Gestor/a de Oficina

Descripción

**Ubicación** Madrid, España **Tipo de empleo** Jornada completa **Modalidad de trabajo** Híbrido **Nivel del puesto** Profesionales con experiencia **ID del puesto** 13758 **Empresa** Munich Re Specialty \- Global Markets **Tipo de contrato** Indefinido **Departamento** Servicios \& Funciones de Apoyo Guardar oferta Presentar candidatura ahora Sobre nosotros En Munich Re Specialty – Global Markets (MRS\-GM), nuestra ambición es convertirnos en el principal proveedor de seguros especializados primarios, respaldado por una estrategia eficaz y adaptable, productos superiores y líderes del sector que trabajan en un entorno de apoyo para lograr este objetivo. En el corazón de nuestro éxito reside una sólida cultura donde se anima a las personas a estar presentes, ser audaces y curiosas, lo que les permite alcanzar sus metas individuales. Para más información, visite nuestro sitio web. Gestor/a de Oficina Actualmente buscamos un/a Gestor/a de Oficina para trabajar a tiempo completo en Madrid, bajo la supervisión del Director/a de Sucursal. El/la Gestor/a de Oficina garantiza el funcionamiento fluido y eficiente de la oficina de Madrid gestionando las instalaciones, los servicios de oficina, las relaciones con proveedores, las compras, las iniciativas ESG y medioambientales, la gestión de viajes, la salud y la seguridad, la coordinación de TI, la continuidad física de la actividad empresarial y el apoyo local a la oficina. Este puesto contribuye a crear un entorno laboral seguro, sostenible y productivo, al tiempo que apoya la excelencia operativa. Responsabilidades: * Supervisar todos los aspectos de la gestión de oficina, incluidos el mantenimiento de las instalaciones, la planificación de espacios, la asistencia ejecutiva y la optimización del lugar de trabajo. * Gestionar las relaciones y contratos con proveedores y prestadores de servicios externos, como los servicios de limpieza, catering, mantenimiento y seguridad. * Dirigir los procesos de compras y apoyar adquisiciones rentables, alineadas con las políticas internas y los presupuestos. * Actuar como contacto local de TI, coordinándose con los equipos globales de TI para resolver incidencias técnicas y gestionar las necesidades de equipamiento. * Garantizar el cumplimiento de las normativas en materia de salud, seguridad y protección, así como coordinar las respuestas ante emergencias y las iniciativas de continuidad física de la actividad empresarial. * Gestionar las políticas locales de ESG e implementar medidas medioambientales y de sostenibilidad en las operaciones de oficina. * Supervisar el cumplimiento de la política de viajes y gestionar las relaciones con los proveedores de servicios de viaje para optimizar la eficiencia y el control de costes. * Apoyar a Operaciones en actividades de archivo electrónico, registro en sistemas, control de calidad e integridad de los datos. * Gestionar la recepción de visitantes, los pases de acceso a la oficina y el apoyo relacionado con las funciones de recepción. * Asistir a los nuevos empleados en las tareas iniciales, presentaciones y arreglos locales de incorporación. * Apoyar la administración de reuniones, incluida la toma de actas, la reserva de salas de reuniones y la elaboración de informes o presentaciones puntuales según sea necesario. * Gestionar y organizar calendarios ejecutivos complejos y programaciones. Planificar y coordinar disposiciones integrales de viajes nacionales e internacionales. * Contribuir a fomentar una conducta ética en la empresa para ofrecer los mejores resultados a clientes y tomadores de seguros. Conocimientos y habilidades * Experiencia mínima de 3 años en gestión de oficinas, instalaciones u operaciones. * Capacidad para anticiparse a las necesidades y actuar con iniciativa propia. * Buenas habilidades comunicativas; capacidad de trabajo en equipo, alta motivación y fiabilidad. * Conocimientos básicos de Microsoft Office y/o aplicaciones informáticas similares. * Conocimientos básicos del sector asegurador y/o bancario. * Enfoque orientado a resultados, incluida la capacidad de buscar información y mantener un compromiso con la calidad. * Conocimientos sólidos sobre normativas en materia de salud y seguridad. * Excelentes habilidades comunicativas en español e inglés. * Mentalidad proactiva, práctica y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples prioridades. Si este puesto le entusiasma, aunque su experiencia no coincida perfectamente con todos los requisitos descritos o no cumpla todos los criterios, ¡le animamos a presentar su candidatura de todas formas! Es posible que usted sea justo el/la candidato/a que estamos buscando. Diversidad, equidad e inclusión En Munich Re, la diversidad, la equidad y la inclusión fomentan la innovación y la resiliencia, y nos permiten actuar con mayor valentía y eficacia. Aceptar el poder de la DEI forma parte esencial de nuestra identidad. Reconocemos que la diversidad puede ser multidimensional, interseccional y compleja; por ello, aspiramos a construir una plantilla diversa que incluya una amplia gama de identidades raciales, étnicas, sexuales y de género; orígenes económicos y geográficos; capacidades físicas; edades; experiencias vitales, académicas y profesionales; y creencias políticas, religiosas y personales. Además, estamos comprometidos con la creación de un entorno laboral equitativo e inclusivo, donde dicha diversidad sea celebrada, valorada y tenga oportunidades equitativas de éxito. Todos los candidatos considerados para cualquier puesto pueden solicitar ajustes razonables en cualquier momento del proceso de selección. Puede solicitar un ajuste hablando directamente con su contacto de Adquisición de Talento. Aprendiendo e innovando hoy, esforzándonos por sociedades y negocios sostenibles mañana En Munich Re Specialty – Global Markets, nuestro enfoque hacia la ESG se basa en nuestro deseo de aprovechar oportunidades comerciales y fomentar un entorno laboral estimulante e inclusivo. Nuestra estrategia ESG busca generar impactos integrales en los ámbitos ambiental, social y de gobernanza, incluido el apoyo a diversas iniciativas locales dentro de nuestra comunidad y la oferta de oportunidades de voluntariado para nuestros colegas. Más información sobre sostenibilidad en Munich Re: ¡elija su impacto!**\#BePresent** **\#BeBold** **\#BeCurious** **Sus beneficios** ----------------- Con nosotros obtendrá mucho más que un puesto de trabajo interesante. Disfrute de beneficios que promueven su bienestar y desarrollo. Tenga en cuenta que pueden existir diferencias regionales. Remuneración competitiva Le ofrecemos una remuneración justa y competitiva que refleja su desempeño y compromiso. Pagos extraordinarios corporativos Nuestra remuneración variable le permite participar en el éxito de Munich Re. Beneficios especiales Reconocemos los logros individuales sobresalientes mediante beneficios especiales específicos. Previsión de jubilación y seguridad financiera Apoyamos su bienestar financiero a largo plazo mediante planes de pensiones complementarios o mediante otras soluciones locales de previsión de jubilación. Empresa responsable Fomentamos un entorno laboral respetuoso, responsable e inclusivo. Formación y desarrollo Ofrecemos oportunidades personalizadas de formación continua centradas en competencias clave y conocimientos relevantes para el negocio. Apoyo a las familias y equilibrio entre vida personal y profesional Fomentamos la conciliación entre familia, tiempo libre y trabajo. Salud y bienestar Promovemos su salud física y mental más allá de los requisitos legales establecidos.