Asistente Administrativo Senior

Descripción

Resumen: Este puesto busca a un profesional administrativo proactivo y organizado que brinde apoyo a un equipo de desarrollo de videojuegos AAA, promoviendo al personal y fomentando la moral del equipo mediante la gestión de eventos y de la oficina. Aspectos destacados: 1. Apoyar al personal y fomentar la moral del equipo en un entorno dinámico y acelerado. 2. Coordinar eventos legendarios del equipo y gestionar las operaciones de la oficina. 3. Trabajar con una creatividad y narrativa incomparables en el desarrollo de videojuegos. **Nombre del equipo:** Proyecto sin anunciar**Título del puesto:** -------------- Asistente Administrativo Senior**ID de solicitud:** ------------------- R027036**Descripción del puesto:** -------------------- **Queremos contar contigo** --------------- En Blizzard creamos videojuegos que definen géneros y mundos legendarios para que todos los disfruten. Mediante una creatividad y narrativa incomparables, creamos universos inmersivos y personajes icónicos que son amados en todas las plataformas, fronteras, orígenes y generaciones; todo ello posible únicamente gracias a la creación de un entorno laboral que nutre el arte del desarrollo de videojuegos y despierta las aspiraciones de nuestros empleados. Este puesto está dirigido a un profesional proactivo, motivado y altamente organizado que desempeñe las funciones de Asistente Administrativo en uno de nuestros equipos de desarrollo de videojuegos AAA. Promoverá a nuestro personal y fomentará la moral del equipo planificando eventos legendarios, embelleciendo el espacio de la oficina, gestionando horarios, coordinando los esfuerzos de incorporación de nuevos miembros del equipo y actuando como punto de contacto para diversas necesidades del equipo. Esperamos que seas un pensador crítico con gran atención al detalle y capaz de trabajar en un entorno dinámico y acelerado. Se prevé que este puesto tenga un formato híbrido, con parte del trabajo presencial y parte desde casa. **Responsabilidades** -------------------- **Gestión de eventos** -------------------- * Coordinación de las Cumbres del Equipo en Barcelona (horarios, alojamiento y guías de viaje y apoyo, actividades, lugares, restaurantes, sesiones de presentación, guías y agendas para el evento, apoyo a otros ponentes) * Coordinación de actividades de cohesión y eventos del equipo en múltiples ubicaciones * Coordinación de eventos presenciales del equipo en Barcelona (reservas de salas, catering, etc.) * Trabajo directo con proveedores (comunicaciones y visitas a lugares, cotizaciones, coordinación de pagos, facturas, apoyo al registro iproc) **Gestión de la oficina** --------------------- * Coordinación de la renovación de la oficina (sistemas AV, proveedores de mobiliario y vinilos, seguimiento de actualizaciones sobre reformas de la oficina) * Punto de contacto con la gestión del lugar de trabajo en BCN * Punto de contacto para el equipo en cualquier asunto relacionado con la oficina de Barcelona (armarios, disponibilidad de salas, etc.) * Apoyo a los responsables de seguridad contra incendios (ya que no hay responsables de seguridad contra incendios en nuestra planta de la oficina de Barcelona) * Proceso de adquisiciones * Punto de contacto para FedEx España respecto a los envíos de Activision Blizzard (incluso para envíos no relacionados con nuestro equipo) * Proporcionar documentos para liberar envíos de la aduana (recompensas por servicios, paquetes de bienvenida, etc.) * Seguimiento de entregas de envíos de artículos promocionales (SWAG) y recompensas por servicios * Solicitudes de sesiones de bienvenida en la oficina y solicitudes de acceso para todas las ubicaciones * Creación de artículos promocionales (SWAG) (contacto con proveedores, cotizaciones, redirección de facturas, envío a todos los países, etc.) **Requisitos:** ----------------- * Experiencia previa en un puesto administrativo. * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. * Capacidad de iniciar tareas de forma autónoma y manejar varios proyectos simultáneamente. * Actitud proactiva y disposición para formular preguntas e impulsar mejoras en los procesos. * Capacidad de funcionar y operar eficazmente con mínima supervisión. * Atención muy detallada, así como capacidad para ver la imagen general. * Actuar con discreción al tratar asuntos confidenciales. **Valoraciones adicionales:** ----------- * Experiencia en una empresa de videojuegos o entretenimiento. * Experiencia con SAP/Concur. * Pasión por los videojuegos. **Tu plataforma** ----------------- Blizzard Entertainment, Inc. (www.blizzard.com), conocida principalmente por sus universos icónicos de videojuegos como Warcraft®, Overwatch®, Diablo® y StarCraft®, es una división de Activision Blizzard, adquirida por Microsoft (NASDAQ: MSFT). Es un desarrollador y editor líder de experiencias de entretenimiento. Durante los últimos 30 años, Blizzard Entertainment ha creado algunos de los videojuegos más aclamados por la crítica y definidores de géneros de la industria, con un historial que incluye múltiples premios al «Juego del Año». Blizzard Entertainment atrae a decenas de millones de jugadores en todo el mundo con títulos disponibles en PC mediante Battle.net®, Xbox, PlayStation, Nintendo Switch, iOS y Android. **Nuestro mundo** ------------- Activision Blizzard, Inc. es una de las empresas de entretenimiento interactivo más grandes y exitosas del mundo y se encuentra en la intersección de los medios, la tecnología y el entretenimiento. Albergamos algunas de las franquicias de entretenimiento más queridas, como Call of Duty®, World of Warcraft®, Overwatch®, Diablo®, Candy Crush™ y Bubble Witch™. Nuestra red combinada de entretenimiento deleita a cientos de millones de usuarios activos mensuales en 196 países, convirtiéndonos en la red de juegos más grande del planeta. Nuestra capacidad para construir mundos inmersivos e innovadores se ve potenciada únicamente por equipos diversos que trabajan en un entorno inclusivo. Aspiramos a tener una cultura en la que todos puedan prosperar para conectar y comprometer al mundo mediante un entretenimiento épico. Ofrecemos un conjunto de beneficios que promueven el bienestar físico, emocional y financiero para «Cada Mundo»: ¡tenemos cubiertos a nuestros empleados! *La industria de los videojuegos y, por tanto, nuestro negocio, es acelerada y seguirá evolucionando. En consecuencia, las funciones y responsabilidades de este puesto podrán modificarse en cualquier momento según las instrucciones de la Empresa para promover y respaldar nuestro negocio y nuestras relaciones con socios de la industria.* Nos encanta recibir mensajes de cualquier persona entusiasmada con transformar la industria de los videojuegos. ¿No estás seguro de cumplir todos los requisitos? ¡Déjanos decidirlo a nosotros! Estudios demuestran que las mujeres y los miembros de otros grupos subrepresentados suelen no postularse a puestos si creen que quizás no cumplan todos los requisitos, cuando, de hecho, a menudo sí los cumplen. Estamos comprometidos a crear un entorno diverso e inclusivo y te animamos firmemente a postularte. Estamos comprometidos a colaborar con personas con discapacidades físicas y mentales y a ofrecerles asistencia razonable. Si eres una persona con discapacidad que necesita una adaptación para postularte a una vacante abierta, por favor envía tu solicitud por correo electrónico a accommodationrequests@activisionblizzard.com. No se aceptarán ni procesarán aquí consultas generales sobre empleo. Gracias por tu interés. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, identidad de género, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad, entre otras características.