Key Accounts Back Office

Descripción

**Freshly Cosmetics, it's an adventure** En Freshly elegimos la cosmética que cuida, que respeta y que contribuye a un mañana mejor. Apostamos por la innovación natural y por crear experiencias que ayuden a las personas a verse y sentirse mejor, siendo fieles a nuestros valores y propósito. Nos movemos por cuatro valores que nos inspiran en todo lo que hacemos: **Be Accountable, Be Bold, Be Humble** y **Be Excellent**. Creemos en la responsabilidad, la valentía, la humildad y las ganas de hacerlo siempre mejor. Buscamos personas con propósito, con energía para dejar su huella y con ilusión por crecer junto a una empresa que evoluciona y se transforma cada día. **¿Te apasiona trabajar dentro del equipo de Key Accounts, garantizando la eficacia y la mejora continua de los procesos administrativos del canal?** En Freshly estamos buscando un/a **Key Accounts Back Office** para unirse a nuestro equipo y garantizar la excelencia operativa del canal Key Accounts. Para ello hay que tener el ownership de procesar pedidos con precisión, asegurar la correcta facturación y el cumplimiento de los plazos logísticos, controlar los materiales del canal y mantener fluida la información entre KA, Back Office y Logistic Operations (KA BO LO), impulsando la mejora continua de los procesos administrativos dentro de su ámbito. **¿Qué harás en tu día a día?** * Procesar pedidos con precisión: disponibilidad de stock, cumplimiento de mínimos logísticos y facturación correcta. * Seguimiento y control de los materiales del canal: trazabilidad, correcta asignación y reposición. * Mantener la documentación de procesos completa, estandarizada y actualizada. * Actuar como nexo operativo del flujo KA BO LO, garantizando la continuidad de la información. * Colaborar con los KAM y trasladar al cliente la documentación operativa de pedidos y facturación, manteniendo al KAM informado. * Actualizar los documentos de equipo de ventas, inversiones y costes centralizados. * Coordinar con Finanzas y Supply Chain para asegurar la integración de las operaciones y la correcta continuidad de los procesos. * Identificar, proponer e implementar mejoras de proceso y automatización del trabajo diario. **¿Qué te hará marcar la diferencia?** * Gestión de pedidos y facturación en entornos ERP (Business Central o similar). * Excel avanzado: fórmulas, tablas dinámicas, cruce de datos entre sistemas. * Conocimiento de procesos logísticos B2B: paletería, paquetería, EDI. * Conocimiento de facturación y conciliación, lectura básica de P\&L y previsión. * Condiciones comerciales: Comprender descuentos dentro y fuera de factura para procesar correctamente los pedidos. **¿Qué te ofrece Freshly a cambio?** * Contrato **indefinido** a jornada completa. * Es una vacante **presencial en Freshly Park, nuestras oficinas en Reus,** donde podrás disfrutar de un ambiente cercano y retador. y unas oficinas equipadas para trabajar de la mejor manera. * **Modelo híbrido de teletrabajo flexible:** ofrecemos un equilibrio entre trabajo en oficina y teletrabajo, con **tres días presenciales en oficina y dos días de teletrabajo opcional** a la semana. * Nuestra manera de trabajar apuesta por la autonomía, la responsabilidad y la **flexibilidad horaria.** * Ponemos a tu disposición todas las **facilidades, recursos y herramientas** que necesites para el desarrollo de tu trabajo. * **Mutua médica privada gratuita** para el equipo y con descuentos para familiares. **Si quieres conocernos mejor:** * **Visita nuestra web**: https://www.freshlycosmetics.com/es/unete\-freshly\-team * **Síguenos en LinkedIn:** https://www.linkedin.com/company/freshlycosmetics Si crees que este es tu rol y que las responsabilidades descritas son lo que estás buscando, **¡inscríbete en la vacante, tenemos ganas de conocerte!.** Y si no eres tú, pero conoces a alguien quién pueda encajarle y sumarse a esta nueva aventura, ¡no dudes en compartirla! ¡Tenemos ganas de conocerte! **The Freshly Team**, with love