ADMINISTRATIVO/A DE PROMOCIONES INMOBILIARIAS

Descripción

¿Quiénes somos? Somos una empresa familiar dedicada a la promoción inmobiliaria con un claro compromiso con la digitalización, la mejora continua de los procesos y la incorporación de herramientas de inteligencia artificial en el trabajo diario. ¿Qué buscamos? Buscamos un/a administrativo/a de promociones inmobiliarias organizado/a, responsable y con iniciativa para incorporarse a nuestro equipo administrativo de promociones inmobiliarias. Su misión será brindar apoyo a la gestión administrativa de los proyectos, coordinar documentación, hacer seguimiento de plazos y colaborar en la implantación de nuevos sistemas de trabajo. Valoramos especialmente a las personas con capacidad de organización, facilidad para aprender, buen dominio de las herramientas informáticas y ganas de participar en un proyecto con recorrido. ¿Qué ofrecemos? Ofrecemos una incorporación en un entorno profesional cercano y estable, con formación continuada, participación en proyectos reales de promoción inmobiliaria, uso de herramientas tecnológicas avanzadas (Microsoft 365 e IA) y la posibilidad de crecer profesionalmente dentro de la organización. El lugar de trabajo es presencial en Cabrils y la incorporación está prevista para el mes de septiembre. La persona incorporada formará parte del equipo administrativo de la promotora y brindará apoyo directo a la Dirección en la gestión integral de las promociones inmobiliarias. Sus funciones principales serán: 1\. Administración de las promociones Mantener actualizado el expediente administrativo de cada promoción. Archivar y clasificar la documentación física y digital. Controlar contratos de reserva, compraventas, anexos y otra documentación contractual. Preparar documentación para firmas notariales. 2\. Seguimiento administrativo Controlar los plazos de cada expediente. Hacer seguimiento de clientes, proveedores y colaboradores. Coordinarse con notarías, registros, arquitectos, ayuntamientos y gestorías. Hacer el seguimiento de los trámites administrativos hasta su cierre. 3\. Gestión documental Organizar la documentación corporativa siguiendo los procedimientos internos. Mantener actualizadas las plataformas documentales (OneDrive, SharePoint y otras). Velar porque la información sea localizable, completa y correctamente clasificada. 4\. Organización interna Actualizar Planner y otras herramientas de seguimiento. Preparar informes administrativos y listados de control. Brindar apoyo a la coordinación de las promociones. 5\. Soporte administrativo Atender consultas telefónicas y por correo electrónico. Preparar documentación para contabilidad, tesorería y dirección. Colaborar con el resto del equipo en las tareas administrativas diarias. 6\. Mejora continua Participar en la digitalización de los procesos. Utilizar herramientas Microsoft 365 e inteligencia artificial para mejorar la eficiencia. Proponer mejoras en los procedimientos administrativos. * Experiencia: 2 años. Experiencia mínima de dos años en tareas administrativas. Se valorará especialmente la experiencia en promoción inmobiliaria, construcción, asesorías, gestorías, notarías o administración de empresas. Se requiere autonomía en la gestión documental, dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook), capacidad de organización y seguimiento de múltiples expedientes simultáneamente. * TÍTULO FP DE GRADO SUPERIOR * Competencias / conocimientos: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, o equivalente. También se valorarán: ADE, Empresariales, Gestión Administrativa, Derecho, Formación relacionada con el sector inmobiliario. * Contrato laboral temporal (6 meses) * Jornada parcial matutina (4 horas \- jornada diaria) * Salario mensual bruto 1250