Resumen del Puesto: Buscamos un Office Manager/Executive Assistant para asegurar la excelencia operativa de la oficina y proporcionar soporte estratégico a la dirección en un entorno dinámico. Puntos Destacados: 1. Gestionarás la excelencia operativa de la oficina y proveedores. 2. Proporcionarás soporte estratégico clave a la dirección de la empresa. 3. Organizarás eventos corporativos y coordinarás el onboarding de empleados. * Indefinido * Tiempo completo * Híbrido (28108, Alcobendas, Madrid, España) * Human Resources **Misión del Puesto** Garantizar la excelencia operativa de la oficina mediante una gestión proactiva de proveedores y un soporte estratégico a la dirección, actuando como el nexo principal que asegure un flujo de trabajo eficiente y una imagen corporativa impecable. **¿De qué responsabilidades y tareas te vas a encargar?** Gestión de Oficina y Edificio (Office Management) * Supervisión del Facility Management: Coordinar el mantenimiento, limpieza, suministros y seguridad del edificio. * Relación con Proveedores: Negociación y seguimiento de contratos (catering, mensajería, papelería, servicios técnicos). * Ambiente de Trabajo: Asegurar que la oficina sea un espacio funcional, ordenado y que refleje la cultura de Gigas. Soporte a Dirección (Executive Support) * Gestión de Agendas: Coordinación de reuniones complejas, comités de dirección y gestión de prioridades de los ejecutivos. * Logística de Viajes: Organización integral de desplazamientos nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, visados, itinerarios). * Preparación de Materiales: Apoyo en la elaboración de presentaciones, actas de reuniones y gestión de documentación confidencial. Coordinación y Eventos * Onboarding: Coordinación logística para la incorporación de nuevos empleados (puestos de trabajo, accesos, etc.). * Eventos Corporativos: Organización de reuniones de equipo, eventos internos y visitas institucionales. **Requisitos mínimos** * Ciclo Formativo de Grado Medio / Superior en Asistencia a la Dirección o Administración y Finanzas o Gestión Administrativa. * Mínimo 3\-5 años en roles similares (Office Manager o Executive Assistant) en entornos dinámicos o tecnológicos. * Dominio experto de herramientas de productividad (Ofimática, herramientas colaborativas, herramientas de gestión de gastos). * Dominio del inglés. **¿Con qué competencias nos gustaría que contaras?** * Sensibilidad para prestar excelente servicio al cliente externo. * Atención a los detalles para garantizar minimizar errores. * Capacidad de planificación de proyectos y tareas y mucha organización. * Sentido de urgencia. * Capacidad para anticipar problemas antes de que ocurran. * Manejo impecable de información sensible. * Resolución de problemas. * Trabajo en equipo. * Habilidad para expresarse y comunicar efectivamente de forma oral y escrita. **¿Qué ofrecemos?** * Contrato indefinido. * Retribución compuesta por fijo y variable. * Horario de oficina con flexibilidad en la entrada y salida. * Modalidad de trabajo híbrida. (2 días en remoto y 3 en oficina) * Plan de Retribución Flexible con Cobee. * Muy buen ambiente de trabajo. * Indefinido * Tiempo completo * Híbrido (28108, Alcobendas, Madrid, España) * Human Resources