Administración y gestión de oficina

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca una persona proactiva y organizada para unirse a un equipo administrativo en Vendrell, gestionando tareas esenciales como llamadas, correos, documentación de envíos y facturación. Puntos Destacados: 1. Incorporación a equipo administrativo dinámico. 2. Gestión de tareas administrativas esenciales y documentación. 3. Se valora proactividad, organización y adaptabilidad. En Vendrell, buscamos una persona proactiva y muy organizada para incorporarse a nuestro equipo de administración. Serás responsable de tareas administrativas esenciales para el día a día. Esto incluye la gestión de llamadas y correos electrónicos, asegurando que toda la información llegue a su destino y que las consultas se atiendan con profesionalidad y agilidad. También tendrás un papel importante en la gestión de la documentación de envíos, preparando y haciendo seguimiento de albaranes. Además, emitirás y gestionarás facturas, garantizando su precisión y el cumplimiento de los plazos. Mantendrás un archivo de documentos organizado y accesible para facilitar la eficiencia. Se valorará tu capacidad para aprender rápido y adaptarte a un entorno de oficina en constante cambio, así como tu atención al detalle y tus habilidades para resolver problemas. Se requiere experiencia previa en puestos similares, preferiblemente de al menos dos años. Se valorará positivamente una formación en Ciclos Formativos de Grado Medio o Superior en Administración o campos relacionados. La persona seleccionada se unirá a un equipo dinámico y deberá manejar con soltura las herramientas ofimáticas. Se requiere una experiencia mínima de 2 años en puestos de administración. La formación académica debe ser un Ciclo Formativo de Grado Medio (CFGM) o Ciclo Formativo de Grado Superior (CFGS) en Administración o un campo similar. Es indispensable un nivel alto de conocimiento en ofimática, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.