Asociado de Servicios Compartidos Financieros

Descripción

**Asociado de Servicios Compartidos Financieros** Estado: Exento (salario fijo) Departamento: Finanzas **Resumen del puesto** El Asociado de Servicios Compartidos de la región EMEA es un miembro fundamental del equipo de Servicios Compartidos Financieros. Este puesto brinda apoyo en las transacciones a nivel de proceso en Cuentas por Pagar. El candidato ideal debe demostrar habilidades excepcionales en el servicio al cliente, una actitud positiva y una gran atención al detalle. El Asociado de Servicios Compartidos interactuará regularmente con otros departamentos, incluidos —pero sin limitarse a— Operaciones y Compras. Además, el candidato seleccionado también será una persona orientada al servicio, que disfrute de responsabilidades transaccionales de alto volumen y se enorgullezca de la exactitud y exhaustividad de su trabajo. Asimismo, se espera que el Asociado interactúe de forma profesional, tanto interna como externamente en toda la organización, con clientes y proveedores de Plug Power. **Funciones y responsabilidades principales** * Gestionar el correo entrante de Cuentas por Pagar, comunicándose con los proveedores y la dirección interna según sea necesario * Procesar las facturas recibidas en el software de Cuentas por Pagar, codificar las facturas y enviarlas para su aprobación conforme a las directrices y políticas previamente establecidas * Comparar las facturas recibidas con las órdenes de compra y las transacciones de recepción cuando sea necesario. Colaborar con el equipo de Operaciones para resolver las discrepancias en la conciliación de tres vías * Obtener los documentos justificativos necesarios para los pagos semanales e ingresar dichos pagos con precisión en el software bancario * Trabajar con los proveedores para conciliar los estados de cuenta, asegurando que los pagos y los créditos se apliquen correctamente * Mantener un sólido entorno de controles internos conforme a los requisitos de SOX * Establecer y mantener relaciones eficaces interfuncionales dentro de la organización; colaborar proactivamente con socios interfuncionales para cumplir con las responsabilidades laborales * Apoyar proyectos continuos de mejora de procesos * Representar a Plug Power de manera profesional en todas las interacciones * Realizar cualquier otra función que se le asigne **Formación y experiencia** * Título universitario en administración de empresas, contabilidad u otra disciplina relacionada, o combinación equivalente de formación y experiencia * Al menos un (1) año de experiencia en contabilidad, servicio al cliente o puestos que exijan gran atención al detalle * Se prefiere experiencia en una empresa internacional grande * Capacidad para abordar todas las actividades laborales con enfoque en el servicio al cliente * Capacidad para trabajar en distintas regiones geográficas * Competencias informáticas y en sistemas de software aplicables al puesto, incluidos —pero sin limitarse a— Word, PowerPoint, Excel y Outlook * Dominio fluido del inglés escrito y hablado * Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas * Compromiso inquebrantable con la calidad * Capacidad analítica demostrada y gran atención al detalle * Capacidad para gestionar proyectos complejos y realizar múltiples tareas de forma eficaz * Inglés fluido; conocimientos de otros idiomas europeos son un valor añadido * Debe ser una persona motivada y autodidacta *Plug Power se compromete a crear un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para su contratación sin tener en cuenta raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano.*