de mantener la información al día en **Notion** y **AGORA**, coordinar con almacén entradas, recepciones y conteos, y revisar movimientos de stock entre canales, tiendas o líneas de negocio. Además, hará seguimiento de referencias con riesgo de rotura, baja rotación o exceso de stock; analizará la velocidad de producto para apoyar decisiones de reposición, continuidad o rebajas; y revisará documentación pendiente como packing lists, información de envío o datos de producto. La posición requiere detectar, priorizar y resolver incidencias antes de que impacten en la operativa o en la disponibilidad de producto, manteniendo ordenado el sistema de stock y la trazabilidad del producto. También preparará reportes de seguimiento y coordinará tareas de producto que afecten a otros departamentos. Herramientas con las que trabajará * **AGORA / Odoo** * **Excel** * **Notion** * **Shopify** * Herramientas de IA como **ChatGPT, Claude o Gemini** Perfil que buscamos Buscamos una persona con experiencia consolidada en **gestión operativa de producto, logística, pedidos y control de stock**, preferiblemente en entornos de moda, retail, e\-commerce o marcas de producto físico. Debe ser una persona muy **organizada, metódica y rigurosa**, con alta atención al detalle y capacidad para gestionar varias prioridades a la vez sin perder control. Necesitamos a alguien con mentalidad de **gestión, ejecución y mejora continua**, capaz de ordenar procesos, detectar problemas, anticiparse a necesidades y asegurar que la información esté siempre actualizada y bien registrada. El perfil ideal tiene facilidad para trabajar con **referencias, SKUs, fechas, cantidades, ERP y herramientas de control**, además de sensibilidad para entender la lógica comercial del stock, la rotación de producto y el impacto de la disponibilidad en ventas, retail y e\-commerce. También será clave contar con buena capacidad de comunicación, ya que la posición requiere coordinarse con varios departamentos y actuar como punto de conexión entre áreas. Requisitos * Experiencia mínima de 4 años en puesto similar en una PYME. * Experiencia sólida en **gestión de proveedores**, **control de stock, seguimiento de pedidos**. * Criterio para detectar **prioridades, urgencias** y riesgos operativos sin perder el control. * Nivel **avanzado de** **Excel.** * Capacidad para **interpretar datos, márgenes, velocidad de venta de producto** y su impacto en roturas de stock, reposición, continuidad y rebajas. * Comodidad trabajando con **referencias, SKUs, tallas, colores, ubicaciones y líneas de negocio.** * Nivel **avanzado** de **inglés** * Alto nivel de **orden, rigor, trazabilidad y atención al detalle,** para mantener la información actualizada, estructurada y correctamente registrada. * Capacidad para trabajar con **pedidos, timings, incidencias y recepciones**. * Capacidad para coordinarse y comunicarse de forma fluida con otras personas y departamentos. * Perfil práctico, autónomo y orientado a ejecución **capaz de trabajar con varios prioridades paralelamente sin perder el foco.** Qué no buscamos * No buscamos un perfil centrado principalmente en diseño o creatividad. * No buscamos un perfil de compras orientado únicamente a negociación. * No buscamos una persona solo administrativa. * No buscamos un perfil junior que necesite supervisión constante. * No buscamos una persona sin experiencia en gestión de stock, pedidos o procesos operativos. Qué ofrece el puesto * Incorporación a jornada completa en una empresa en crecimiento. * Rol con responsabilidad directa sobre procesos clave de producto, pedidos y stock. * Visión transversal del funcionamiento del área de producto y operaciones. * Trabajo cercano con las áreas clave del negocio. * Participación activa en la profesionalización de procesos, ERP, stock y coordinación operativa. * Posibilidad de crecimiento dentro del equipo según evolución, desempeño y necesidades de la compañía. * Entorno dinámico, con impacto directo en la disponibilidad de producto, la eficiencia operativa y la experiencia de cliente. Preguntas para la solicitud: * ¿Está legalmente autorizado/a para trabajar en España? * ¿Se siente cómodo trabajando en un entorno presencial en Esplugues de Llobregat a jornada completa? * ¿Te interesa un rol de seguimiento de pedidos, gestión de stock en almacén, ERP, Excel, más que un rol creativo o de diseño de producto? * ¿Has trabajado o estudiado algo relacionado con logística, operaciones, supply chain, producto o control de stock? * ¿Cuál es tu nivel real de Excel o Google Sheets? * Cuantos años de experiencia tienes en un rol de seguimiento de pedidos y gestión de stock en almacén. * Cuantos años de experiencia tienes en un rol de logística, gestión de proveedores y supply chain. * ¿Te sentirías cómodo/a ayudando al equipo de almacén a recibir, gestionar y organizar el stock cuando sea necesario? * ¿Cuáles son tus expectativas salariales? * ¿Cuál es tu nivel de inglés profesional? Ubicación del trabajo: Empleo presencial