Analista de RR.HH. y Oficina

Descripción

#### **Sobre nosotros** Nalanda es una multinacional española líder dedicada a cerrar la brecha entre grandes empresas y sus proveedores mediante una plataforma digital innovadora. Nuestra plataforma simplifica procesos empresariales como el intercambio de documentos, compras, facturas e información comercial clave. Nos especializamos en coordinar actividades entre contratistas y sus proveedores, minimizando costes, tiempos y riesgos, al tiempo que fomentamos relaciones comerciales transparentes y eficaces. Somos una empresa dinámica y visionaria comprometida con la construcción de un entorno laboral inclusivo donde el talento florezca. En Nalanda creemos que el desarrollo de las personas impulsa el éxito organizacional. Únete a nosotros mientras seguimos construyendo una cultura de crecimiento, inclusividad y excelencia. También formamos parte de Once For All, un grupo internacional presente en el Reino Unido, Francia, América Latina y con más de 1.000 personas trabajando en soluciones digitales para la gestión de la cadena de suministro y el cumplimiento normativo. #### **Resumen del puesto** Buscamos un Analista de RR.HH. y Oficina altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. En este puesto, será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo para garantizar el buen funcionamiento de las actividades diarias de la oficina. Además, será el primer punto de contacto para visitantes, proveedores y empleados, ofreciendo una experiencia profesional y acogedora. El Analista de RR.HH. y Oficina desempeña un papel clave para mantener un entorno de trabajo eficiente, organizado y productivo. #### **Principales responsabilidades** ##### **Operaciones de oficina y recepción** * Dar la bienvenida y asistir a visitantes, proveedores y empleados en la recepción, garantizando una experiencia cálida y profesional. * Atender las llamadas telefónicas entrantes, correos electrónicos y mensajes dirigidos a la oficina. * Supervisar el acceso a la oficina y registrar a los visitantes según las políticas establecidas. * Asegurar el cumplimiento de las normas básicas de oficina relacionadas con el orden, la seguridad y la protección. ##### **Apoyo administrativo** * Apoyar tareas administrativas generales, como archivo, fotocopiado y redacción de documentos sencillos. * Preparar y enviar comunicaciones internas mensuales relacionadas con actualizaciones de oficina, procedimientos o eventos. * Resolver problemas operativos cotidianos, como conflictos de salas de reuniones, incidentes menores en la oficina o necesidades urgentes de suministros. ##### **Suministros de oficina y gestión de proveedores** * Gestionar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. * Coordinarse con los proveedores para necesidades continuas, incluidas mantenimiento, materiales, catering o servicios de edificio. * Coordinar la recepción de bienes, servicios y suministros de los proveedores. * Mantener un registro actualizado de proveedores y entregas. * Garantizar el uso eficiente de los recursos de oficina, promoviendo la sostenibilidad y la concienciación sobre los costes. ##### **Reuniones, eventos y viajes** * Asistir en la organización de reuniones internas, incluida la reserva de salas y la preparación de materiales. * Coordinar servicios como catering, mensajería o mantenimiento cuando sea necesario. * Organizar eventos internos, como actividades de team building, encuentros corporativos, cenas navideñas o reuniones entre equipos. * Gestionar reservas de vuelos, reservas hoteleras y logística de viajes para empleados cuando sea necesario. ##### **Incorporación y apoyo de oficina** * Brindar una visita guiada y apoyo básico de incorporación en la oficina a nuevos empleados, explicando los procesos y recursos disponibles. * Gestionar envíos y materiales enviados a los sitios de los proyectos. * Mantener y organizar la sala de almacenamiento o almacén, asegurando que los artículos estén etiquetados, clasificados y fácilmente accesibles. #### **Requisitos** * Educación secundaria completada o título técnico en Administración, Asistencia Ejecutiva o campos afines. * Inglés avanzado (escrito y hablado). * Alta competencia digital y capacidad para aprender rápidamente nuevas herramientas. * Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. * Capacidad para mantener la calma y centrarse en soluciones ante situaciones desafiantes o imprevistas. * Excelentes habilidades comunicativas y profesionalidad al interactuar con colegas, proveedores y visitantes externos. ### **Qué ofrecemos** ️ Beneficios flexibles. Un entorno laboral dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo. La posibilidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento. Paquete competitivo de remuneración y beneficios: rango salarial 18\.000€ \- 28\.000€