Especialista en Control Documental - Con experiencia

Descripción

Resumen: Como Especialista en Control Documental, garantizará la exactitud, el cumplimiento normativo y la entrega oportuna de la documentación técnica en proyectos complejos. Aspectos destacados: 1. Dar forma al futuro de la energía en un papel fundamental. 2. Desarrollar experiencia especializada en sistemas avanzados de gestión documental. 3. Trabajar estrechamente con los equipos de Gestión de Proyectos, Ingeniería y Planificación. **Descripción** **La oportunidad** ¿Está listo para dar forma al futuro de la energía? En Hitachi Energy, estamos creando y desarrollando un Centro de Excelencia Operativo en Madrid, España (ESOPC), dentro del área de Soluciones para Redes y Calidad de Energía en Europa (HBUEU). Como Especialista en Control Documental, desempeñará un papel fundamental para garantizar la exactitud, el cumplimiento normativo y la entrega oportuna de la documentación técnica en proyectos complejos. Este puesto le brinda la oportunidad de colaborar estrechamente con los equipos de Gestión de Proyectos, Ingeniería y Planificación, además de desarrollar experiencia especializada en sistemas avanzados de gestión documental. **Cómo generará impacto** * Registrar, emitir, actualizar y archivar la documentación técnica de los proyectos. * Mantener y actualizar el Sistema de Gestión Documental (DMS). * Preparar y gestionar las listas de documentos del proyecto en colaboración con todas las disciplinas. * Coordinarse con los equipos internos y los clientes para garantizar una entrega de documentos precisa y trazable. * Supervisar el estado de los documentos y actualizar las fechas de planificación junto con los equipos de Gestión de Proyectos e Ingeniería. * Elaborar informes periódicos sobre el avance y el cumplimiento de la documentación. * Garantizar el cumplimiento de los estándares de la empresa y de los procedimientos de control documental. * Capacitar a los usuarios finales en las herramientas de gestión documental y las mejores prácticas. **Su perfil** * Titulación universitaria (preferiblemente en Información y Documentación) o experiencia demostrada en control documental en empresas de ingeniería. * 5 años de experiencia relevante en entornos de ingeniería. * Competencia en herramientas de gestión documental (InEight, SharePoint, Aconex, Documentum). * Conocimientos de BIM-ACC (sería un valor añadido). * Excelente dominio del inglés (hablado y escrito) y del español. * Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de comunicación. **Más sobre nosotros** Una amplia gama integral de programas competitivos de beneficios destinados a apoyar su bienestar financiero, físico y mental, así como su desarrollo personal. Queremos que prospere plenamente con nosotros: tanto en su trabajo como fuera de él. Para este puesto, según la categoría y la experiencia, ofrecemos los siguientes beneficios para empleados (sujeto a las condiciones específicas de cada plan): Plan Anual de Incentivos, Trabajo Flexible, Ayuda para Comidas, Seguro de Vida, Revisión Médica, Asistencia Psicológica, Formación Lingüística, Coaching y Evaluaciones. **Las personas con discapacidad calificadas pueden solicitar una adaptación razonable si, debido a su discapacidad, no pueden o tienen limitaciones para utilizar o acceder al portal de carreras profesionales de Hitachi Energy. Puede solicitar adaptaciones razonables completando el** **formulario general de consulta** **en nuestro sitio web. Por favor, incluya sus datos de contacto y detalles específicos sobre la adaptación necesaria para apoyarle durante el proceso de solicitud de empleo.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ **Este canal está exclusivamente destinado a solicitantes de empleo con discapacidad que requieran asistencia por motivos de accesibilidad o una adaptación en el proceso de solicitud de empleo. Los mensajes enviados con otros fines no recibirán respuesta.** ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------