Administrador/a de Operaciones de Subvenciones

Descripción

Si has estado buscando unirte a una startup en rápido crecimiento con una visión audaz de **un mundo en el que hacer el bien esté integrado en todo lo que hacemos**, entonces has encontrado el lugar indicado. Respaldados por General Catalyst, los mismos inversores detrás de Stripe y Airbnb, estamos construyendo algo verdaderamente extraordinario. **Nuestra misión** --------------- Nuestra misión en Goodstack es **revolucionar la forma en que el mundo hace el bien**. Como startup de impacto social en rápido crecimiento y nativa de IA, impulsamos el cambio global mediante la tecnología. Permitimos que las empresas integren de forma fluida un impacto positivo en sus actividades mediante una plataforma unificada, al tiempo que apoyamos a las organizaciones sin fines de lucro para que accedan a tecnologías de vanguardia y encuentren nuevas fuentes de financiación. Marcas globales, incluidas **Google, OpenAI, TikTok, LinkedIn, HSBC, Atlassian y Twilio**, así como miles de organizaciones sin fines de lucro, entre ellas la Cruz Roja, Cancer Research y Oxfam, utilizan Goodstack para marcar la diferencia. Solo en 2025, facilitamos **5 000 millones de dólares estadounidenses en donaciones** a causas benéficas. Pero esto es solo el comienzo. Estamos construyendo la plataforma líder mundial que impulsa las donaciones a organizaciones sin fines de lucro a escala global. Para mantener nuestro impulso y ofrecer de forma constante un alto valor a nuestros socios, necesitamos personas extraordinarias que nos acompañen en este viaje: **¡te necesitamos a ti!** **Únete a nosotros como Gestor/a de Operaciones de Subvenciones** ========================================= Buscamos un/a Administrador/a de Operaciones de Subvenciones que brinde un apoyo administrativo esencial, garantizando que las solicitudes de subvenciones avancen sin problemas desde su recepción hasta su presentación final. En este puesto, serás responsable de establecer calendarios de subvenciones, extraer las preguntas de las solicitudes desde los portales de los financiadores para los redactores, compilar los materiales de solicitud y revisar las presentaciones finales para verificar su exactitud, integridad y coherencia visual y textual general antes de enviarlas. Aceptamos candidatos/as con diversos antecedentes administrativos afines. Eres un/a excelente candidato/a para este puesto si tienes experiencia como Coordinador/a de Propuestas o de Solicitudes de Propuesta (RFP), Administrador/a de Ofertas o Licitaciones, Asistente de Procesamiento de Préstamos, Coordinador/a de Admisiones/Ingreso o Coordinador/a Junior de Operaciones. Si estás acostumbrado/a a gestionar plazos estrictos, navegar portales web de terceros, seguir la pista de documentos de cumplimiento faltantes y revisar paquetes detallados de solicitudes con una mentalidad de cero errores, tus habilidades se trasladarán sin dificultad a nuestro equipo: no se requiere experiencia previa en redacción de solicitudes de subvenciones. **Como Administrador/a de Operaciones de Subvenciones, tu misión será:** ----------------------------------------------------------------- * Crear, actualizar y mantener calendarios estructurados de subvenciones para los clientes sin fines de lucro asignados, para seguir los próximos plazos y hitos de presentación. * Supervisar las fechas internas clave (por ejemplo, un margen interno de 7 días) para asegurar que los redactores, los administradores y los clientes cumplan con los plazos de presentación. * Acceder a los portales de los financiadores y al software de solicitudes para extraer las preguntas exactas de las solicitudes, los límites de palabras, las reglas de formato y los anexos requeridos. * Formatear las preguntas extraídas en plantillas estandarizadas para los redactores de subvenciones, garantizando que no se pasen por alto ningún requisito técnico. * Configurar las credenciales de inicio de sesión de los clientes y la información básica de su perfil en plataformas externas de portales. * Introducir y copiar-pegar con precisión el contenido narrativo completado y aprobado por el cliente en los portales de los financiadores. * Recopilar, formatear y adjuntar los documentos de apoyo necesarios de la organización sin fines de lucro (por ejemplo, estados financieros, formularios fiscales, listas de miembros de la junta directiva). * Asegurar que cada campo del formulario esté correctamente rellenado, verificando que no queden textos marcadores, resaltados en amarillo ni respuestas faltantes. * Realizar revisiones finales de corrección y formato para verificar que la solicitud se lea de forma coherente y fluya lógicamente dentro de la interfaz de usuario (UI) del portal. * Confirmar que las respuestas narrativas coincidan directamente con los campos correspondientes del portal y cumplan estrictamente con los límites de caracteres o palabras. * Alertar inmediatamente al equipo ante cualquier discrepancia técnica o información faltante que pueda retrasar la presentación. * Ejecutar la presentación electrónica final de la subvención una vez que se hayan obtenido todas las aprobaciones. * Registrar las presentaciones completadas, capturar los recibos de confirmación y actualizar los estados de las tareas en AgentPro para activar las notificaciones automáticas a los clientes. **Este puesto es ideal para ti si tienes:** ----------------------------------------------------- * Experiencia de 0 a 2 años en puestos administrativos, operativos o de entrada de datos (se anima a recién graduados con sólidas habilidades organizativas). * Precisión excepcional en la entrada de datos, la copia y pegado, y la corrección de textos; capacidad para detectar errores de formato, enlaces rotos o campos incompletos. * Capacidad para gestionar múltiples plazos, mantener calendarios y trabajar de forma proactiva para evitar retrasos de última hora. * Facilidad para navegar nuevas plataformas de software, portales web, formularios y bases de datos basadas en la nube (por ejemplo, Notion, Google Workspace, CRM). * Buenas habilidades escritas básicas en inglés para garantizar que las solicitudes presentadas luzcan limpias, profesionales y bien estructuradas. **Indicadores clave de rendimiento:** ------------------------------- * Presentaciones a tiempo: el 100 % de las solicitudes de subvenciones asignadas deben presentarse en o antes de los plazos internos y externos. * Tasa de precisión: cero errores en las presentaciones causados por documentos faltantes, campos incorrectos en los portales o errores de formato. * Exactitud del calendario: los calendarios de subvenciones actualizados deben mantenerse en el 100 % de los perfiles de clientes asignados. **Sobre nosotros** ============ Desde 2017, Goodstack ha estado a la vanguardia de la creación de un futuro en el que hacer el bien esté integrado en todo lo que hacemos. Desde los desplazamientos diarios hasta las actividades del fin de semana o las compras semanales, imaginamos un mundo en el que generar un cambio positivo esté perfectamente integrado en nuestra vida cotidiana. En este futuro, la profundidad y amplitud del impacto que podemos lograr mediante acciones cotidianas se ampliará drásticamente, beneficiando tanto a las empresas como al mundo entero. Se espera que las empresas generen tanto beneficios como propósito, y aquellas que no lo hacen quedan atrás. Estamos aquí para facilitar que cualquier empresa, en cualquier parte del mundo, integre el bien en lo que hace. Hacer esto empodera a todos: empresas, empleados, consumidores y comunidades, para contribuir al cambio positivo y tomar medidas significativas. **¡Hagámoslo juntos!** **NUESTRO COMPROMISO CON LA DIVERSIDAD, LA EQUIDAD Y LA INCLUSIÓN** ------------------------------------------------ Nos sentimos orgullosos de nuestro diverso y creciente equipo, que representa más de 20 nacionalidades en cinco continentes. Nuestra expansión continua nos brinda oportunidades para abrazar y celebrar distintos orígenes, perspectivas y experiencias, fundamentales para nuestro éxito. Buscamos activamente y damos la bienvenida a solicitantes de todos los ámbitos de la vida, independientemente de su raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. **Un equipo que representa al mundo que intentamos apoyar es más sabio, más conocedor y más fuerte. ¡Estamos entusiasmados de que aportes tu experiencia, tú mismo/a y tu especial toque de limón a Goodstack para impulsarnos hacia adelante en nuestro esfuerzo por crear un mundo mejor para todos!** Consulta nuestra **página de Carreras** para obtener más detalles!