Asistente de Programa, Escuela de Ciencia y Tecnología

Descripción

Descripción general: ¿Le interesa unirse a un equipo dinámico e internacional de profesionales para transformar la educación? La **Escuela de Ciencia y Tecnología** de IE University busca un **Asistente de Programa** para incorporarse a su equipo. El Asistente de Programa se encarga de la ejecución y la gestión diaria del programa. Esto incluye actuar como punto de contacto principal entre los estudiantes, los profesores y diversas partes interesadas y departamentos internos de IE, así como todas las comunicaciones relacionadas con ellos; aplicar directrices y políticas; apoyar la logística y las operaciones del programa; brindar apoyo a los miembros del profesorado; y colaborar en todos los servicios relacionados con los estudiantes. **¿Por qué IE University?** Cada historia comienza con un propósito, y el nuestro siempre ha estado centrado en las personas. Fundada en 1973, IE University ha elevado constantemente los estándares para impulsar un cambio positivo mediante la educación. Creemos que la educación va más allá de ser una vía hacia el éxito profesional; es un catalizador de transformación personal y de impacto significativo. En IE University, colocamos a las personas y a su potencial en el centro de todo lo que hacemos, empoderando a los individuos para que se conviertan en extraordinarios. Fomentamos el pensamiento audaz y cultivamos una cultura donde la innovación, la curiosidad y la valentía conducen a un impacto real en el mundo. **Nuestra misión** Apoyamos a los estudiantes en el desarrollo de competencias de impacto para vivir y liderar con un impacto positivo. Esto desencadena un efecto dominó: transformamos a las personas, quienes a su vez transforman a otras personas, sistemas, la sociedad y, finalmente, nuestro mundo. **Nuestro propósito** Fomentar el cambio positivo. **Valores** * Cultivar el enfoque humanístico. * Potenciar su espíritu emprendedor. * Valorar la diversidad de personas, mentes y experiencias. * Impulsar la innovación con una mentalidad proactiva. Buscamos a una persona que se incorpore a un puesto a tiempo completo en **Madrid \- IE Tower.** Responsabilidades: **Su función como Asistente de Programa implicará:** Interacción con los estudiantes:* Reunirse con los estudiantes para resolver problemas, ofrecer asesoramiento y/o brindar apoyo de forma diaria y regular. * Colaborar con los representantes de clase bajo la coordinación y supervisión de los Directores y Gerentes. * Apoyar a los estudiantes en la resolución de problemas técnicos sencillos. * Gestionar la comunicación (escrita y oral) con los estudiantes, incluyendo toda la correspondencia escrita habitual y los puntos informativos; presentaciones y sesiones informativas; etc., así como la comunicación de las normativas de IE (exenciones, asistencia, fechas de exámenes). * Gestionar prácticas extracurriculares y curriculares. * Asistir a las reuniones de los representantes de clase y ayudar a elaborar los informes correspondientes. Interacción con profesores y otros departamentos:* Coordinarse con los profesores para comunicar situaciones específicas de estudiantes o grupos, solicitar retroalimentación y garantizar la entrega puntual de calificaciones, programas docentes, etc. * Recordar a los profesores las fechas límite clave y hacer seguimiento de los pendientes, tales como programas docentes, calificaciones y actas de reuniones. * Garantizar una excelente experiencia estudiantil durante todo el programa al apoyar a los profesores en la impartición de sesiones/exámenes (por ejemplo, coordinación de servicios externos de vigilancia, asistencia en clases virtuales, etc.). * Colaborar con otros departamentos de IE —como el Departamento de Administración, el Departamento de Admisiones, el Departamento de Marketing, Planificación, Documentación, Servicios Estudiantiles, Vida Estudiantil, Oficina del Secretario Académico, Departamento de Mantenimiento, etc.— para asegurar una experiencia estudiantil exitosa. * Gestionar la logística de las entregas del programa: catering, organización de eventos extracurriculares (cenas, visitas, etc.) y arreglos de viaje. * Contribuir a la preparación y edición de informes internos y de gastos. Desarrollo interno:* Asistir a los Directores en la implementación de nuevas innovaciones curriculares y extracurriculares. * Colaborar en la organización y gestión de eventos e iniciativas dentro de la escuela, asegurando una logística fluida y una comunicación eficaz. * Hacerse cargo de componentes especiales del programa, áreas, iniciativas y proyectos. * Mantener y mejorar las guías académicas y todos los demás materiales destinados a estudiantes y profesorado. * Gestionar todos los aspectos no académicos del programa en su día a día. * Generar, actualizar y poner a disposición de los profesores y asesores los calendarios del programa a través del Campus en línea. * Fomentar una comunidad de aprendizaje en torno a los temas de los cursos manteniendo una comunicación regular con antiguos alumnos, expertos y profesorado. * Apoyo administrativo para el desarrollo de metodologías y herramientas innovadoras de aprendizaje. * En colaboración con los Directores Académicos y el profesorado interno, ayudar a organizar y programar paneles para las presentaciones finales de proyectos, y asegurar que los estudiantes, el profesorado y los asesores estén informados sobre las fechas. Requisitos: **Para destacar en este puesto, debe cumplir los siguientes requisitos:** * Titulación universitaria, preferiblemente. * Excelente dominio del inglés (preferiblemente nativo); conocimientos de español son útiles, aunque no obligatorios. * Excelentes habilidades organizativas, orientación al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas. * Fuerte interés por trabajar en un entorno multicultural, disfrutar interactuando con los estudiantes y ofrecer un servicio al cliente excepcional. * Conocimientos básicos de equipos audiovisuales constituyen una ventaja. * Permiso válido para trabajar en la UE. Desate todo su potencial y genere un impacto. ¡El siguiente paso es suyo! Si desea formar parte de esta revolución educativa, le invitamos a presentar su candidatura y unirse a nuestro dinámico equipo en **IE University.** *En IE University promovemos activamente la igualdad de oportunidades en los procesos de selección y acceso al empleo, garantizando siempre la ausencia de sesgos por género, orientación sexual, religión, edad, origen étnico o discapacidad durante todo el proceso de selección.*